Discussion :

[Lochatlo]

Bonjour,

J'ai un petit soucis dans un formulaire sous Access 2007. J'ai une série de cases OUI/NON et je comptabilise le total dans une autre case. Le soucis qui se pose c'est que comme OUI est considéré comme -1, la somme des cases est négatives (ex : 4 cases cochées donne -4).
Par la suite, je souhaiterais additionner tous les totaux pour avoir la somme total de cases OUI/NON cochées en lancant une requête, chose qui n'est pas possible du fait qu'elle s'applique sur une valeur négative.
Merci de votre aide
Lo

[Simplifi]

Hello
il suffit peut être de mettre un - devant la formule
soit:
total:= -case1 - case2 -case3
total général = somme(total)

[Lochatlo]

Hello Simplifi,

J'ai essayé de passer par la valeur absolue comme dessous :

=Abs([Payée 1]+[Payée 2]+[Payée 3]+[Payée 4]+[Payée 5]+[Payée 6]+[Payée 7]+[Payée 8]+[Payée 9]+[Payée 10])

Le seul soucis c'est que par rapport à ce résultat, quand je lance une requête pour faire la somme de cette cellule sur plusieurs fiche, j'ai un blanc comme résultat. Est ce due à la valeur absolue ? Cette requête fonctionne lorsque je procède sur des €.

Lo

[dumas.blr]

hello lochalto,

Pour quoi ne pas passer tout d'abords par une fonction type vraixfaux pour calculer le nombre de case cochées ?
de type

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

IIF(case_cochée=oui,1,0)

[Lochatlo]

Hello dumas.blr,

j'explique mon formulaire :

Payé 1 [case cochée ou pas]
Payé 2 [case cochée ou pas]
Payé 3 [case cochée ou pas]
etc...

Suite à ça j'ai créé une cellule ou j'ai saisi :
=Abs([Payée 1]+[Payée 2]+[Payée 3] etc...)

Là je trouve une valeur positive.

Ensuite ce que je souhaiterais faire, c'est additionner le résultat de chaque page de formulaire par le biais d'une requête. Comme par exemple pour des sommes en € qui là fonctionne.

Exemple : Page 1 : 3 (cases cochées)
Page 2 : 5 (cases cochées)

Donc le résultat que je souhaiterais est 8

Lo

[dumas.blr]

hello lochalto,

Le plus simple serait que tu calcule le nombre de case cochées à partir d'une requête qui serait la source de ton formulaire
par exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

select ...., IIF(case_cochée=oui,1,0) as coché from ma_table

tu peux ensuite mettre ce champ dans ton formulaire et le rendre invisible.
Après, tu n'aurais plus qu'à faire comme pour les montants

[Lochatlo]

Hello dumas.blr,

Est ce que ça fonctionne également pour le cas où il y aurait d'autres cases de cochées mais qui n'ont aucun rapport avec mon calcul ?

Lo

[dumas.blr]

bah, bien sur ! puisque tu testes uniquement la colonne sur laquelle tu es !

[Lochatlo]

http://imagik.fr/view-rl/440546

Je ne suis pas certain de tout comprendre en fait ^^

Voici une capture d'écran

Et un éventuel lien pour l'objet

http://www.sendspace.com/file/tlz2lt

[dumas.blr]

hello lochalto,

En regardant ta table informations clts, je pense qu'il y a un problème de conception.
A mon avis, il te faut séparer tes informations clients des paiements effectués.
Cela simplifiera beaucoup la gestion de ta BDD.

Mon conseil :
Créé une table paiement_clients contenant les information suivantes :

• N° client
• N° mensualité
• montant mensualité
• Date paiement mensualité

La colonne payée serait alors superflue car si la date de paiement mensualité est renseignée, alors c'est qu'il a payé (information calculée)

Qu'en penses-tu ?

[Lochatlo]

Hello dumas.blr,

Je pense qu'effectivement ton idée est très bonne, je vais essayer comme tu dis et je ferai un retour.

Merci à toi

Lo

[dumas.blr]

Très bien,

Pense à élargir ta réflexion à l'ensemble de l'activité de ton projet.

Si, comme je le pense, tu souhaite développer une application de suivi client, regarde bien tout ce que tu souhaite suivre.

Je vois par exemple que tu souhaites suivre les visites. ce pourrait être une bonne idée de faire une table dédiée, avec une ligne par client, etc.

Si tu as besoin d'aide dans la modélisation de ta base, n'hésite pas à poser tes questions dans le forum modélisation