Discussion :

[siro1]

Bonjour à tous,

Je suis face à un problème dont je n'ais pas la solution, en espérant que vous puissiez m'aider, je vous poste ma problématique...

J'ai en ma possession un fichier Excel avec des données en ligne et en colonne. Le fichier concerne les ventes mensuelles des commerciaux par département. Chaque commercial possède 3 ou 4 départements. Voici mon tableau :

Ce fichier excel est alimenté en saisie manuelle ce qui prend pas mal de temps pour la personne qui remplie les grilles. Le but serait de pouvoir générer automatiquement un rapport par commercial.

Actuellement, je passe par un ETL pour récupérer les données (Pentaho Data Integration). J'ai essayer d'utiliser Pentaho Design Report mais je rencontre un problème pour croiser les différents départements (qui varient selon les commerciaux) avec les lignes "mois" (pour une année donnée).

Quels sont les solutions possible pour un résultat qui ne différeraient pas trop de mon tableau excel?
Est-il possible de passer par des outil de reporting ? si oui, lesquels ? sinon, quelles sont les solutions envisageable (gratuites de préférence)?

Par avance, merci à tous pour vos aides ...

[Jester]

Avec du powerpivot + Excel vous pouvez retomber sur la même présentation en utilisant les fonctions cubes (en partant sur 4 départements par commerciaux, un restera vide au besoin).

Si vous avez une table de référence (commercial, département), vous pouvez faire une requête qui retourne les départements du commercial dans l'ordre (max 4 donc) dans un onglet (commercial, dpt_1, dpt2, dpt3,dpt4), puis une autre requête qui renvoie (commercial, mois, vente_dpt_1, vente_dpt_2, vente_dpt_3, vente_dpt_4, cumul_ca_hors_pose, objectif, ...), chacun dans sont onglet. Ensuite un onglet de présentation qui va chercher dans les deux autre à coup de vlookup. Vous retombez aussi sur la même présentation si vous cachez les 2 onglets de requêtes.

PS : la seconde méthode est plus simple mais un peu moins propre..

[doc malkovich]

hello
La plupart des outils de reporting devraient répondre à ce besoin.
Avec bien sûr un tableau croisé dynamique sous excel en récupérant les données de la bdd à partir d'excel, ou mieux avec powerpivot comme le dit jester.
Mais je pense que vous devriez poster votre problème dans le forum pentaho, pour rester dans un environnement homogène.