Discussion :

[saiddz]

Bonjour à tous.
Ravi d'être parmi vous car j'ai constaté une très grande disponibilité des membres ici ce qui n'est pas toujours le cas dans les forums d'aide.

Je suis débutant avec Access et après un travail de recherche sur le web j'ai pu intégrer quelques connaissances sur ce logiciel. Je sais créer des tables, requêtes, formulaires et autres états.

Je voulais vous consulter pour savoir de quelle façon pourrais-je concevoir ma base de données.

L'idée est la suivante: simplifier la manipulation des rendez-vous dans un service d'imagerie.
La base contiendrait quatre tables: Échographie, Doppler, TDM, IRM qui regrouperont les rendez vous pour chaque type d'examen. Les champs sont les suivants: "N° d'ordre, Nom, Prénom, Date RDV, Examen, Statut, Radiologue".
Il y aurait aussi les formulaires correspondants pour pouvoir alimenter les tables.
Et enfin des états pour pouvoir imprimer les rendez vous principalement par date de RDV

Jusqu'à là pas trop de soucis (c'est la base vous me direz! lol)

Ce que je voudrais faire:
- Faire apparaitre un message d'avertissement lors de l'entrée des données quand le nombre de rendez-vous dépasse 15 un jour donné.
- Rendre certains jours de la semaine indisponibles de même que les week-end.
- Pouvoir créer des états pour l'impression et ce sur plusieurs dates avec changement de page lors d'une nouvelle date.
- l'idéal est que cette base puisse être utilisée sur réseau local du service.

Merci beaucoup pour vos éventuelles orientations. Je ne prétend pas vouloir avoir tout ça prêt, je ferais des efforts en suivant vos instructions.

Merci encore

[saiddz]

Re bonjour

Pour ce qui est de la réalisation d'un état pour l'impression par date de RDV, j'ai trouvé comment faire (avec beaucoup d'excitation! lol).

pour les deux premières questions je sèche un peu même si je craint qu'il faudrait passer par les expressions, idée qui me terrifie :S

Merci à vous de m'éclairer

[PtitSteph]

Bonjour Saiddz,

Je suis moi-même novice. Mais j'ai une question à te poser :

Pourquoi veux-tu utiliser quatre tables; ne pourrais-tu pas regrouper les consultations dans une table unique que tu appelerai "RendezVous" avec un champ "Examen" dans lequel tu précises le type d'examen ?

@plus

[saiddz]

Bonjour Saiddz,

Je suis moi-même novice. Mais j'ai une question à te poser :

Pourquoi veux-tu utiliser quatre tables; ne pourrais-tu pas regrouper les consultations dans une table unique que tu appelerai "RendezVous" avec un champ "Examen" dans lequel tu précises le type d'examen ?

@plus

Salut steph, merci pour ton interet.

En fait, dans chaque type d'examen il y a une multitude de choix. l'examen ne se résume pas à Echographie ou Scanner par exemple mais en Echographie il y a un examen Abdominal, un autre pelvien ou encore cervical...
voilà pourquoi j'ai fait quatre tables d'autant plus que dans le service la gestion de ces examen est indépendante. je ne dis pas que j'ai choisi la bonne méthode mais c'est comme ça que je suis arrivé à procéder, je craint de patauger si je fait autrement.

[saiddz]

salut à tous!

pour ce qui est d'interdire l'entrée d'une date correspondant à un week end j'y suis arrivé finalement après

une longue rechercher mais c'est tellement bon de trouver lol

alors j'ai fait comme suite:

dans la propriété "valide si" du champs "Date RDV" j'ai écris l'expression: JourSem([Date RDV])<6

Ce qui veut dire que le champs n'est valide que pour les jours allant de Dimanche à Jeudi correspondant aux numéros 1 à 5 (d'ou le <6)
En Algérie la semaine commence le Dimanche.

pour le reste j'attend votre aide si je n'ai pas trouvé entre temps!

