Discussion :

[misticks]

Bonjour à tous,

me voila tout nouveau sur le forum afin de trouver la solution à mon problème que je n'arrive pas à régler malgré de nombreuses recherches....

J'explique mes données de base:

*J'ai un fichier "DEVIS" qui me permet de faire des devis (logique ). Ce fichier est toujours le même! Je change juste des valeurs ou texte dans les cellules.
* Ce fichier est ensuite archivé dans un dossier avec une incrémentation +1 pour chaque devis
* J'ai un 2éme fichier "RECAP DEVIS" qui me permet de faire un récap de tous ces devis. Dans la 1ére colonne j'ai réalisé un lien hypertexte avec le devis en question; jusque la tout va bien....
* J'aimerais maintenant, que lorsque ce lien est fait; il me recopie automatiquement des cellules du DEVIS N°... sur des cellules de mon fichier RECAP DEVIS.
* Et en option; quand j'ouvre mon fichier RECAP DEVIS, il actualise le tableau!!!

Cela m'éviterais donc de recopier les infos. Ce qui a pour avantage, d'éviter les erreurs et gagné du temps.

Je pense avoir été clair

Merci d'avance pour votre aide

[Daniel.C]

Bonjour,

Ca dépend de la disposition des données dans les deux classeurs et de tes connaissances de VBA. précise donc davantage.

[Promethee25]

Bonjour,

Une simple formule Excel peut lire dans un fichier fermé.
Par exemple si tu as créé un nom tutu dans ton classeur:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

='D:\doc1.xlsx'!tutu

Ou bien si tu veux accéder à une adresse:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

='D:\[doc1.xlsx]Feuil1'!$A$1

NB: La présentation des formules ci-dessus correspond à un fichier fermé.
S'il est ouvert, la présentation de la formule sera légèrement différente (c'est géré automatiquement par Excel):

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=doc1.xlsx!tutu

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=[doc1.xlsx]Feuil1!$A$1

Pour initialiser ton récapitulatif, utilise Excel pour pointer sur ton 1er devis (pas la peine de créer les formules manuellement: tu écris juste le "=" puis tu cliques sur la case qui t'intéresse dans ton devis. Si c'est une plage nommée comme "tutu", Excel utilisera automatiquement son nom).
Refais le travail pour toutes les cases de ce 1er devis que tu souhaites avoir dans ton récapitulatif.


=> Ensuite, imaginons que tu ais une ligne par devis dans ton récapitulatif:
- Copie une ligne de devis existante pour gérer un nouveau devis.
- Sélectionne cette nouvelle ligne.
- Ouvre la pop-up pour remplacer (Ctrl + H)
- Là, via "Remplacer tout", tu remplaces le nom+chemin du fichier dont tu as copié la ligne tel qu'il apparaît dans les formules (cf explications sur les extraits de code ci-dessus) par celui du nouveau devis en t'assurant dans les options qu'il y ait bien "regarder dans" => "Formules". Le fait d'avoir sélectionné la ligne limitera les remplacements aux cases de cette ligne.

Attention: pour pas avoir de souci, le devis dont tu copies la ligne et celui pour lequel tu crées une nouvelle ligne doivent être tous les deux fermés ou tous les deux ouverts.


=> Une fois que c'est fait, à chaque fois que tu ouvriras le fichier de récapitulatif, il te demandera si tu veux mettre à jour les liaisons. Tu n'as qu'à dire OK et tout se mettra à jour tout seul.

NB: Il est plus sage de nommer les plages qui t'intéressent dans les devis (comme "tutu" dans mon exemple) car si quelqu'un insère une ligne ou une colonne quelque part, ça fonctionnera quand-même alors que ça ne marchera plus avec des adresses du type $A$1 en direct puisque ces adresses seront fausses.

[misticks]

Re,


ci-joint les 2 fichiers exemple qui expliqueront certainement mieux ma demande!!!


Recap Devis.xlsx

Devis.xlsx


Merci pour votre aide...

[islamov2000]

Peut être ce qui est dans le fichier attaché.

[Promethee25]

Bonjour,

A supposer qu'il y ait bien le N° de devis dans le nom du fichier devis (ou bien dans le dossier contenant le devis, ce serait pareil), je pense qu'il vaut mieux utiliser la fonction LIEN_HYPERTEXTE plutôt que d'insérer manuellement un lien hypertexte.
Cf l'exemple ci-joint.

J'ai obtenu la ligne 4 ainsi (comme je te l'ai expliqué hier):
- Copie de la ligne 3 dans la ligne 4
- Sélection de toute la ligne 4
- Ctrl + H (option "regarder dans... Formules") pour remplacer le numéro de devis récupéré de la ligne 3 (à savoir 1234) par celui du nouveau devis prévu en ligne 4 (à savoir 1235) dans toutes les formules de la ligne 4 (et seulement la ligne 4 puisque celle-ci est sélectionnée)

Et c'est réglé en 10s pour un nouveau devis...
A chaque fois que tu ouvres le récap, il te demande si tu veux récupérer les infos des différents devis et tu as juste à cliquer sur "Mettre à jour".