Discussion :

[WembleyDev]

Bonjour,

Je vous contacte aujourd'hui car après de nombreuses recherches je n'ai pas trouvé de solutions déjà existantes pour ce type de besoin : la prévision des ventes d'une société industrielle de type TPE/PME.

Je ne cherche pas à gérer la relation client, les opportunités de début de business, les suivis de projet que l'on peut trouver dans le template pipeline des ventes ou dans plein de CRM.

Je cherche simplement à:
- créer des comptes clients (raison sociale, adresse, email...)
- enregistrer les commandes fermes des clients selon différents projets ou référence de produits:
* vente récurrente (ex:pièces produites)
* vente ponctuelle (ex: sav, étude, essais...)
- indiquer des prévisions des ventes réalistes sur les années à venir pour chaque produit sur la base des infos recueillies (ex: 50 pièces en 2018 à X€, 150 pièces en 2019 à X2€, 500 pièces en 2020 à X3€) avec un % de probabilité.
- trier les infos selon les commerciaux, la zone, le type de produit, les années, numéro de commandes client, historique client... + exportation en Excel.
- comparer les prévisions et les commandes reçues
- avoir une interface simple via Access + un accès multi utilisateur si possible.

Ainsi le résultat serait des prévisions des ventes réalistes.

Je vous remercie de votre retour si ce type d'application existe déjà.

Cordialement,

[marot_r]

Bonjour.

Je pense que tu pourras trouver une application pour le suivi de tes commandes.

Pour la partie prévision, je serai plutôt surpris qu'il existe une telle application (du moins toutes faite et pas par SAP ou un autre gros joueur de la gestion) car les besoins doivent pas mal changer d'une entreprise à une autre et d'un utilisateur à l'autre.

Par contre, si ton application exporte vers Excel (ou vers quelque chose que Excel peut lire), tu devrais pouvoir te bâtir ton modèle de prévision en Excel sans trop de soucis.
On doit pouvoir aussi simplement faire les comparaisons d'une année à une autre.
L'avantage d'Excel, pour des données "mortes" (qui ne changent plus) c'est la souplesse.
Les tableaux croisés dynamiques sans être la perfection sont très puissants et utiles pour présenter des données de manière synthétique.

J'ai monté en 3 j une solution en Excel pour un de mes collègue pour présenter une liste de matériel, par type, localisation, priorité de maintenance et risques de panne.

Grâce au tableau, il peut facilement isoler les informations qui l'intéressent dans le moment juste en jouant sur les filtres et les sélections intégrés aux tableaux croisés dynamiques.
Par ex : quels sont les équipements de la région X qui ont un risque de panne supérieur à Y % ou quelles sont les régions qui ont des équipement de type Y
Faire cela en Access nécessiterai de monter un jeu de requêtes spécifiques pour chacune des demandes et le formulaire pour les afficher.
Et avec une petite formation mon collègue peut modifier lui-même ses tableaux pour ajouter des filtres (ex : le nombre d'entretiens fait par équipement).

A+

[WembleyDev]

Bonjour,
Merci pour votre retour.

En effet, faire un tableau Excel pour faire des prévisions est assez simple.
Idem pour les tableaux croisés dynamiques qui peuvent répondre au besoin.

Mais l'idée d'utiliser Access est d'avoir une interface graphique, faire des enregistrements...

[marot_r]

Bonjour.

Mais l'idée d'utiliser Access est d'avoir une interface graphique,

L'interface de Access est TRÈS contraignante. En gros il aime les choses fixes.

faire des enregistrements...

Là je ne te suis pas, la gestion des commandes en elle-même peut être faite en Access, c'est la partie projection que je recommande de faire en Excel.

On peut très bien avoir les données dans une BD où elles vivent leurs vie et les exporter ensuite vers Excel.

A+

[Jean-Philippe André]

Bonjour,

coupler Excel et Access est souvent une solution incontournable, dès l'instant que des mises en page avec modification ultérieures sont à prévoir.

Le fait de stocker les données d'origine dans Access est pertinent, mais le côté modélisation et puissance de calcul a toute sa place dans Excel.

Rien n'empêche de stocker les valeurs saisies dans Access, mais de garder les graphes et autres tableaux dans Excel

Mais tout dépendra in fine de la quantité de données à stocker sur un horizon 5 ans dans l'application.

Si on tourne à une feuille de 1000 lignes en mettant tout, autant rester en 100% Excel