Discussion :

[pepinoswing]

Bonjour,

Je me suis formée il y a quelques années sur Access, et je me suis lancée il y a peu dans le développement d'une base de données pour une association dont s'occupe mon mari et qui compte je crois plusieurs centaines d'adhérents.

J'aimerais pouvoir automatiser la création de nouveaux enregistrements en fonction de critères définis. Je ne sais pas si c'est possible sur Access ?

Par exemple :
Les adhérents de l'association peuvent verser une participation mensuelle, en plus de leur adhésion, pour bénéficier de services que propose l'asso. Mais tous ne le font pas. C'est un genre d'abonnement à l'année, avec un justification de paiement qui est donné aux adhérents tous les mois.
Je voudrais donc par exemple, pouvoir automatiser les reçus pour tous les adhérents qui adhérent à ces services, pour que les enregistrements se créent et que je n'ai plus qu'à les éditer dans un état.

Je ne sais pas si c'est très clair... et si quelqu'un peut, du coup, m'éclairer... ?

Merci d'avance

[nico84]

Bonjour,

Pour éditer la liste des adhérents éligibles à un service sur un mois donné, il n'y a pas besoin de créer des enregistrements mais seulement de consulter la situation des adhérents... Lesquels ont souscrit à ce service et jusqu'à quand ?

Si j'ai bien compris, les seuls enregistrements à créer sont lors de la saisie de chaque règlement (aucune création auto donc).

[pepinoswing]

Bonjour,

En fait, ce n'est pas pour avoir la liste des adhérents aux services.
Ils éditent chaque mois des justificatifs, (reçus ou factures). S'ils le font manuellement, c'est très long.
Comme les règlements se font par virement automatiques ou prélèvements, ils ne font pas de reçu à chaque règlement, mais une fois par mois, pour tous les abonnés aux services.
Je pensais qu'on pouvait :
- définir, par exemple, avec des dates de souscription et de fin de souscription, ou avec une case à cocher, si l'adhérent est "abonné" aux services ou non pour le mois en cours.
- Générer automatiquement les reçus de paiement (ou factures) de tous les adhérents abonnés sur le mois

Bien sur, cela nécessitera un contrôle, via notamment un rapprochement bancaire, mais pour l'édition des justificatifs, ça me semblait intéressant.

Quelqu'un sait si c'est possible avec Access ?