Discussion :

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Le processus de validation (et le suivi des demandes de congés) est un processus important de la gestion RH. Il existe plusieurs solutions sur le marché, mais pas forcément adaptées aux petites structures souhaitant passer en douceur d'un processus papier à une solution informatique.

LMS (un acronyme anglais pour Système de Gestion des Congés) est une solution open source complète vous permettant de gérer les congés des employés de votre entreprise ou de votre association. Il contient des fonctionnalités essentielles :

• gestion de différents types de contrat (avec des périodes de congés annuels différentes) ;
• gestion des jours non travaillés et des jours fériés ;
• calcul automatique de la durée d'une demande de congés ;
• workflow de validation par e-mail (ou via l'IHM) ;
• différents calendriers pour visualiser les employés absents (individuel, équipe, global…) ;
• possibilité de décrire son orgaonaisation (service, sous-service…) à des fins de filtrage des rapports.
• exports vers Excel ;
• rapport d'état des congés ;
• authentification par LDAP ;
• deux types d'utilisateurs : employé et Administrateur RH ;

Le logiciel est disponible en français et en anglais. Il s'agit d'une application web PHP/MySQL.

Il a été conçu pour l'ONG Passerelles numériques. Forte de 100 employés, cette association humanitaire opère dans quatre pays : Cambodge, Philippines, Vietnam et France avec autant de contrats et jours non travaillés différents. L'auteur a décidé d'en ouvrir le code afin d'offrir une solution simple et gratuite au monde associatif.

En effet, les solutions existantes sont un peu vieillissantes, pas adaptées ou disponibles sous le modèle open-core. C'est-à-dire que le moteur est disponible gratuitement, mais qu'il faut payer parfois beaucoup pour obtenir une solution opérationnelle et correspondant à ses besoins (plusieurs types de contrat, temps partiel, etc.).

Liens utiles:

• Le projet Github.
• Le site officiel (anglais).
• Démonstration en ligne.
• Groupe des utilisateurs (anglais et français).
• Une présentation fonctionnelle en français.
• L'ONG Passerelles numériques à l'initiative du projet.

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Quelques nouvelles:

• Le logiciel a changé de nom, il s'appelle dorénavant Jorani.
• Le site du projet est maintenant disponible en français : fr.jorani.org
• La version 0.3.0 est sortie apportant son lot de nouveautés (calcul du report des congés, API REST, Calendrier tabulaire, etc.).