Discussion :

[ce30126]

Bonjour,

J ai créer une facture où le N° de facture ou devis s'incrémente automatiquement lorsque j’appuie sur un bouton créé "IMPRIMER"( sauvegarde sur dd et imprime 2 fois) sauf que cela ne me dissocie pas les facture ou les devis . Ceux ci sont dans une liste déroulante.
liste déroulante: FACTURE DEVIS en D2
Numéro en E3

et j'aimerais également avoir sur 1 deuxième feuille, un tableau récapitulatif des factures et devis émis .
Nom de la feuille RECAP

A3 à A33 Type de Doc OU 2 tableau 1 pour facture et 1 pour devis
B3 à B33 N°doc
C3 à C33 Nom
D3 à D33 Date
E3 à E33 Montant
E35 TOTAL


Je vous remercie par avance de toute l'aide que vous apporterez.

[jfontaine]

Bonjour,

Sais tu fais la distinction manuellement ? peux tu nous dire ce qui permet de les distinguer

[ce30126]

bonjour,
en premier merci de m'avoir contacté aussi rapidement
Et en second, c'est une facture pour une société d'informatique (réparation) j'ai également créé un bouton "EFFACER" qui permet de voir le montant sans enregistrer.
Sur la liste déroulante je choisi soit FACTURE soit DEVIS je veux en garder une trace.
je sais pas si mes explications sont assez claires!!!!

quand j'enregistre mon document la sauvegarde est : FACTURE-0001-nomclient.xls ou DEVIS

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Quel est ta question exactement ?

[ce30126]

bonjour, je voudrais lorsque je sauvegarde mon document avoir un compteur pour mes facture et un pour mes devis. Actuellement si j'ai une facture, un devis et une facture mes numéros sont facture 0001, devis 0002 et facture 0003 hors je voudrais avoir facture 0001, devis 0001 et facture 0002

[Philippe Tulliez]

Bonsoir,
Un petit coup d'oeil sur ce lien.
Lit attentivement ce que fait la fonction et ensuite dans le classeur qui illustre la fonction Counter, il y a une feuille nommée [Exemple avec VBA] où se trouve illustré ce qui devrait t'apporter la solution.

[ce30126]

bonjour,
excusez moi mais suite à un souci d'internet je n'ai pu me connecter avant.
Je vous remercie tous pour vos réponses, mais a l'heure actuelle je n'ai toujours pas trouvé la solution.
Philippe, je n'arrive pas à trouver même avec le lien.
Est ce que je peux t'envoyer mon fichier?
je vous souhaite à tous une excellente journée.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

Pas de problème pour l'envoi du fichier. Je pensais pourtant avoir mis suffisamment d'exemples dans ce classeur pour faire tourner la fonction Counter

[ce30126]

bonjour,
je n'ai aucune base de vba donc j'ai un peu de mal à déchiffrer, désolé!!!
j'ai mis le fichier. Ce que je voudrais c'est que selon si c'est une facture ou un devis cela s'enregistre automatiquement sur le disque dur 'facture' ou 'devis' et que mes numéros se suivent. actuellement cela s'enregistre et mes numéros s’incrémentent automatiquement mais dans le même fichier et tous les numéros se suivent.
Et si cela n'est pas trop demander je voudrais un tableau reca (voir feuille 2)
merci par avance et bonne journée.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

bonjour,
je n'ai aucune base de vba donc j'ai un peu de mal à déchiffrer, désolé!!!

Il faut alors lire un peu de tutoriaux, on peut aider mais pas faire le travail à ta place et prendre un peu de temps pour comprendre.
Je t'ai donné un lien à consulter qui contient le code d'une fonction nommée Counter qui permet d'affecter une numérotation d'un quelconque document (Offre, facture, note de crédit, courrier etc...) en fonction de multiples paramètres. Le fichier que j'ai mis pour illustrer la fonction à une feuille nommée [Exemple avec VBA] où se trouve illustré justement un exemple pour une numérotation séparée Facture/Note de crédit.
Il suffit me semble t'il de bien lire et regarder comme cela tourne.
Tu as prévu de mettre un n° de facture dans une cellule, bien.
Pour l'instant tu as écrit un code qui fait NouveauNuméro = AncienNuméro + 1. Tu as donc dû stocker cet ancien n° quelques part.
Pour ma part, je travaille toujours avec une feuille paramètre.
Les exemples sont toujours plus parlant.
Je joins un classeur avec un exemple qui je l'espère sera plus clair.
[EDIT] Suite à un oubli de mise à jour de la date, le fichier est remplacé par une nouvelle version dans le post suivant

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Malgré le soin apporté à l'illustration de la manière d'utiliser la fonction Counter dans une facture, j'ai omis dans la précipitation de prévoir la mise à jour de la date.
Le classeur est protégé mais sans mot de passe et ce dans le seul but d'éviter d'écraser des données ou d'endommager accidentellement certains objets.
Pour comprendre et tester il est possible de modifier les données non protégées comme les dates, derniers numéros, périodicités, etc ...
Les cellules des premières lignes de la plage des paramètres sont commentées.
Ce classeur illustre juste la manière de l'appliquer à une document Facture, Note de crédit
Un classeur complet expliquant l'utilisation de la fonction Counter est disponible ici

Merci de me signaler tout autre oubli ou bug non décelé et j'espère très bientôt sortir un didacticiel complet : Comment faire une facture avec Excel sans code VBA ou .... presque.