Discussion :

[jfrein]

Bonjour à tous,
J'ai fait un publipostage en utilisant comme source de données une basse Access.
Dans un premier temps je mets en forme mes données à travers un requête multi tables nommée "req_liste_eleves" qui me retourne 12 enregistrements.
Dans un deuxième temps, je fais une deuxième requête nommée "liste_invites" basé sur la requête "req_liste_eleves" avec une condition (pour mon teste WHERE prenom_eleve NOT LIKE *a*) qui limite les enregistrements à 5 en retirant tous les enregistrements dont le prénom contient un a. Ma requête fonctionne très bien !
Dans Word, lorsque je sélectionne ma source de données nécessaire au publipostage à travers la requête "liste_invites", je vois apparaître les 12 enregistrements. C'est à dire que la clause WHERE prenom_eleve NOT LIKE *a* n'est pas prise en compte.
J'ai fait un essai et le même problème apparaît si je travaille avec des données externe dans Excel, là aussi le clause WHERE n'est pas prise en compte.
Cela fait un moment que je recherche une solution sur le net mais je ne trouve rien.
Quelqu'un a-t-il eu un problème similaire ? S'agit-il d'un bug ? Un problème connu ?
Merci pour le temps passé, ne serait-ce qu'à lire ce post.
Bonne soirée

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

J'ai déjà rencontré ce problème.

J'évite des clauses Where dans ce cas.

Pour contourner le problème, crée une table qui contient l'équivalent de ta requête et fais le publipostage en utilisant cette table.

[jfrein]

Bonsoir,
Merci d'avoir pris la peine de me répondre. J'ai effectivement créé une table sur la base de la requête pour contourner le problème.
Mais ça fait un peu bricolage..., en fait je faisais une démo à des élèves et je me suis retrouvé coincé aux entournures ! Je venais de leur expliquer qu'on pouvait faire une sorte de vue dans Access, comme dans Oracle et l'utiliser pour masquer des données aux utilisateurs finaux.
La démo a bien foiré... et ça les a bien fait marrer...
Je vais laisser le post non résolu encore quelques jours dans le cas où un fin limier aurait une réponse, de mon côté je vais continuer mes recherches et si je trouve le problème je ne manquerai pas d'avertir la communauté.
Meilleures salutations et excellente soirée.
James

[freijam]

Manifestement ce n'est pas possible avec Access.
La clause WHERE est purement et simplement ignorée !!!
La seule manière est d'exporter depuis la requête pour que la clause soit prise en compte.
Je n'ai pas trouvé mieux.
Désolé.