Discussion :

[leloup84]

Bonjour,

Je suis à la recherche d'un outil simple pour créer des devis sous Excel par exemple.

En déplacement nos commerciaux ne peuvent se connecter à notre base.
L'idée serait donc qu'il un fichier Excel avec tout les articles et leur prix.
Ensuite dans une autre feuille, je verrais moi même pour la présentation, il aurait juste à utiliser des listes déroulantes pour sélectionner leur article et le prix viendrait automatiquement.

Là où çà se complique un peu, c'est qu'on a des articles de bases auquels on ajoute des options. Les options ne vont pas forcément sur chaque article de base.
Comment gérer cela ?

Existe-t-il quelque chose de ce genre dont je pourrais m'inspirer ?
Même si cela n'est pas un Excel.

Merci d'avance

[QuestVba]

Bonjour,

voici un début. A toi de le modifdier à ton gout.

Tu as deux feuilles:

1. Articles: pour Toi encoder tes articles (avec code, dénomination et tvac)
2. Facture: pour tes commerciaux choisir Code + Quantité + Acompte

[Supermichou]

Bonjour,

déjà il te faudrait une base avec chaque article et les options s'y ajoutant.
ensuite il faudrait que le commercial n'ai plus qu'à cliquer sur la grille pour ajouter les références et les ajouter à la facture.
je monte un fichier dans ce sens

[QuestVba]

Re-


Un autre: modifie B24 et G24

[leloup84]

Ci-joint le début de mon devis.
En feuille vos retrouvez des premières colonnes avec des codes, type de commande correspondant avec son prix.
Et toujours sur la même feuille le prix des options liés au type de commande.

En feuille ce que j'ai commencé à faire avec des listes déroulantes.
Là où je bloque c'est le prix des options en fonction du type de commande renseigné en en tête

[QuestVba]

Bonjour,

En attaché ton fichier un peu modifié. Il faudrait passer par des listes de validation en cascade

Donc j'ai ajouté deux feuilles:

1. Feuille Listes : dans laquelle tu as tes différents choix (attention au placement des données)
2. Feuille Choix: quand tu choisis en B2, la liste déroulante en C2 se met à jour

Evidemment à mettre à ton goût.....

Pour plus de faciliter tu pourrais aussi travailler avec une seule liste, style:

1. MHLO004
2. MHLO004 - CLEVEILLE
3. MHLO004 - LAVELINGE
4. MHLO004 - PASSE
5. ...

[leloup84]

Bonjour,

J'ai avancer sur le sujet :
Ci-joint ma dernière version.
Le dernier problème qu'il me reste c'est que j'ai une liste d'options dans mon catalogue. (onglet "Base", colonne H)
C'est sur cette liste que je m'appuie dans le devis.

Toujours dans l'onglet "Base", il y a la colonne K et L, c'est là que je fais le mixte entre le type de commande en en tête du devis (dans mon exemple le type est SA) et l'option choisi pour que çà me retourne le bon prix.
Jusque là çà roule.

Mon dernier souci vient du fait que lorsque je choisi type de commande en tête de devis, dans la liste des options ils me proposent tout le catalogue.
Moi je souhaiterais que du coup il me propose dans cette liste d'options que ceux qui vont avec ce type de commande.
Ainsi au lieu d'avoir une liste d'options de 150, je ne pourrais avoir une liste que de 50 par exemple.
Ainsi mon commercial ne se voit proposé que les options compatibles avec ce type de commande.

Comment dois-je m'y prendre ?

[QuestVba]

Bonjour,

Je t'ai ajouté une feuille "BaseBis" pour te remontrer un choix en cascade.

Tu as:

• Type de commande en A2:A4 (avec colonne en regard)
• Options A7:C10

Comment faire ?

1. Tu choisis ton type de commande en A15
2. Tu choisis ton option en B15

Voir encadré pour explication.