[saiddz]

salut à tous!

désolé si mon sujet tourne au monologue mais je suis assez impatient

je bute sur la fonction permettant d'avertir l'utilisateur quand celui ci entre plus de 15 fois (par exemple) la même date (Pour limiter le nombre de rendez vous par jour en fait)
si quelqu'un aurait une idée.

Merci d'avance

[78chris]

Bonjour

Il y a plusieurs solutions mais si tu es débutant je te conseille d'ajouter dans ton formulaire un champ (que tu peux masquer) basé sur une requête du type select count([date examen]) from table echographies where [date examen] = [nomformulaire]![champ date examen]

Si la valeur de ce champ dépasse 15, tu invalides la saisie.

Afin que cela fonctionne il faut un petit bout de code qui recalcule ce champ (de type champ.requery) lors du changement de date dans le champ date examen du formulaire.

Sinon on peut intégrer la requête directement dans le contrôle de saisie du formulaire effectué en VBA.

Mais peut-être n'as-tu pas mis de code de contrôle (il est difficile de contrôler une saisie uniquement par la structure des champs notamment dans le cas de dépendances entre champs).

Il y a sans doute d'autres solutions si les dates sont proposées en liste déroulante par exemple...

[PtitSteph]

Bonjour Saiddz,

Je te propose une solution pour résoudre le problème des 15 rdv dans une seule journée.

Je ne sais pas ce qu'elle vaut, mais tu peux toujours l'adapter à ton projet.

Il faut que dans le champ DateRdv tu crées un événement AFTERUPDATE et que tu saisisses le code suivant :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
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4
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6
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8
Private Sub txtDateRdv_AfterUpdate()
Refresh
MsgBox Me.txtDateRdv.Value
If DCount("DateRdv", "Doppler", "DateRdv = #" & Me.txtDateRdv.Value & "#") > 15 Then
    MsgBox "Planning complet pour la journée du : " & Me.txtDateRdv.Value
    DoCmd.RunCommand acCmdUndo
End If
End Sub

@ plus

Stéphane

[PtitSteph]

Saiddz,

La ligne "MsgBox Me.txtDateRdv.Value" n'a aucune utilité, tu peux la supprimer.

Stéphane

[saiddz]

Merci beaucoup pour vos interventions

je vais essayer vos propositions et je vous dirais le résultats

merci encore

[saiddz]

Merci beaucoup Steph ta proposition a l'air de marcher.

pour ce qui est du champs date, j'ai affiné la règle de validation en empêchant l'introduction d'une date antérieure à la date du jour, en effet on ne peut pas fixer de rendez vous un jour révolu!

la nouvelle règle est la suivante:

JourSem([Date RDV])<6 Et [Date_RDV].[Valeur]>Maintenant()

[f-leb]

bonjour,

En fait, dans chaque type d'examen il y a une multitude de choix. l'examen ne se résume pas à Echographie ou Scanner par exemple mais en Echographie il y a un examen Abdominal, un autre pelvien ou encore cervical...
voilà pourquoi j'ai fait quatre tables d'autant plus que dans le service la gestion de ces examen est indépendante. je ne dis pas que j'ai choisi la bonne méthode mais c'est comme ça que je suis arrivé à procéder, je craint de patauger si je fait autrement.

Pas si indépendante que ça, sinon autant faire 4 bases différentes avec chacune sa table, non ?

Quel est le besoin de centraliser les données des 4 services dans la même base ? (au risque de te faire patauger davantage avec mes questions)

[saiddz]

bonjour,

Pas si indépendante que ça, sinon autant faire 4 bases différentes avec chacune sa table, non ?

Quel est le besoin de centraliser les données des 4 services dans la même base ? (au risque de te faire patauger davantage avec mes questions)

LOL

salut

oui en fait j'aurais pu faire quatre bases différentes mais bon ça marche aussi comme ça

PS: c'est le même service d'imagerie, les modalités des examens différent!