Discussion :

[patrick2103]

bonjour,

j'ai ouvert ma maison et table d'hôtes à la reunion depuis 3 mois,
et je suis assailli de mail de demande,
existe t il une application access, qui permettent de creer des prospects, lorsqu'il me demande une disponibilité?

en fait, j'ai besoin d'automatiser mes tâches, car je passe trop de temps derrière mon ordi et pas assez avec mes client!
mes etapes pour chaque mail recu sont:
1-lecture du mail
2- verification de la disponibilité sur mon programme access
3- 2 options:
a) diponible
1- je copie un modele de mail dans mes brouillons
2- je le colle dans mon courrier de réponse
3) je copie le prenom de la personne que je colle
4: je rectifie les dates de disponibilité
5- je modifie le prix correspondant a la periode demandé

en fait l'ideal serait que j'utilise un formulaire access, aue je saisisse les dates demandé, que mon programme me verifie la dispo, ou qu'il me propose des alternatives), qu'il me calcule le prix de la chambre, et que je clique sur un bouton, en me proposant des chois de courrier, type word, que je pourrais creer a foison, et suite a la selection , qu'il me colle tout les champs fusionné, et me le transforme en pdf, qu'il me reprenne le prenom pour le coller dans le cops du mail et que j'ai juste a cliquer sur envoi.

ça exite?

merci d'avance
Patrick

[loufab]

Bonjour,

Ce que tu décris n'existe pas clef en main. Il va falloir le construire.

Pour ce qui est de la partie envoi il n'y a pas trop de problème. Il existe un tuto de conception d'un mailer sous ACCESS avec envoi de pièces jointes.

Pour ce qui est du choix dans la date, il n'y a pas d'impossibilité technique à vérifier la disponibilité d'un produit sur une période. Le tout est de savoir sous quelle forme tu le reçois dans ton mail.

Lorsqu'il s'agit de dates, peu importe le format, on peut toujours les retrouver dans un texte et les exploiter. Par contre si le futur client t'envoi un demande du type : "blabla première quinzaine de septembre..." ou encore "... 3ème semaine de juin..." c'est un peu plus compliquer.

Le mieux, si tu as un site, est de mettre en place un formulaire de demande avec les périodes de date à date, qui sera transmis par mail et que tu pourras mieux exploiter.

Cordialement,