Autorisation selon le Environ("username")

**graphikris** · 08/04/2013, 18h48

Bonjour,

Je voudrais donner accès selon le Environ("username") soit uniquement aux colonnes A à D, soit à la totalité des colonnes du fichier.

Ce fichier est partagé sur réseau.

Je suppose que tout doit se passer dans WORKBOOK _ BeforeOpen

Cordialement,
_____Graphikris

**patricktoulon** · 08/04/2013, 19h40

Bonjour

a l'open plutot

exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Workbook_Open()
Columns("A:C").EntireColumn.Hidden = IIf(Split(Environ(39), "=")(1) <> "Patrick", True, False)
End Sub

Au plaisir

**graphikris** · 08/04/2013, 20h31

Merci Patrick mais çà ne fonctionne pas du tout, peux tu me dire ce que signifie :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

IIf(Split(Environ(39), "=")(1) <> "Patrick", True, False)

le IIf
le Split
le (39)
le "="
le(1)
le True et le False placé a cet endroit

Sinon en gros je crois comprendre que si le Usernane est different de PATRICK alos ne s'afficheront que les colonnes A:C

Cordialement

**mercatog** · 08/04/2013, 22h25

Il voulait dire simplement

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Workbook_Open()
 
Feuil1.Columns("E:IV").Hidden = Environ("username") <> "user"    'ou "="
End Sub

**patricktoulon** · 09/04/2013, 16h01

Bonjour Graphichris et Mercatog

en fait

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

environ ("username")

donne finalement la meme chose que

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

application.username

ensuite j'utilise le chiffre 39 sur le environ ce qui me donne
"USERNAME= Patrick"
il me faut récupérer le nom
donc on fera pour obtenir le nom
nom=split(environ(39),"=")(1)
un tableau de données créé par split (un string,"symoble ou lettre ")commence par 0 ,1,2,etc....
donc

la deuxième partie de environ(machinchose) coupé par le simbole "="
donne le nom
ensuite le "iif" représente deux condition"if" sur la meme ligne
c'est comme si j'avais fait

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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if nom="patrick" then
truc=true
'reste du code de la condition
else 
truc=false
'reste du code de la condition contraire 
end if

et la formule avec le double iif s'écrit comme ca:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

truc=iif(nom="patrick",true,false)

je n'utilise pas beaucoup environ ("username")car je ne sais pas si ca me donne le nom de la session du compte windows ou le propriétaire de l'ordi

mercatog répondra mieux que moi a ce sujet la

Au plaisir

**mercatog** · 09/04/2013, 16h18

Bonjour Patrick

Dans ce cas juste pour l'utilisation du IIf

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Truc=IIf(Machin="Toto",True,False)

N'est elle pas équivalente à

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Truc=Machin="Toto"

**graphikris** · 09/04/2013, 18h02

Bonjour et merci pour vos reponses, je vais essayer demain sur le serveur du boulot, chez moi je ne peux rien tester.

Sinon pour Patrick, peut etre celà puisse t'être utile :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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' indique nom d'utilisateur de l'ordinateur
    MsgBox "Bonjour " & Environ("username")
 
    ' indique nom d'utilisateur du pack office
     MsgBox "Bonjour " & Application.UserName

Cordialement

**patricktoulon** · 09/04/2013, 18h12

Re
En meme temps l'utilisateur du pack office utilise l'ordi lol!!
tu vois ce que je veux dire ????

Au plaisir

**graphikris** · 09/04/2013, 18h20

@mercatog
Bonjour,
Je favorise ton code car plus court mais par contre si je veux autoriser par exemple 3 personnes (user1 - user2 - user3) comment procéder ?

Sinon j'ai remaequé que si on n'est pas autorisé autre que de A à D, l'utilisateur peut faire un clic droit et faire : afficher les colonnes.

On ne peut pas plutot mettre un truc du style xlhidden pour ceux qui ne pourront pas voir plus que de A à D ?

Cordialement

@patricktoulon
Oui je sais mais dans excel si tu vas dans Outils / options / general / nom de l'utilisateur , tu peux mettre un nom different de celui de ta session windows. Non ?

**patricktoulon** · 09/04/2013, 18h33

re
Daccord ca je l'ignorais je n'en vois pas trop l'utilité

Ensuite si tu veux autoriser plusieurs utilisateurs
Tu devra integrer a la fonction une autre variable string ou array

Un truc du genre

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Workbook_Open()
 dim lesprenoms as string
lesprenoms="robert : serge : patrick"
'si l'environ correspond a un de ces trois prenoms 
if instr(environ("username"),lesprenoms)>0 then 
Feuil1.Columns("E:IV").Hidden = true
End Sub

Au plaisir

**graphikris** · 09/04/2013, 18h59

Ok mais si on met juste HIDDEN les utlisateurs differents de 'lesprenoms' pourront tjrs afficher les colonnes masquées en faisant un clic droit : afficher ?

ya pas un truc pour eviter qu'ils affichent les colonnent masquées ?

