Discussion :

[LAURENTN45]

Bonsoir à tous,

Débutant sur Access, j'éprouve les pires difficultés sur une requête.

J'ai besoin d'effectuer la somme des valeurs d'un champ uniquement si un autre champ est non vide.

En clair, dans une table, j'ai un champ [NumValide] qui enregistre le paiement de facture et j'ai un champ [MontantFac] pour le montant. Je souhaite avec une requete, avoir la somme du champ [MontantFac] si une donnée figure dans le champ (NumValide] de cet enregistrement. Le type de donnée dans le champ [NumValide] est de type Alphanumérique (1 lettre et 6 chiffres).

J'ai essaye via SomDom mais ca "bloque" au niveau du critère et je ne sais pas si c'est la bonne méthodo

Merci d'avance de votre aide

[tee_grandbois]

Bonsoir,
ta requète doit ressembler à çà :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Select sum([MontantFac]) from tatable where [NumValide] is not null;

ou avec SomDom

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SomDom("[MontanFac]";"tatable";"[NumValide] is not null")

et sur quel critère de regroupement se fait cette somme ?

[LAURENTN45]

Merci beaucoup pour ta réponse, je teste celà dans la journée et j'indiquerais le résultat mais je n'ai aucun doute.

Le regroupement se fait sur un autre champ intitulé [Presta], le compte (nombre d'enregistrements) sur [NumValide] et la somme sur [MontantFac] donc.

Bonne journée.

[LAURENTN45]

Re bonjour,

Malheureusement celà ne fonctionne pas.

Dans le premier cas, requete SELECT, cela me demande de "selectionner la source de données" ????? J'ai bien tenté d'indiquer le nom de mon ficheir Access mais erreur.

Dans le second cas avec SomDom dans le générateur d'expression Access celà ne provoque pas d'erreur mais me renvoit un résultat vierge alors que des montants sont bien présents dans le champ [MontantFac].

Es ce grave Docteur ?

Merci et bonne journée.

[zoom61]

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Select sum([MontantFac]) from tatable where [NumValide] is not null;

Modifie un peu la requête :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Select sum(tatable.MontantFac) AS MontantFac from tatable where tatable.NumValide is not null;

@+.

[LAURENTN45]

Merci pour ta réponse rapide

Modifie un peu la requête :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Select sum(tatable.MontantFac) AS MontantFac from tatable where tatable.NumValide is not null;

@+.

J'ai bien modifié (ma table se nomme test)
Select sum(test.MontantFac) AS MontantFac from test where test.NumValide is not null;

Mais je suis toujours confrionté au même problème à savoir la boite de dialogue pour "selectionner la source de données" et là je ne sais pas quoi faire.

En fait dès que je passe par le mode SQL et que je modifie dans ce mode, j'ai ce problème.

Merci pour votre aide.

[zoom61]

Tu n'aurais pas fait une requête SQLDirect ?

[LAURENTN45]

Re,

Oui via l'option SQL Direct dans Access.

C'est à dire que comme je débute depuis quelques semaines, je ne connais que cette option pour une requete SQL.

Merci encore.

[zoom61]

Avec le code que l'on t'a donné, il faut faire une requête "basique", et normalement cela devrait fonctionner.

[LAURENTN45]

Re,

Effectivement celà fonctionne mais ... à l'envers.

Il me renvoie la somme pour lesquels les enregistrements sont vides et partiellement.

Ma table : 4 champs : N° Auto, client, NumValide, MontantFac.

6 enregistrements : 4 pour le client A, 2 pour le client B
3 enregistrements avec un NumValide renseigné (2 pour le client A et 1 pour le client B et les montants renseignés pour les 6 enregistrements.

Suite à la requète, il me renvoie uniquement une somme correspondant au montant où NumValide n'est pas renseigné et uniquement pour le client B.

J'ai tenté de modifier Is not null par Is null mais tout est vide dans ce cas (normal là ..).

Merci encore.

[f-leb]

bonsoir,

tu voudrais obtenir un montant pour chaque client, non ?

[LAURENTN45]

Bonsoir,

Oui c'est exactement cela dans le cas ou le champ [NumValide] est renseigné.

Merci et bonne soirée.

[f-leb]

Dans ce cas fait la requête avec les assistants, ce sera plus simple.

Tu cliques sur le bouton "Totaux" pour faire une requête de regroupement, tu fais une opération "regroupement" sur Client, une opération "Somme" sur les montants et tu fais un filtre (opération "Où", case "Afficher" décochée) avec "Est Pas Null" sur l'autre champ.

[LAURENTN45]

Re,

J'ai commencé par ce biais là sauf que dans ce cas la somme prise en compte est l'ensemle des sommes présentes dans le champs [MontantFac], pas uniquement si le champ [NumFac] est renseigné, y compris en mentionnant 'Est Pas Null' comme critère.

C'est pour cette raison que je tente de passer par une requete avec condition.

Merci encore.

[LAURENTN45]

Re,

C'est tout bon en fait, j'avais pas compris à la première lecture et avais mentionné le "Est pas Null" dans les critères et non dans la zone opération.

Effectivement comme ceci çà fonctionne parfaitement.

Merci beaucoup et excellente soirée.