Discussion :

[DamKre]

Bonjour,

Nouvelle étape dans l'amélioration de ma db de gestion scolaire.


Le contexte
L'établissement comporte plusieurs classes. Il comporte aussi plusieurs professeurs.
Dans chaque classe, plusieurs professeurs enseignent ; un professeur peut enseigner à plusieurs classes.

Traduction en Access ( actuellement )
Actuellement ( en simplifié ), dans ma db :

• une table T_MembresPersonnel :
  
  • Id_MDP
  • MDP_Nom
  • MDP_Prenom
  • MDP_Abreviation ( indexé - sans doublons )
  
  
• une table T_Classes:
  
  • Cla_Niveau
  • Cla_Classe
  • Cla_Profs -> numérique -> lien avec T_MembresPersonnel-Id_MDP
  
  

Pour "lier" les deux:

• un formulaire continu ;
• dans ce formulaire, un champ "Cla_Profs" à liste déroulante ayant pour source : SELECT T_MembresPersonnel.Id_MDP, [MDP_Nom] & " " & [MDP_Prenom] AS Professeurs FROM T_MembresPersonnel WHERE (((T_MembresPersonnel.MDP_Fonction)="Professeur"));
• les utilisateurs doivent donc, chaque année ( et à chaque changement ) (dé)cocher, pour chaque classe, les profs qui y donnent cours ( ou qui n'y donnent plus cours ).

Pourquoi j'ai besoin d'aide ?
Lorsqu'il faut mettre à jour, le travail est fastidieux.

Je dispose d'un fichier excel avec les professeurs et leurs attributions. L'importer dans une table (temporaire) ne pose pas de problème.
Seulement, je ne vois pas comment mettre à jour par VBA une liste multiple.

Quelle autre solution pour lier les profs et les classes pourriez-vous me proposer ?

Merci de votre aide, une fois encore !

[marot_r]

Bonjour

La solution classique est d'avoir une table d'association (et non un champ a valeur multiple ... vade retro satanas ! :-) ).

Table AssProfClasse
ClefProf
ClefClasse
DateDebut (optionel, pour un prof qui n'est la qu'une partie de l'annees scolaire)
DateFin (optionel)

Clef primaire composee : ClefProf + ClefClasse

Cette table est en relation avec la table Prof et la table Classe.

En theorie tu pourrais avoir Nb Profs x Nb Classes enregsitrement dans cette table si tous les profs enseignent dans toutes les classes.

La clef primaire empeche que tu assigne deux fois le meme prof a la meme classse.

Pour la saisie utiliser :

• Un formulaire principal base sur les prof
  un sous-formulaire base sur AssProfClasse.
  Permet de saisir les classes d'un prof.
  
• Un formulaire principal base sur les calsse
  un sous-formulaire base sur AssProfClasse
  Permet de saisir les profs d'une classe.
  
• ou encore un formulaire base sur AssProfClasse et 2 listes deroulantes : 1 pour les profs, 1 pour les classe.
  

Je ne sais pas comment est monter ton Excel mais il est generalement assez facile de creer une liste avec d'un cote le prof, de l'autre la classe puis de l'importer dans la table d'association

A+

[DamKre]

Bonjour et merci de la réponse.

Mon culte satanique n'ayant jamais fait de table d’association, plusieurs questions :

1. T_Classes n'a pas d'Id => Je suppose qu'il faut en ajouter, alors ?
2. Comment faire une clé primaire associée, en fait ?
3. Quelle relation mettre entre les tables ?
   Si j'ai bien compris : T_MembresPersonnel.id_MDP en lien avec T_Assoc.Id_MDP , mais quelle relation ? 1 à 1 ?

Pour le fichier excel, je vais d'abord attendre d'avoir fait la table des associations et les saisies manuelles.

[jimbolion]

DamKre,

Pour résumé :





JimBoLion

[DamKre]

Ok pour tout cela.

Il reste la question du fichier excel, mais là, j'attends quelques précisions encore de mon école quant à l'extraction des données.