Discussion :

[yaneli62]

Bonjour,

Je suis totalement néophyte en programmation aussi j'espère vous expliquer le plus clairement possible mon problème. Voilà j'ai créé une base de données pour gérer une clientèle avec les champs courants : civilité, nom, prénom..... toutefois j'aimerais pour chaque client affecté une feuille de rapport de visite en activant une cellule ou autre dans la base.
J'ai bien essayé de le faire par le lien hypertexte mais cela m'oblige à ouvrir une feuille vierge et la renommer pour chaque client car si je pratique un copier coller de la feuille, celle-ci est unique pour tous les clients. Autant dire que cela devient compliqué à gérer et me prend du temps.
Pouvez vous m'aider ?
D'avance merci
Yannick

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Nul besoin d'une feuille par client. Il ne faut pas organiser ses données en fonction du résultat final attendu.
Pour commencer simplement.
Les données
Deux feuilles séparées contenant les données avec en première ligne, les étiquettes de colonnes (sans cellule vide) et les suivantes contenant les données correspondants à ces étiquettes.
Pas de lignes vides, pas de cellules fusionnées.
1) [Signalitique client] avec les données générales Référence client, Nom, Prénom, Civilité, Adresse Localité, Etc...
2) [Rapport de visites] avec les données Date, Heure, Référence client (la même que dans la première feuille alimentée par exemple par une liste contrôlée par l'outil Validation de données, Personne rencontrée, Commentaires, Date prochain rendez-vous, Statut (qui peut être un code), etc....
Ensuite seulement tu peux construire la ou les feuilles pour consulter, tirer des statistiques et ce à l'aide des formules RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, les contrôles formulaires ou ActiveX et pour les stats, les tableaux croisés dynamique ou la formule SOMMEPROD

[yaneli62]

Bonjour,
Nul besoin d'une feuille par client. Il ne faut pas organiser ses données en fonction du résultat final attendu.
Pour commencer simplement.
Les données
Deux feuilles séparées contenant les données avec en première ligne, les étiquettes de colonnes (sans cellule vide) et les suivantes contenant les données correspondants à ces étiquettes.
Pas de lignes vides, pas de cellules fusionnées.
1) [Signalitique client] avec les données générales Référence client, Nom, Prénom, Civilité, Adresse Localité, Etc...
2) [Rapport de visites] avec les données Date, Heure, Référence client (la même que dans la première feuille alimentée par exemple par une liste contrôlée par l'outil Validation de données, Personne rencontrée, Commentaires, Date prochain rendez-vous, Statut (qui peut être un code), etc....
Ensuite seulement tu peux construire la ou les feuilles pour consulter, tirer des statistiques et ce à l'aide des formules RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, les contrôles formulaires ou ActiveX et pour les stats, les tableaux croisés dynamique ou la formule SOMMEPROD

Merci Philippe pour les explications mais pour moi c'est loin d'être facile ?
Cordialement

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Rien n'est facile.
Jette un coup d'oeil à cette discussion .
J'y explique en détail l'organisation de feuilles de données et de consultations et il y a un fichier de démonstration à télécharger.
Il s'agit de gestion de stock mais que ce soit la gestion commerciale, la gestion de planning ou la gestion de stock, il y a toujours des feuilles de données à structurer en table et ensuite les tableaux de bord pour consulter les données avec leurs agrégations.

[Menhir]

Excel est un outil conçu pour calculer. On peut l'utiliser pour d'autres taches mais il est souvent inapproprié.
Typiquement, dans ton cas, ce n'est pas un tableur qu'il te fait mais une gestion de base de données type Microsoft Acces ou Libre Office Base.