Discussion :

[Meud92]

Bonjour,

Mon soucis est le suivant : J'ai une table access contenant des champs dont un champ [CAMPAGNE] en format texte (ex: 12/13), un champ[PERIOD_LAB] contenant des dates en format jj/mm/aaaa et un champ [QUANTITE] en format numérique.
Sachant qu'une campagne va du mois de juin d'une année n au mois de juillet de l'année suivante (ex : de juin 2012 à juillet 2013) et que si je fais une requête sur plusieurs campagnes, il se peut que dans une ou plusieurs campagnes tous les mois n'apparaisse pas car aucune donnée. Comment faire pour dire à Access de m'afficher ces mois quand même avec une quantité à 0.

Merci pour votre aide.

[Robert1957]

Bonjour Meud92,

Avant d'aller plus loin, il y a une chose que je ne saisi pas:

Sachant qu'une campagne va du mois de juin d'une année n au mois de juillet de l'année suivante (ex : de juin 2012 à juillet 2013)

Ça fait 13 mois dans ton année, est-ce bien ce que tu veux?

Bonne journée

[Meud92]

Bonjour Robert

Oups désolé me suis trompé dans les dates : c'est de juillet à juin soit du 1er juillet 2012 au 30 juin 2013.

[Robert1957]

Bonjour Meud92,

Est-ce qu'une requête analyse croisée n'est pas ce que tu recherches?

Code :

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TRANSFORM Sum(TaTable.QUANTITE) AS SommeQUANTITE
SELECT TaTable.CAMPAGNE, Sum(TaTable.QUANTITE) AS [Total campagne]
FROM TaTable
GROUP BY TaTable.CAMPAGNE
PIVOT Format([PERIOD_LAB],"mmm") In ("juil","août","sept","oct","nov","déc","janv","févr","mars","avr","mai","juin");

Bonne journée

[Meud92]

Non je ne pense pas car à part m'afficher les mois manquants, cela ne permet pas de modifier le résultat de la requête initiale. Ce que je souhaite c'est que le résultat de la requête fasse apparaître les mois où il y des données et quand même les mois où il n'y a aucune données. Je ne sais pas si je suis clair ?

[PipoWIL]

Bonjour,
Pouvez-vous utiliser une table avec les douze mois ?

J'ai créé la table "010 TBL Mois" qui contient 2 colonnes :
Mois_T Mois_I
Janvier 1
fevrier 2
Mars 3
avril 4
mai 5
juin 6
juillet 7
aout 8
septembre 9
octobre 10
nov 11
dec 12
avec douze lignes.

Ensuite je fais une query avec un LEFT JOIN

Code :

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SELECT [010 TBL Mois].Mois_T, [010 TBL Mois].Mois_I, [010 QRY Mois].Campagne, [010 QRY Mois].Period_Lab, [010 QRY Mois].Quantite
FROM [010 TBL Mois] LEFT JOIN [010 QRY Mois] ON [010 TBL Mois].Mois_I=[010 QRY Mois].Mois;

Cela m'assure un résultat de douze lignes meme si il n'y a eu de l'activité que pendant trois des douze mois.

[PipoWIL]

Oui, j'avais aussi une petite query pour voir le mois :

Code :

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SELECT Table1.Campagne, Table1.Period_Lab, Table1.Quantite, Month([Period_Lab]) AS Mois
FROM Table1;

[Meud92]

Bonjour PIPO

Tout d'abord merci pour ta réponse mais je ne comprend pas bien ton exemple sauf la création de la table. Une query c'est une requête ? Avec ça efffectivement j'ai compris que cela va m'afficher 12 lignes mais comment je l'intègre par exemple à ma requête contenant 8 champs (avec 5 tables dont 4 liées à la première : tbl données import/exports, tbl pays reporter, tbl pays partner, tbl codes produits et tbl ampagnes) et des critères de sélection comme les pays, les campagnes, le type de produit... ? De plus je précise que cette requête est ensuite ouverte sous excel pour faire un tableau croisé dynamique et faire un graphique.

[Robert1957]

Bonjour Meud92,

La solution de PipoWIL est sensiblement la même qu'un "PIVOT". Elle va afficher tous les mois de la table mois et les résultats correspondants de l'autre table, mais tu dis:

Non je ne pense pas car à part m'afficher les mois manquants, cela ne permet pas de modifier le résultat de la requête initiale.

et dans les 2 cas il te sera impossible de modifier les données.

Maintenant si par modification tu veux dire les critères (Where)

et des critères de sélection comme les pays, les campagnes, le type de produit... ?

Cela se fait de la même manière que tu procèdes maintenant. Dans le Where clause de la requête.

Bonne chance

[Meud92]

Donc si je comprends bien je crée d'abord une table genre "tbl Calendrier" avec les 12 mois comme indiqué par PIPO. Ensuite je crée ma requête avec mes différentes tables et champs. Je saisis mes critères habituels (pays, campagne...) et ensuite comment je fais la query de PIPO ? Je la saisie où dans ma requête. C'est ça que je ne comprends pas !!! Désolé mais je ne connais pas Access comme un pro !!!

[Robert1957]

Bonjour Meud92,

Ici je commence par la requête de base (R_Base) pour l'année "12/13" et on fait la somme des quantités:

Code :

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SELECT T_EXEMPLE.CAMPAGNE, Month([PERIOD_LAB]) AS LeMois, Sum(T_EXEMPLE.QUANTITE) AS SommeDeQUANTITE
FROM T_EXEMPLE
GROUP BY T_EXEMPLE.CAMPAGNE, Month([PERIOD_LAB])
HAVING (((T_EXEMPLE.CAMPAGNE)="12/13"));

Puis une requête qui te donnerait le mois et le total:

Code :

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SELECT MonthName([Num_Mois],True) AS Le_Mois, Nz([SommeDeQUANTITE],0) AS Total_Mois
FROM T_Calendrier LEFT JOIN R_Base ON T_Calendrier.Num_Mois = R_Base.LeMois;

Comme la jointure est sur la table T_Calendrier tu vas avoir les 12 mois de l'année "12/13" et la fonction Nz va mettre 0 pour les mois qui n'ont pas de données. Pour que ce soit plus visuel la fonction MonthName transforme les chiffres en nom du mois, le True pour avoir l'abréviation.

Une telle requête basé sur la table T_Calendrier fonctionnera seulement pour une année. Si tu fais la même chose avec 2 années et qu'il y a des nulls tu n'auras pas le résultat escompté, il faudra que tu ajoutes une table pour les années et faire une autre jointure.

Bonne chance

[Meud92]

Merci bien à vous pour cette aide. J'ai réussi. Génial. Merci.