Discussion :

[Fontaine_CLB]

Bonjour,

Je suis vraiment un débutant sur access et je dois le prendre en main dans le cadre de mon travail.

Je travaille actuellement sur une base de données qui va vite devenir très conséquente au niveaux des champs et des lignes donc je passe sur access.

J'ai été "obligé" de diviser ma table principale en 3 trois sous tables car le nombre maximum d'index par table était trop petit pour ma table principale . Du coup je souhaite faire qqch de très simple en théorie: séparer mes informations sur 3 tables sources différentes reliées entre elle par un champ commun.
J'ai créer un champ commun "N° Auto" pour ma table 1, table 2, et table 3. Dans ma table 1, ce numéro est généré automatiquement et il s'agit de ma clef primaire (également défini comme clef primaire pour les tables 2 et 3). Lors que je rentre des informations manuellement dans ma table 1, le champ N° Auto se remplit automatiquement. J'aimerai que pour chaque ligne remplie dans la table 1, le N°Auto généré soit également reporté automatiquement dans les tables 2 et 3.

Quelle est la meilleure solution ?

Cordialement,

Fontaine

[loufab]

Bonjour,

Vu ton découpage, tu dois avoir un formulaire principal avec Table1 comme source, puis 2 sous-formulaires (Table2 et Table3).
Utilises la propriété Champs père/champ fils du container de sous-formulaire. ça se fera automatiquement.

Cordialement,

[Invité]

Bonjour

J'ai été "obligé" de diviser ma table principale en 3 trois sous tables car le nombre maximum d'index par table était trop petit pour ma table principale .

N'as-tu pas un problème de conception au départ ?

Philippe

[Fontaine_CLB]

Bonjour



N'as-tu pas un problème de conception au départ ?

Philippe

Bonjour,

Ma base contient vraiment bcp de champs. Bcp de ces champs sont de type "code" et renvoient à d'autres tables faisant office de "menu déroulant". Je pense qu'il s'agit de la bonne méthode mais peut être que je me trompe ?

Loufab: Merci pour votre réponse. Dans un premier temps j'aurai souhaité pouvoir remplir ma base sous forme de feuille sans passer par des formulaires pour la compléter. J'ai un début de base de données sous excel que je souhaite transférer sur access avant de m'attaquer au gros des données. Je ne peux pas (je pense) importer mes donner via un formulaire d'importation car j'ai voulu faire les choses plus carrées sur access et les champs de mes différentes sous-tables ne contiennent pas toujours exactement la même expression que celle de mes menus déroulants sous excel.
Mais j'imagine que je suis obligé de passer par un formulaire et des sous formulaires comme vous l'avez évoqué dans ce cas non ?

Merci pour votre aide.

[Fontaine_CLB]

Bonjour,

Vu ton découpage, tu dois avoir un formulaire principal avec Table1 comme source, puis 2 sous-formulaires (Table2 et Table3).
Utilises la propriété Champs père/champ fils du container de sous-formulaire. ça se fera automatiquement.

Cordialement,

Bonjour,

Je reviens vers vous car j'ai essayé cette méthode mais sans résultat. J'ai bien défini mes champs père/fils sur mon champ "N° Auto" commun à ma table 1 et aux tables 2 et 3.

Au moment de remplir le formulaire, le numéro automatique est bien généré dans mon formulaire mais il n'est pas reporté automatiquement dans mes sous formulaires correspondant aux tables 2 et 3. Alors je peux reporter manuellement le numéro auto dans les sous formulaire des tables 2 et 3 (pas d'erreur possible, seul le numéro auto "actuel" est autorisé) mais ce n'est franchement pas pratique. Comment faire en pratique pour que le numéro auto généré dans mon formulaire soit automatiquement reporté dans mes sous formulaires 2 et 3 ?

Je vous remercie d'avance pour votre aide.

Cordialement

[Fontaine_CLB]

Une image vaut peut être mieux qu'un texte.

Mon numéro d'incrémentation est généré automatiquement pour mon formulaire f_source_gen. J'ai retiré le champ "n° incrementation" de mon formulaire pour des raisons de lisibilité mais on retrouve bien le numéro d'incrémentation "32" dans le champ "id_source" qui es un champ calculé "Département" + "Sous-famille UNEP" + "n° incrémentation".

J'aimerai que ce numéro 32 soit automatiquement reporté dans mon sous formulaire sf_source_geo dans le champ "no_incrementation".

Comment faire ?

[Robert1957]

Bonjour Fontaine_CLB,

Je te joints une petite base qui représente ce que tu veux faire selon moi. Un numéro auto dans la table 1 et des numéros dépendant de ce numéro dans les autres tables. Les relations sont de 1 > 1 selon ton premier post. Un formulaire principal avec un sous-formulaire. Regarde la structure, je crois que c'est comme ça que tu devrais fonctionner.

Bonne journée

[Fontaine_CLB]

Bonjour Robert1957 ! Ca a l'air d'être tout à fait ça merci !

