Discussion :

[cloridriks]

Bonjour,

nous avons une installation serveur de MS Project dans mon entreprise. J'ai plusieurs questions sur les interractions entre les clients légers (Web) et les clients riches, ainsi qu'une question fonctionnelle.

1 - comment peut on faire pour fermer / clôturer un projet et ainsi empêcher la saisie de temps dans les TimeSheets. Le but étant de ne pas générer de conflit entre ces fiches temps et le client riches sur la saisie manuelle.

2 - Lors d'une tentative de fermeture, nous avons mis le travail restant à faire à zéro. Puis mis le projet en statut "achevé".
Or, il s'avère que les effets de bords ont bloqués les remontées de saisie dans les fiches temps par rapport au client riche. (2j de saisie sur une même journée pour un collaborateur)

Ce que l'on souhaiterai c'est pouvoir fermer d'anciens projets, empêcher la saisie par les collaborateurs et ne pas avoir d'effet collatéral lors des manipulations pour fermer ces projets.

Merci de votre aide

[Eowyn]

Bonjour !

Je peux répondre par rapport à Project Server 2010.

1 - comment peut on faire pour fermer / clôturer un projet et ainsi empêcher la saisie de temps dans les TimeSheets. Le but étant de ne pas générer de conflit entre ces fiches temps et le client riches sur la saisie manuelle.

De fait, lorsqu'un projet est extrait par le Project Manager, personne d'autre ne peut modifier la planification. Par contre, la saisie d'heures sur les feuilles de temps est possible. La mise à jour se fera au moment où le projet est 'archivé' ou si le Project Manager fait une demande de mise à jour depuis la page Information du projet depuis Project Pro. L'avancement ne sera visible que lorsque le Project Manager va publier le projet.

2 - Lors d'une tentative de fermeture, nous avons mis le travail restant à faire à zéro. Puis mis le projet en statut "achevé".
Or, il s'avère que les effets de bords ont bloqués les remontées de saisie dans les fiches temps par rapport au client riche. (2j de saisie sur une même journée pour un collaborateur)

Ce que l'on souhaiterai c'est pouvoir fermer d'anciens projets, empêcher la saisie par les collaborateurs et ne pas avoir d'effet collatéral lors des manipulations pour fermer ces projets.

Pour empêcher la mise à jour des tâches de projet, il s'agit d'utiliser la fonction "fermer les tâches à mettre à jour" (disponible depuis le ruban de la page 'centre de projet'). On sélectionne le projet et on clique sur le bouton. L'écran suivant permettra de choisir une ou toutes les tâches à fermer.

Il s'agit également de bloquer toute nouvelle publication des tâches du projet. Dans Project Pro, dans un affichage des tâches, ajouter la colonne « Publier » et attribuer « Non » à toutes les tâches. Enregistrer, publier et archiver le projet.

Bonne chance !

Eo

[cloridriks]

Ok, pour le point 1.
En fait on a l'impression d'avoir un conflit entre le client pro et le manager (feuilel de temps)
Un collaborateur a saisi une journée de travail sur sa timesheet et se retrouve avec une journée saisie par un tiers dans le client riche (erreur de manip sur remise à 0 du Reste à faire?).
Ainsi elle se retrouve avec deux journées de validées sur une seule.
Dans le projet de référence, la remontée de la timesheet ne se fait pas car MSP considère que la journée est déjà saisie. Hors les deux saisies ont été faites.


Pour le P2 :
Ok. On nous avais indiqué une autre manip pour fermer les tâches
Mise à 0 du Reste à faire sur toutes les taches et changement du statut du projet sur finalisé.


La question subsidiaire étant donc pour clôturer un projet (terminer donc) il faut que toutes les tâches soient fermées?

Clo

[Eowyn]

Pour le point 1, je penche effectivement pour une mauvaise manipulation car la file d'attente gère en principe très bien ce type de saisie. Le système Check-in check out devrait empêcher la double saisie.

Question subsidiaire : la fermeture des tâches permet aussi de les faire disparaître de la feuille de tâches des ressources. Ainsi plus personne n'aura l'idée d'aller ajouter du temps dessus.

De fait, "Out of the box", il n'y a pas d'autre moyen de voir que les projets sont terminés à part le pourcentage à 100% et éventuellement un statut (champ personnalisé créé pour cela).

J'ai vu chez un client, une marche à suivre pour renommer les projets une fois qu'ils étaient terminés avec un préfixe Z_ de façon à ce qu'ils se placent en fin de liste.

Bonne suite
Eo