Discussion :

[Davyd.B]

bonjour,

je suis à la recherche d'une solution permettant de sauvegarder un Site SP (Doc Lib, mais aussi liste items avec pièces jointes...) tout en conservant la possiblité de consulter le contenu : l'idée est de pouvoir fournir "une archive" consultable en lecture comme le font certains aspirateurs de sites

Je connais Groove (ou Workspace), mais je ne cherche pas un accés offline.

Si vous avez des idées, des pistes, je suis prenneur...

Merci pour votre aide;

Et bonnes fêtes aux Teams SharePoint de France et de Navarre ;-)

[nonoxp]

Bonjour,

Pour être certain, peux-tu préciser le scope de ta sauvegarde ? Site ou Collection de sites ?

Dans le cas d'une collection de sites (SPSite), il est possible d'utiliser les commandes stsadm backup/restore pour sauvegarder et répliquer la base de contenu associée à l'identique dans une autre appli web ou une version ghost de ta collection par exemple.
Une fois la restauration finie, il est possible de verrouiller la collection en lecture uniquement via la commande setsitelock, évitant toute écriture en base (différent d'une gestion par les permissions).

Dans le cas d'un site simple (SPWeb), c'est un peu plus sioux, mais tout dépendra de ton besoin. Il faudra passer par du stsadm export/import avec du createsite au milieu (ex.). C'est un peu plus contraignant par la suite car tu dois refaire les permissions à minima et ça n'a pas vraiment valeur de sauvegarde.

Bonnes fêtes !

[Davyd.B]

Merci de ce retour;
Mais le besoin est en fait en "dehors de SharePoint"

Je précise.
Dans le cas d'un projet qui se termine, par exemple, nous désirons avoir une sauvegarde du site (du genre archive sur DVD) et supprimer le site (et ses qq Go de données...). Notre Ferme atteind en effet les To, et nos aimerions faire "le ménage" sur les sites qui n'ont plus besoin d'être accessibles on-line.

Il existe des outils commerciaux, qui fonctionnent apparament bien sur les DocLib. Mais pas sur tout le site et son contenu.

[nonoxp]

Effectivement, merci pour la précision.
Du coup je ne vois aucune solution toute faite qui réponde à ton besoin, les doclib sont les mieux gérées (plus facile).

Encore une fois, la question est de savoir si cet export a pour vocation à être restauré dans un système SharePoint ou pas.

Dans la négative, un export Excel des listes d'items n'est-il pas satisfaisant ?

[espe2007]

Si je comprends bien la demande, et ce besoin est souvent nécessaire: comment exporter un site SharePoint (site collection) dans un format autre que SharePoint; et naturellement on pense au format HTML.
Donc en gros, c'est comment convertir (aspirer) un site SharePoint pour en faire un site statique (en HTML) ?
Quelqu'un a des pistes d'investiguation ?

[Lapinpanda]

Tu connais mission impossible?

[nonoxp]

N'importe quel aspirateur de site devrait faire l'affaire pour l'extraction des ressources, du moment qu'il gère le type d'authentification... Par contre les versions, les PJ, les méta tout sera déstructuré, la pagination dans les vues peut poser un souci aussi... Le problème n'en est pas moins intéressant pour tout ce qui est livraison de documentation projet.

J'ai essayé rapidement avec HTTrack au boulot et ça n'a pas fonctionné. J'imagine qu'avec un accès anonyme activé ça passe, mais je reste convaincu que pour extraire du SharePoint le mieux reste le DIY.

[Davyd.B]

J'avais aussi testé HTTrack, sans succès.

J'ai trouvé qq outils commerciaux http://www.vyapin.com/download/splistx-download.htm, mais ils sont techniques et pas réellement intuitifs.
(il répond au besoin, néanmoins - Au prix d'une journée d'un consultant sénior...)

Merci pour vos retours

[nonoxp]

Et avec l'accès anonyme activé sur le site, est-ce que ça résoud le problème ? Je testerai ce soir chez moi si j'y pense.