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Outlook Discussion :

Déplacement automatique pieces jointes [OL-2010]


Sujet :

Outlook

  1. #1
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    Par défaut Déplacement automatique pieces jointes
    Bonjour

    Je suis sous Outlook 2010 , pourriez-vous me dire avec quel script je pourrais déplacer ou sauvegarder les pièces jointes d'un destinataire spécifique ex : toto@yahoo.fr vers un dossier de mon choix sur mon disque dur ou en réseau.

    Je suis pas habituée au vba ni même comment l’appliquer sous Outlook 2010 pour que cela fonctionne uniquement sur l’exemple donner , si quelqu'un pouvait me fournir une petite aide cela serais super sympas .

    J’ai vu pas mal d’exemples sur le web mais pas dans mon cas précis.

    Encore une fois merci d’avance.

    Bien cordialement

  2. #2
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    Par défaut
    tu peux utilisé VBScript ou .Net (une petite appli)

  3. #3
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    Par défaut
    Sauvegarde automatique des pièces jointes dans un dossier
    Pour sauvegarder les pièces jointes d'un mail en automatique à l'arriver de celui-ci, il faut créer un règle.

    Mais auparavent il faut créer un module en VBA avec l'opération à effectuer.

    Dans Outllok Outils => Macro => Visual Basic Editor (ALT+F11)

    Dans le projet inserer un nouveau module et copier les lignes suivantes.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
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    9
    Sub SaveAttachement(Item As Outlook.MailItem)
            MsgBox "Pièces du message " & Item.Subject & " sauvegardés"    '<=== Boîte de dialogue à personaliser ou à supprimer
            Set attachs = Item.Attachments
     
            For Each attach In attachs
                file = attach.FileName
                attach.SaveAsFile "C:\" & file   '<=== c:\ correspond au dossier dans lequel vous voulez sauvegarder les pièces jointes
            Next
    End Sub
    Enregister et fermer la fenêtre.

    Ensuite il faut créer la règle.

    Dans Outllok Outils => règles et alertes... => nouvelle règle... => Démarrer à partir d'une règle vide => Vérifier les messages à leur arrivée => suivant => qui contient une pièce jointe => exécuter un script => choisir le scipt SaveAttachement

    Attention il s'agit d'une règle client qui ne s'effectue que lorsque Outlook est ouvert !

  4. #4
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    Par défaut Remerciements
    Bonjour

    Désolé de ne pas avoir répondue plus tôt , implacable cela fonctionne , j'adapte le script comme je le souhaite .

    Encore merci

  5. #5
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    tu met résolut

  6. #6
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    Bonjour

    je ré-ouvre cette discussion car je n'arrive pas à lancer cette automatisation.

    voici mon code dans un module de VBA d'outlook 2010 (je n'ai changé que le dossier d'enregistrement) :

    Code VBA : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    Sub SaveAttachement(Item As Outlook.MailItem)
            MsgBox "Pièces du message " & Item.Subject & " sauvegardés"    '<=== Boîte de dialogue à personaliser ou à supprimer
            Set attachs = Item.Attachments
     
            For Each attach In attachs
                file = attach.FileName
                attach.SaveAsFile "A:\DOCUMENTS\TEST\" & file   '<=== c:\ correspond au dossier dans lequel vous voulez sauvegarder les pièces jointes
            Next
    End Sub

    J'aimerais bien y arriver afin de commencer mon archivage electronique de documents et factures.

    Merci bien de votre aide.

    Ci joint en pièce jointe, la finalisation de la règle qui renvoi vers ce module VBA.
    Images attachées Images attachées  

  7. #7
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    Ouvre une autre discutions stp

  8. #8
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    Merci !!!

  9. #9
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    Par défaut
    Bonjour,

    juste pour vous dire merci.

    cette discussion vient de résoudre un problème que j'ai depuis une semaine !!


  10. #10
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    Par défaut
    bonjour,
    super ça marche, juste ne pas oublier le "\" au bout du chemin du dossier
    merci

  11. #11
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    Par défaut
    Bonjour à tous,

    j'ai un petit détail que je voudrais ajouter à ce code, mais je ne suis pas du tous développeur VBA.
    en gros je voudrais sauvegarder juste les pièces jointes qui sont des CV, genre demander au code de lire le corps du mail, s'il trouve les mots clés '' CV '' ou "curriculum vitae", la pièce jointe sera sauvegarder dans un répertoire bien spécifique sinon, il sauvegarde pas.

    c'est possible ou pas ?!

    merci pour votre aide.

  12. #12
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    Par défaut
    Bonjour,
    Tu as un exemple qui vient d'être traité

  13. #13
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    Par défaut Enregistrer PJ automatique par règle
    Bonjour,

    J'ai fouiné dans le forum et essayer plusieurs choses avant d'arriver à demander votre aide.

    Je suis sous outlook 2007. Tous les jours m'arrive des mails avec PJ pdf que je voudrais automatiquement à leurs arrivés les enregistrer automatiquement dans un dossier spécifique dans mon disque dure C.

    Je sais qu'il faut utiliser une macro par vba avec un script mais lequel ?

    Quelqu'un peut il m'aider ?

    Merci par avance

  14. #14
    Expert éminent
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    Par défaut
    Citation Envoyé par Mal10 Voir le message
    Bonjour,

    J'ai fouiné dans le forum et essayer plusieurs choses avant d'arriver à demander votre aide.

    Je suis sous outlook 2007. Tous les jours m'arrive des mails avec PJ pdf que je voudrais automatiquement à leurs arrivés les enregistrer automatiquement dans un dossier spécifique dans mon disque dure C.

    Je sais qu'il faut utiliser une macro par vba avec un script mais lequel ?

    Quelqu'un peut il m'aider ?

    Merci par avance
    MERCI DE CREER UNE NOUVELLE DISCUSSION

  15. #15
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    Désolé, je ne maitrise pas encore le forum

  16. #16
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    Par défaut
    Bonjour à tous,

    Est il possible de sauvegarder la pièce jointe reçue (qui dans mon cas change de nom à chaque envoi) toujours sous le même nom, défini dans le script ?

    Merci

  17. #17
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    Par défaut export automatique de fichiers
    Bonjour,

    Les macros sur outlook, je ne connaissais vraiment pas !

    Croyez vous qu'il serais possible d'avoir un programme qui m'envoie par mail un fichier automatiquement depuis un ordinateur à distance ? Et si possible, qu'elle serais la marche à suivre ?

    Merci d'avance

  18. #18
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    Citation Envoyé par charouel Voir le message
    Sauvegarde automatique des pièces jointes dans un dossier
    Pour sauvegarder les pièces jointes d'un mail en automatique à l'arriver de celui-ci, il faut créer un règle.

    Mais auparavent il faut créer un module en VBA avec l'opération à effectuer.


    Ensuite il faut créer la règle.

    Dans Outllok Outils => règles et alertes... => nouvelle règle... => Démarrer à partir d'une règle vide => Vérifier les messages à leur arrivée => suivant => qui contient une pièce jointe => exécuter un script => choisir le scipt SaveAttachement
    Bonjour,
    Désolé de déterrer ce post mais je suis sous outlook 2016 et je ne trouve pas la commande "executer un script".
    Est-ce encore possible sous cet outlook ?
    Merci pour votre aide.
    A+
    Je ne suis ni pour ni contre, bien au contraire...

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