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Le Blitz Planning avec estimation par paliers est une méthode rapide et pragmatique pour structurer efficacement un projet en difficulté.

Il permet de clarifier les tâches, gérer les dépendances et ordonnancer intelligemment le travail, sans s’enliser dans des estimations complexes et peu fiables.

Cette approche est particulièrement utile lorsqu’un projet accumule des retards, un manque de clarté sur les priorités, et des équipes désalignées.
Utile pour relancer un projet en crise, en fournissant une vision claire des priorités et en alignant toute l’équipe vers un plan d’action réaliste et exécutable immédiatement.

Les problèmes courants des projets en difficulté :

• Un manque de visibilité sur les tâches restantes.
• Des retards non maîtrisés et des engagements non tenus.
• Une gestion défaillante des dépendances, causant des blocages.
• Un stress et une confusion croissants au sein de l’équipe.

Le Blitz Planning permet de reprendre le contrôle rapidement en structurant les actions à réaliser et en les ordonnançant de manière efficace.
Il évite aussi les pertes de temps liées aux estimations trop détaillées, en utilisant la technique d’estimation par paliers.

Préparer et mener l’atelier de Blitz Planning
Préparation de l’atelier
Participants à impliquer :

• L’équipe de développement.
• Le Product Owner ou Chef de projet.
• Les parties prenantes clés (si nécessaire).

Matériel nécessaire

• Un tableau physique ou un outil numérique (Miro, Mural, Jira, Trello).
• Post-it pour noter les tâches.

Durée estimée
Entre 2h et 4h, selon la taille du projet et le nombre de tâches à structurer.
4h peuvent suffire pour estimer les travaux d'une équipe de 4 développeurs sur 6 mois.

Déroulement de l’atelier
Étape 1 : Identification des tâches
L’équipe liste toutes les tâches restantes à accomplir.
Chaque tâche est notée sur un post-it ou une carte numérique.

Étape 2 : Regroupement et clarification
Suppression des doublons et regroupement des tâches similaires.
Reformulation des tâches pour garantir une compréhension partagée.

Étape 3 : Estimation qualitative avec la technique d’estimation par paliers
Plutôt que de donner des estimations précises, les tâches sont classées selon quatre paliers d’effort.
Posez-vous ces questions simples. "La tâche durera probablement ?"

• Moins de 2 heures
• Moins de 2 jours
• Moins de 2 semaines
• Au-delà de 2 semaines

Cette approche permet de réduire le temps passé en discussions, tout en conservant une vision claire de l’effort global.

Étape 4 : Identification et gestion des dépendances et adhérences
L’équipe analyse les tâches pour repérer :

• Les dépendances : une tâche A doit être terminée avant qu’une tâche B puisse commencer.
• Les adhérences : des tâches qui ne sont pas strictement dépendantes, mais qui doivent idéalement être réalisées ensemble pour éviter des incohérences ou des doublons de travail.

Exemple :

• Une dépendance serait "Déployer le serveur avant de configurer la base de données".
• Une adhérence serait "Créer le design UX et intégrer les retours utilisateurs", car ces tâches peuvent avancer en parallèle mais doivent rester cohérentes.

Un code couleur peut être utilisé sur le tableau pour identifier visuellement ces relations entre tâches.

Étape 5 : Ordonnancement des tâches
Une fois les dépendances et adhérences identifiées, les tâches sont ordonnancées de manière logique :

• Les tâches critiques et bloquantes sont traitées en priorité.
• Les tâches avec des adhérences sont regroupées pour éviter des retouches ultérieures.
• Les tâches indépendantes peuvent être parallélisées entre plusieurs membres de l’équipe.

L’objectif est d’optimiser le flux de travail et de minimiser les temps d’attente.

Après l’atelier : Mise en action et suivi

1. Transférer les tâches dans votre outil de gestion de projet.
2. Visualiser l’avancement pour adapter en temps réel.