Je regarde en détail la méthode et je reviens dans l'après midi pour confirmer tout ca.

Merci encore

[Fontaine_CLB]

Je confirme que la méthode proposé par Robert 1957 fonctionne très bien pour ma demande !

Merci pour le coup de main

Bonne journée

[Fontaine_CLB]

Bonsoir,

Je me suis peut être un peu avancé ce matin. J'ai voulu appliqué la méthode à une de Robert1957 à une courte base de données vide créée pour l'exercice et ça a fonctionné sans pb.

J'ai ensuite voulu transposer la méthode à ma base de données plus complexe et cela ne fonctionne pas.... Je me retrouve dans la même situation que précédemment, à savoir : devoir moi même remplir le champ fils numérique de mon sous formulaire !

Je ne comprends absolument pas pourquoi cela ne fonctionne pas dans le cas de ma base de données réelle. J'ai vérifié l'exactitude du format des deux champs de ma table principale et secondaire, j'ai bien vérifié l'index sans doublon pour mon champ de la table secondaire... J'ai supprimé les champs, je les ai recréé, j'ai redéfini les relations et j'ai recréé le formulaire et sous formulaire. Et rien à faire, les numéros de la table 2 et 3 liés au numéro auto de la table 1 principale ne se mettent pas automatiquement à jour.

Auriez vous une piste de réflexion sur l'origine du pb ? Ai-je le droit de joindre ma base en pièce jointe sur ce forum ?

Bonne soirée

[Robert1957]

Bonjour Fontaine_CLB,

Oui tu as le droit, en format zip. On pourra regarder ce qui cloche parce que là je vois pas du tout...

[Fontaine_CLB]

Merci pour votre aide. Vous trouverez ci joint ma base de données.

Quelques indications : ma table t_source_gen est ma table "mère". De nombreuses tables "filles" lui seront rattachées via le numéro d'incrémentation de la table t_source_gen. Pour l'exemple, seule la table t_source_geo a été reliée à la table t_source_gen actuellement via le lien 1-1 entre le champ N_auto de la table t_source_gen et le champ N_FK_source de la table t_source geo.

J'ai créé le formulaire t_source_gen et le sous formulaire t_source_geo rapidement pour l'exemple sans mise en forme particulière et en définissant les champs père fils de jointure sur N_auto et N_FK_source.

Le champ N_FK_source ne se met pourtant pas à jour automatiquement lorsque je remplis mon formulaire.


Nul doute que l'erreur vient de moi mais j'ai beau chercher, je ne trouve pas l'origine de cette erreur.

Bonne journée

[Robert1957]

Bonjour Fontaine_CLB,

C'est à cause de:

qui fait référence à une autre table. Voici la base fonctionnelle.

Bonne journée

[Fontaine_CLB]

Ah oui effectivement, mon oeil novice ne l'avait pas remarqué ! J'ignore d'où vient cette erreur initialement mais le pb semble résolu.

Merci encore pour votre aide précieuse, je vais pouvoir enfin m'atteler à la création de mes formulaires.

Bonne journée

[Fontaine_CLB]

Bon en fait Access rajoute ces champs "value" pour chacun des champs avec une zone de liste déroulante autorisant plusieurs choix (champs multi valués).

Dans mes formulaires ils représentent des "cadres" blancs vides donc je les supprime (en espérant ne pas commettre d'impaires).

Fontaine

[Robert1957]

Bonjour Fontaine_CLB,

Ce sont des champs multi-valués, dès que tu auras des données dans la table correspondante tu auras:


Bonne journée

[Fontaine_CLB]

Oui oui j'ai bien identifié les champs multi valués. Mais ces champs ne sont pas vides dans mes tables.... Mais, chose étrange, lors de la création d'un sous formulaire je n'ai pas la possibilité de sélectionner mon champ multivalué "complet" mais seulement le "sous.champ" XXXXXX.value composant mon champ XXXXXXX. Cela arrive seulement sur les sous formulaires... Par exemple si j'essaie de rajouter ma table t_source_gen en sous formulaire (oui ca n'a aucun sens, c'est pour l'exemple), alors mon champ multivalué "code_origine_bd_source" n'est plus accessible mais seulement le "sous champs" "code_origine_bd_source.value"....

J'avoue ne pas du tout comprendre la logique d'Access ici


Je joins une image surement plus parlante

[Robert1957]

Bonjour Fontaine_CLB,

Ok je comprend, c'est l'assistant qui fait cela.

Si tu crées ton sous-formulaire sans l'assistant tu n'auras pas ce problème. Tu peux aussi aller modifier la requête du sous-formulaire pour avoir le champ "code_origine_bd_source" au lieu de "code_origine_bd_source.Value".

Pourquoi l'assistant fait cela? Je n'ai pas la moindre idée....

Bonne journée

[Fontaine_CLB]

Merci pour votre réponse Robert1957.

Cela me rassure de voir que je ne suis pas le seul à être interloqué par la logique de l'assistant, ca me rassure

Bonne soirée