Discussion :

[rechinfo22]

Bonjour a tous;

Je me suis proposé de créer une base de donnée et formulaire pour la gestion des contacts de l'asso pour laquelle je travail.
Le but principal sera la publication de courrier postal (et plus si affinité). Jusqu'ici, j'imagine, pour vous, pas de soucis. J'ai une base de donnée sous excel a partir de laquelle je peux partir.

La contrainte que j'ai, est que j'aimerais pouvoir attribuer un ou plusieurs groupe(s) d'appartenance aux contacts. ( administrateurs, donateurs, partenaires...) Ainsi, quand on a des courrier a faire, on peut sélectionner tel ou tel groupe ( sachant que certain contact seront dans plusieurs groupes et qu'il faudra veiller aux doublons lors de l’envoi de courrier).

Voilà, si ça peut inspirer certains ...

Merci d'avance !

[f-leb]

bonjour,

Hé bien : Contact-1----∞-AppartenirGroupe-∞-----1-Groupe

Pour sélectionner les contacts, faire une requête faisant participer les 3 tables avec un critère (Groupe.NomGroupe In ("donateur"; "partenaire") par exemple).

Il faut juste penser à mettre "Enregistrements distincts" à "oui" dans les propriétés de la requête pour éviter les doublons.

[rechinfo22]

OK merci, F-leb!
j'suis vraiment novice sur access alors excuses moi par avance pour les questions qui vont te paraître "out" !
Alors je commence;
Il faut donc que chaque tables soit un groupe?

[f-leb]

Bonjour,

Table Contact:
idContact      NomContact
  1            Pierre
  2            Paul
  3            Jacques

Table Groupe:
idGroupe    LibelléGroupe
  1         administrateur
  2         donateur
  3         partenaire

Table AppartenirGroupe:
idContact      idGroupe
  1              2
  1              3
  2              1
  3              1  

Pierre appartient aux groupes "donateur" et "partenaire"
Paul et Jacques sont tous les deux administrateurs.