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VBA Outlook Discussion :

Extraction pièce jointe dans word et déplacement dossier


Sujet :

VBA Outlook

  1. #1
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    Par défaut Extraction pièce jointe dans word et déplacement dossier
    Bonjour,

    plutôt orienté php, je dois pour un stage développer une macro VBA pour Outlook 2007 mais je misère comme pas 2. L'objectif de la macro est que lorsqu'un un email est envoyé sur l'adresse fax@amg.com, celui est en fait redirigé sur une imprimante-fax, qui envoie le mail sous forme de fax.
    Pour ce faire je récupére les données du mail j'insère dans un doc word (ouvert via vba) et j'envoie sur l'imprimante. Alors dans les grandes lignes ça fonctionne sans soucis sauf sur 2 points :
    - la gestion des pièces jointes (rien trouvé de fonctionnel)
    - déplacement dans dossier autre qu'envoie (essai de plusieurs syntaxes rien ne passe)
    Si jamais vous avez des idées, n'hésitez pas

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
     
     
        Dim olApp As New Outlook.Application
        Dim wdApp As Word.Application
        Dim wdFax As Word.Document
     
        Dim mail, mailSub As Object
        Dim pjCount, i As Integer
     
        Dim ActivePrinter, DefaultPrinter As String
     
        Dim nameSpace As Outlook.nameSpace
        Dim fldFax, fldDefault As Outlook.MAPIFolder
     
     
    '//check before sending
    Set mail = olApp.ActiveInspector.CurrentItem
    If (mail.SendUsingAccount = "fax@amg.lan") Then
        If MsgBox("Vous allez envoyer un fax. Continuer ?", vbQuestion + vbOKCancel) = vbCancel Then
            Cancel = True
        Else
            If (mail.Subject = "") Then
                If MsgBox("Pas de sujet. Continuer ?", vbQuestion + vbOKCancel) = vbCancel Then
                    Cancel = True
                End If
            Else
                '//creating worddoc
                Set wdApp = New Word.Application
                Set wdFax = wdApp.Documents.Add
                With wdApp.Selection
                    .TypeText mail.Subject
                    .TypeText mail.Body
                End With
                wdApp.Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
     
            '//add attachements
            pjCount = mail.Attachments.Count
            If (pjCount > 0) Then
                For i = 1 To pjCount
                    wdApp.Selection.InsertBreak (olApp.mail.Attachments)
                    wdApp.Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
                Next i
            End If
     
            '//send to print
            DefaultPrinter = wdApp.ActivePrinter
            wdApp.ActivePrinter = "\\WS-AMG-003\konica minolta c360 fax"
            wdApp.PrintOut
            wdApp.ActivePrinter = DefaultPrinter
            wdApp.ActiveDocument.Close (Word.WdSaveOptions.wdDoNotSaveChanges)
            wdApp.quit
     
            '//move to fax folder
            Set nameSpace = olApp.GetNamespace("MAPI")
            Set fldDefault = nameSpace.GetDefaultFolder(olFolderOutbox)
            '/Set fldFax = nameSpace.Folders("Dossiers Personnels").Folders("Boîte d'envoi").Folders.Add("fax")
            Set fldFax = fldDefault.Folders("fax")
            mail.Move fldFax
     
            End If
        End If
    End If
    End Sub
    Merci par avance de l'attention porté à ce post !

  2. #2
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    Bonjour,

    Pour le déplacement dans un dossier autre que l'envoi, je te conseillerai d'utiliser une règle plutôt avec envoyé à l'adresse mail du fax.

    Pour le problème de la gestion des pièces jointes, que veux-tu faire exactement?
    Cordialement,
    Christophe

    Merci de ne pas oublier de mettre résolu quand le sujet l'est. Cela aide tous les DVPnautes dans leur recherche

  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,

    merci pour votre réponse rapide ! J'ai en effet vu que l'on pouvait créer une règle mais je devrai ensuite déployer la macro sur chaque poste, donc devoir repasser pour copier/coller une règle me semble peu pratique.
    Ou alors peut-être est-il possible d'inclure dans la macro quelques lignes qui créer la règle ?
    Pour les pièces jointes je souhaiterais que si l'utilisateur ajoute une pièce jointe dans son mail celui-ci soit intégré dans le document word sous forme de pages supplémentaires (à 95% du pdf).
    Le périphérique final réagissant comme une imprimante cela donnerait page 1 : sujet + corps du mail (ok) page 2 : pièce jointe 1, page 3 : pièce jointe 2 etc.

    Pas besoin de vous embêter à me filer des bouts d'algo entiers, juste si vous pouvez me dire si cela est possible je trouverai comment faire avec l'ami Google
    Par avance merci de votre future réponse !

    Edit : j'ai essayé ceci qui doit être plus proche de ce qu'il faut faire je pense.
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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            '//add attachements
            pjCount = mail.Attachments.Count
            If (pjCount > 0) Then
                For i = 1 To pjCount
                    Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
                    Set mailAdd = mail.Item.Attachments
                    wdApp.Selection.InsertFile FileName:=mailAdd
                    wdApp.Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
                Next i
            End If

  4. #4
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    Par défaut
    Bonjour,

    Que donne les codes dans la FAQ
    Déplacer un email lors de l'envoi
    et
    Imprimer pièces jointes
    Attention, ici c'est dès la réception via une règle mais il est possible d'adapter ce code dans la procédure Item_Send
    Cordialement,
    Christophe

    Merci de ne pas oublier de mettre résolu quand le sujet l'est. Cela aide tous les DVPnautes dans leur recherche

  5. #5
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    Re-bonjour,

    J'ai évidemment commencé par la FAQ et ceux sont les premiers codes que j'ai essayé, sans succès =/
    J'ai quasiment résolu mon problème pour les pièces jointes, il me suffit de trouver la fonction permettant d'obtenir leurs chemins (pièces jointes stockées en local).
    Une petite aide sur la syntaxe de ceci serait la bienvenue d'ailleurs ^^'
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    Set pathAdd = Path.GetFullPath(mailAdd)
    Je travaille déjà dans la procédure Item_Send et j'ai respecté le code de la FAQ à la lettre, c'est pour cela que je m'étonne du problème de déplacement de dossier !

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