Discussion :

[garbit]

Bonjour à tous et désolé si le titre est confus.
Mon problème est assez simple mais je n'arrive pas à trouver la solution.

J'ai 2 tables (et les champs suivants):
*Contacts (ctc_id; ctc_name; ctc_boutique_nom; ctc_boutique_id)
*Boutiques (btq_id; btq_name)
Dans la table contact, j'ai un champs ctc_boutique_nom qui est un menu déroulant et qui est lié au champs btq_nom et dans lequel je sélectionne le nom de la boutique qui correspond au contact en question.
Je voudrais que dans la table Contacts, le champs ctc_boutique_id soit alimenté automatiquement en fonction de la valeur de ctc_boutique_nom.
Ainsi, je pourrai créer une relation entre les 2 tables en utilisant ctc_boutique_id et btq_id.

Bien entendu j'ai schématisé le problème car j'ai bien plus de champs
Quoi qu'il en soit, mon besoin est :
1/ Quand je crée un nouveau contact, de spécifier la boutique dans laquelle il travaille
2/ De pouvoir extraire un formulaire avec pour chaque boutique ses employés

Merci beaucoup pour voter aide

Garbit

[Philippe PONS]

Bonsoir,

Normalement, il suffit d'avoir le champ ctc_boutique_id dans la table Contacts pour lier un contact avec une boutique!

Le champ ctc_boutique_nom dans Contacts est alors inutile.

Remarque: normalement on ne travaille pas sur les tables directement,mais à travers de formulaires!

Cordialement,

[Philippe PONS]

Je complète:

Il faut baser un formulaire sur la table Contact.
Ce formulaire contiendra une liste déroulante qui affiche les boutiques, et te permettra ainsi de sélectionner une boutique à affecter à ton contact.

[marot_r]

Pour ta sélection c'est assez simple il suffit de faire une liste déroulante à 2 colonnes dont la source est :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

select [Boutiques].[btq_id]; [Boutiques].[btq_name] from [Boutiques] order by [Boutiques].[btq_name]

De préciser que le nombre de colonnes est 2, la colonne liée est 1 (c-à-d [btq_id]) et que la largeur des colonnes est [CODEinle]0cm;[/CODEinline] (c-à-d que la 1ère colonne est invisible et que la seconde occupe toute la largeur du champ liste). (Pour mes tests je mets toujours 1cm pour la 1ere colonne ce qui me permet de voir ce que je sélectionne vraiment. Une fois les tests terminés je mets la colonne à 0.

De pouvoir extraire un formulaire avec pour chaque boutique ses employés

On ne peut pas extraire un formulaire (enfin pas dans le sens où tu l'emplois) par contre on peut faire une formulaire qui n'affiche qu'une partie des données.

Une méthode relativement simple est de créer un formulaire basé sur la table "Boutiques" et d'y insérer un sous-formulaire basé sur la table "Contacts".

L'assistant de création te permet faccilement de créer le 1er puis en passant en mode modification de ce 1er formulaire, l'assistant d'ajout de sous-formulaire te permet d'ajouter le second. Il suffit de suivre les étapes pas à pas et tu obtiendra un formulaire qui affiche les contacts associés à une boutique et seulement à celle-ci.

A+

[garbit]

Merci à tous pour vos réponses

Bonsoir,

Normalement, il suffit d'avoir le champ ctc_boutique_id dans la table Contacts pour lier un contact avec une boutique!

Le champ ctc_boutique_nom dans Contacts est alors inutile.

Remarque: normalement on ne travaille pas sur les tables directement,mais à travers de formulaires!

Cordialement,

Ok je comprends donc que le champs ctc_btq_nom est inutile puisque j'aurais le champs ctc_btq_id et que grâce à celui-ci, je pourrais faire une liaison avec la table Boutique et ainsi récupérer le nom de la boutique. Correct?

Maintenant j'ai toujours le même problème, à savoir, comment alimenter ce fameux champs ctc_btq_id.
Car quand je crée un nouveau contact, il faut que je lui affecte une boutique, or je ne connais pas l'id mais je connais le nom.

Merci beaucoup pour votre aide

Garbit

[Philippe PONS]

Quand tu vas ajouter des noms de boutique à ta table Boutiques (btq_id; btq_name), la valeur de la clé primaire btq_id va s'incrémenter automatiquement car tu lui aura affecté le type AutoNum.

Maintenant, sur ton formulaire basé sur la table Contacts, tu va placer sur le champ Contacts.btq_id une liste déroulante alimentée par la requête

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
SELECT btq_id, btq_name FROM  Boutiques ORDER BY btq_name

Tu mettra la largeur de la colonne 1 à 0, pour ne pas la voir, et tu attribueras la valeur btq_id à la propriété Source control de la liste déroulante.

Tu pourra ainsi choisir un nom de boutique dans la liste, et cette liste inscrira l'identifiant de la boutique dans le champ Contacts.btq_id.

Cordialement,