Cordialement

**patricktoulon** · 09/04/2013, 19h11

re
Si il y a la possibilité de retrouver le nom de la commandbars du menu

Et l'index du bouton afficher
Voir :mettre cet commandbar a "enabled =false"
pour le trouver ?!!
On pourrais faire un truc du genre (pas tester)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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for each cmb in application.commandbars
for each ctrl in cmb.controls
if ctrl.caption="Afficher" then msgbox ctrl.parent 'on obtiens le nom de la commandbar
next
next

Je regarderais demain
A demain et Au plaisir

**graphikris** · 09/04/2013, 19h15

Merci Patrick
j'attends ta reponse testée

**mercatog** · 09/04/2013, 19h22

Attention à vous deux

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Instr(Texte, Mot)

On cherche la position de Mot dans Texte et non l'inverse

**graphikris** · 09/04/2013, 20h08

Envoyé par mercatog

Attention à vous deux

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Instr(Texte, Mot)

On cherche la position de Mot dans Texte et non l'inverse

Ok donc il faut mettre :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

if instr(lesprenoms,environ("username"))>0 then

au lieu de

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

if instr(environ("username"),lesprenoms)>0 then

**mercatog** · 09/04/2013, 20h44

Est ce que tu peux protéger la feuille?

**keygen08** · 10/04/2013, 10h04

Bonjour
3 solutions en une. Lors de l'ouverture du classeur, la macro workbook open verifie la presence du "username" dans un emplacement prevu. Disons feuil1, col A. Puis

1 - cache toutes les colonnes sauf AD
2 - Limite les déplacement aux colonnes AD
3 - Utilise la protection de la feuille

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Workbook_Open()
Dim Nom As String
 
Nom = Environ("username")
     Set c = Sheets("feuil1").Range("a:a").Find(Nom, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
     If c Is Nothing Then
 
'si  le nom n'existe pas je ne suis pas autoriser donc au choix
    '1 - n'afficher que les colonnes AD
    'ActiveSheet.Range("e:w").EntireColumn.Hidden = True
 
    'les deux solutions suivantes permettent de voir les colonnes E:w sans y avoir accés.
        '2 - limiter les deplacement sur la feuile au colonne AD
        ActiveSheet.ScrollArea = "$A:$D"
 
        '3 - déverouiller la feuille, proteger les cellules,reverouiller la feuille
        'ActiveSheet.Unprotect
        'ActiveSheet.Range("e:w").Locked = True
        'ActiveSheet.Protect
 
'le nom est trouvé sur la feuille donc au choix
    Else
    '1 - afficher toutes les colonnes AD
    'ActiveSheet.Range("e:w").EntireColumn.Hidden = False
 
        '2 - ne pas limiter le au colonne AD
        ActiveSheet.ScrollArea = ""
 
        '3 - déverouiller la feuille, deproteger les cellules,reverouiller la feuille
        'ActiveSheet.Unprotect
        'ActiveSheet.Cells.Locked = False
        'ActiveSheet.Protect
    End If
End Sub

Pour ajouter une personne autoriser a modifier tous le fichier, il suffit d'ajouter son username sur la feuil1, colA. J'ai une petite preference pour la solutions 2, tellement simple et passage par VB obligatoire pour avoir accés au autres cellules

**Denis la Malice** · 10/04/2013, 12h20

Bonjour,
la variable d'environnement Username est positionnée par le système lors de l'ouverture de session de l'utilisateur sur un domaine windows. Suivant les paramètres de l'administrateur du domaine, l'utilisateur peut avoir des restrictions qui l'empêchent de modifier cette variable. Alors que le champ "Nom d'utilisateur" accessible dans les options est généralement libre de modification.

S'il y a une feuille qui contient les "mots de passe" elle doit être bien cachée. Il faut utiliser la valeur "xlVeryHidden" de la propriété .visible de la feuille.

Il est préférable dans la procédure Workbook.Open d'éviter d'utiliser ActiveSheet car la feuille active est celle qui l'était au dernier enregistrement. S'il y a plusieurs feuilles il faut mettre le nom de la feuille.

La propriété ScrollArea ne masque pas les valeurs et n'empêche pas leur modification. Si je définis ScrollArea="A

" alors quelqu'un qui entre E1 dans la zone d'adresse pourra modifier la cellule E1.

Protéger une feuille sans lui mettre de mot de passe ne protège que des erreurs de frappe. Il suffit à l'utilisateur de faire "Révision --> Ôter la protection de la feuille" pour qu'il accède à l'affichage des colonnes cachées.
Mais dans ce cas, enlever la protection à l'ouverture c'est mettre le mot de passe en clair dans la macro.

La macro Open ne sera exécutée que si l'emplacement réseau est défini comme sûr ou que la sécurité des macro est au plus bas niveau.

Les mesures de protection seront différentes en fonction du type d'accès : lecture ou lecture+modification ?

**patricktoulon** · 10/04/2013, 12h33

Re
Bonjour graphichris

voila j'ai trouvé
soit on bloque le menu contextuel des onglets

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Application.CommandBars("Ply").Enabled = false

soit on bloque les deux boutons(afficher et masquer dans cette commandbar

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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'bloque le bouton afficher
application.commandbars.findcontrol(id:=891).enabled=false
pour le bouton masquer c'est "890" le ID

il te suffit de faire la meme chose avec la commandbar coloumn

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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'pour les onglets
Application.CommandBars("Ply").FindControl(ID:=890).Enabled = False
 
'pour l'item qui ce trouve dans le menu clicdroit des colonnes
Application.CommandBars("Column").FindControl(ID:=887).Enabled = False

Au plaisir

**keygen08** · 10/04/2013, 13h10

Merci Denislamalice
Bien entendu, rien de nouveau.
On parle evidemment d'une protection legere qui evite a l'utilisateur "normal" d'avoir un accés.
Il est certain qu'une personne mal intentionné ayant quelques connaissances, qui veut bousillé le fichier n'aura aucun mal à le faire, quelque soit la protection apportée. Mais l'utilisateur "normal" a souvent autre choses à faire que de chercher à saloper le boulot.

Autorisation selon le Environ("username") [XL-2003]

Macros et VBA Excel

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