Discussion :

[p.leidner]

Bonjour,

Devant créer une base access et étant débutante, je vous fais part de mon problème.

Je ne chercher evidemment pas une solution toute faites, mais des conseils ou des pistes qui me guideraient un peu.

le sujet est de créer une base qui lancerait un publipostage concernant les réponses négatives aux candidature de ma société.

Pour simplifier le problème, considérons qu'on ne s'occupe pour le moment que des apprentis et des stagaires.

J'ai donc à ma disposition 1 fichiers excel pour chacun de ces types de candidature, donc 2.

Autre difficulté: il existe différents type de lettre réponse pour le publipostage ( stagiaire pas de besoin, stagiaire refus suite entretiens, apprentis pas de besoin et apprentis refus suite entretient).


Le but étant de proceder à l'impression de ces lettres environ une fois par mois, et donc il faudrait également dans access pouvoir voir uniquement les enregistrement de candidature qui on été ajouté depuis une certaine date ( le 1 du mois par exemple).


voilà en gros ma mission pour laquelle je suis un peu perdu !

Si vs auriez quelques conseil pour moi ... !


Merci beaucoup d'avance

[madefemere]

Bonjour,

Je proposerais une base avec les tables en relation comme en fichier joint (en gras des champs clé primaire en NuméroAuto).
1 - Avec 1 formulaire pour chacun des tables T_TypeCandidat et T_LibelleRefus.
2 - Importer le fichier Excell - dans une table temporaire.
3 - Ajouter les candidats dans la table T_Candidat avec son statut selon le fichier Excell utilisé. (Vérifier s'il n'y pas doublons au moment de l'ajout, donc ajouter des champs en plus de nom et prénoms ?)
4 - Ajouter un champ correspondant à l'identifiant (IdCandidat) de chaque candidat dans la table temporaire.
5 - Ajouter les nouvelles candidatures dans la table T_Candidatures avec l'identifiant du candidat, Date de candidature et réponse à Non.
7 - Tu crées 4 états selon les types de réponse possible avec les champs IdCandidat_FK, IdDossier, Réponse, DateRéponse, Type Réponse.
Je ne connais pas les différences entre ces 4 lettres-types, mais si elles sont minimes, il serait possible de ne faire qu'un seul état, mais ajouter des champs sur les différences dans la table T_LibelleRefus.

8 - La base tournera principalement autour d'un formulaire basé sur T_Candidatures où tu peux faire une recherche selon :
- Réponse : Oui/Non
- Type Réponse : tes 4 types de réponse.

A partir de ces tri, tu imprimes les états correspondants, tu as ton publipostage.

En gros je vois cela comme ça. Peut-être que certains trouveront à rajouter.

Bonne continuation