Discussion :

[wibCERII]

Bonjour,
Etudiant en réseaux info et actuellement en stage sur la GED
Je dois effectuer une étude de faisabilité pour une entreprise informatique au sein de la DSI et proposé une GED.

Mon problème je n'arrive pas à établir un cahier de charge pour choisir une GED approprié.
L'entreprise est prête à acheter un logiciel propriétaire. Ils utilisent déjà Alfresco pour gérer des applications
Voilà la description faite par mon maître de stage

Premier Périmètre de la GED: Gérer les

- Procédures Prod
- Procédures Applis
- Fiches (demandes, incidents)

Je pense qu'il faudra une GED simple et collaborative puisqu'il s'agit d'une partie de la structure, mais elle me demande une GED sorte de Wikidoc, donc je suis perdue.

J'aimerai avoir votre avis pour bien démarrer.
Merci pour votre aide

[nathieb]

Bonjour,

avant de te poser la question quelle GED ?
Il faut commencer par établir un cahier des charges avec les fonctionnalités.
- Quels types de documents
- récupération des méta
- workflow
- historisation
- type de stockage
- besoins utilisateurs .....

Après en fonction des besoins, tu dresses une liste de GED avec avantages/inconvénients.

Olivier

[Invité]

Bonjour,

J'espère que depuis Janvier vous avez trouvé une solution ! Ca sera pour les autres lecteurs.

Quand on parle d'outil collaboratif, pourquoi prendre un logiciel propriétaire ? Tout le monde est mobile donc autant prendre un logiciel en ligne accessible partout !

Dans le cahier des charges, il est nécessaire de voir pour combien d'utilisateurs l'outil sera prévu.
Ensuite vous verrez les fonctionnalités nécessaires : Backup, gestion des utilisateurs, dossiers partagés, documents partagés, import, synchronisation des documents, recherche, etc. Vous pouvez retrouver plein d'info dans l'annuaire : Gestion Documentaire

Après avec le comparatif, vous aurez un tableau présentant les avantages et les inconvénients de chaque solution.

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[Dam-GED]

Pour élargir un peu la vision GED au flux documentaires, je te conseille un livre blanc réalisé par la société Lascom (éditeur de logiciel donc le contenu peu orienté, mais le document reste pratique et non promotionnel).
Voici le lien pour le télécharger gratuitement :

http://www.lascom.fr/fiches-pratique...s-dingenierie/