Discussion :

[TheFirstOne]

Bonjour à tous,

Dans le cadre d'un projet sous access, j'ai importé une centaine de fichiers pdf dans ma base. La taille totale de ces pdf est d'environ 120mo.

Cependant, je constate que ma base access (sans mes fichiers pdf) fait à peine quelques mo, mais avec ces pdf fait plus de 1go, c'est à dire beaucoup plus que la taille totale de ces pdf.

Quelle solution est-il possible d'envisager pour réduire la taille lors de l'import ?

Merci.

[loufab]

Bonjour,
Ne pas les importer.

Il faut plutôt utiliser des liens externes vers ces fichiers. Tu crées un champ texte dans lequel tu stockes le nom du fichier.
Avec du code VBA tu gères les emplacements sur le disque (chemin relatif...).

Il y a un tuto sur le sujet.

Autre solution : tu n'utilises plus Jet mais SQL server, qui a plus de latitude en matière de taille de base de données.

Cordialement,

[TheFirstOne]

Bonjour,

Merci pour cette réponse, je vais jeter un coup d'oeil au tuto.

[nanou123]

Comment avez-vous fait pour importer des fichiers PDF vers Access, je cherche ca depuis un bon moment sans trouver de solutions. j'ai une base de données Access qui contient des données qui doivent êtres insérés dans un ensemble de documents PDF, la seule solution que j'ai trouvé à date c'est d'utiliser des objets OLE mais malheureusement je ne peux ramener tout le fichier PDF je suis obligée de ramener page par page et c'est super long et pas très pratique. Merci de m'éclairer.

[loufab]

Bonjour nanou.

Tout cela n'est pas très clair, tu parles de stocker des fichiers PDF, de données dans ACCESS à mettre dans des PDF, et d'insertion page par page.

Pour insérer des données d'ACCESS dans un PDF, il faut préparer un état et l'imprimer en tant que PDF.

Pour stocker des pdf dans une base, comme je l'ai dit ce n'est pas conseillé à cause des problèmes de taille et de traitement, le OLE encapsule le pdf dans une structure ce qui est complexe à traiter automatiquement par la suite, un seule impression devient un casse tête.

Concernant l'intégration page par page il n'y a pas de solution dans ACCESS.

Cordialement,

[nanou123]

En fait ce que je voudrais faire c'est d'insérer des données qui sont déja stockées dans une base de données Access et pouvoir les insérer dans des fichier PDF pour pouvoir les imprimer, comme si mes états serait des fichiers PDF peuplés par des données venant d'Access.

[loufab]

A partir de la version 2010 l'impression d'un état vers PDF est pris en charge par ACCESS.
Dans un premier temps ouvrir l'état en mode aperçu caché puis faire une sortie au format PDF.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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DoCmd.OpenReport "monEtat", acViewPreview, , , acHidden
 
DoCmd.OutputTo acOutputReport, "monEtat", acFormatPDF,   "c:\nomdufichier.pdf", true

En 2007 c'est pareil mais il faut charger cet addons chez Ms : http://www.microsoft.com/fr-FR/downl...ails.aspx?id=7

Avec des versions antérieure à 2003 il faut utiliser un pilote d'impression PDF comme PDFCreator par exemple :
http://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/pdf/

Dans tous les cas tout part d'un état.

Cordialement,