Discussion :

[tetrik13]

Bonjour à toutes et à tous,

Je travail actuellement sous OpenOffice Base de données et non sur ACCES. Je m'explique.
Je suis chef de projet dans un grand groupe français, et je dois créer un fichier base de données qui récapitule toutes les informations relatives à un projet :

- N°ODV (N° Ordre De Vente)
- N°PROJECT
- Nom du Project
- Nom du client
- Nom du Project Manager
- Problème(s) rencontré(s)
- Solution(s) apportée(s)
- Etc, etc

Donc, mon patron, voudrait que je lui présente premièrement un fichier qui fonctionne correctement, afin de pouvoir envisager d'acheter la licence pour l'ensemble de l'équipe etc.

Ceci était juste pour vous expliquer pourquoi j'étais actuellement sur Open (je pense que les fonctionnalités sont à peu prés les mêmes sur ACCES), et pour vous mettre dans le conteste de ma base de données.

Donc, j'en viens au problème :

J'ai crée différentes tables relatives à chaque familles énoncés précédemment, et j'aimerais savoir s'il est possible de créer une table, qui lorsqu'on l'alimentera, ira automatiquement alimenter les autres tables.

J'ai déjà tout essayé, tables d'affiliations avec les relations entres les différentes entités etc mais je n'ai toujours trouvé la solution à mon problème.

De plus, j'aimerais, lorsque nous remplissons une nouvelle entré, c'est-à-dire un nouveau projet, j'aimerais que des documents se créer ou se génère également automatiquement. Ces documents, sont des fichiers (généralement Excel) obligatoire pour toute nouvelle affaire : accusé de lancement d'affaire, punch list, etc etc.
Ça serait vraiment bien de pouvoir arriver à remplir une partie de ces documents automatiquement. Les infos sont presque en globalité sur les champs de mes tables.

En espérant avoir était clair avec vous.
J'ai également vu, qu'il était interdit de déposer des fichiers joints pour un premier post, mais de toute manière les infos sont strictement confidentielles.

Je vous remercie par avance de votre aide, et j'espère que vous m'apporterez des indications, ou des solutions plus ou moins basiques que je pourrais développer de mon côté.

Cordialement,

Guillaume.

[marot_r]

Je ne connais pas la version récente de la base de données OpenOffice mais celle que j'ai utilisée il y a 5 ans environ était à des années lumières des fonctionnalités de Access.

Je te suggère de regarder sur le site de Microsoft, il y a quelque temps tu pouvais avoir une version d'essais gratuite et complète pour 30j, de quoi faire une maquette significative.

Pour répondre à ta question, ce que tu demandes est possible assez facilement en Access en combinaison avec du VBA.

Pour la recopie de données d'une table à l'autre c'est généralement une mauvaise idée. Dans la mesure du possible, dans une base de données, une information est à une et une seule place et tout ceux qui sont interessés vont la chercher là. Les seules données qu'on copie donc sont les clefs primaires des éléments référencées.

Aussi tu n'es pas obligé d'avoir une licence de Access sur chaque poste tu peux avoir une seule licence de développement et des licences 'run-time' sur tes autres postes qui te permettent seulement d'exécuter ta base. Généralement cela marche bien et est moins cher.

A+

[dok flint]

Bonjour,
D'après ce que j'ai compris tu voudrais saisir toutes les données d'un projet dans une table , puis les extraire pour les exportés vers des fichiers ou les imprimés,cela est très faisable et le plus simple c'est d'utiliser des requêtes associées à des formulaires et des états pour obtenir chaque fois le détail demandé ,exemple : Nom du projet , Nom du client , Date de démarrage... etc ,et les possibilités sont multiples.
A+