Migration contact Outlook vers Lotus

Citation:

Comment importer manuellement des contacts Outlook vers Lotus Notes (Outlook 2000/2003 & Notes v6.5) :)

Tout d'abord, exportez vos contacts d'Outlook dans un fichier d'Excel
1. Fichier - > importer et exporter
2. Exportation des données vers un dossier - > Suivant
3. Microsoft Excel - > Suivant
4. Sélectionnez le carnet d'adresses à exporter - > Suivant
5. Mettre le chemin où on souhaite enregistrer le fichier nouvellement créé > (parcourir + chemin > OK) > Suivant
6. Vérifier que l'action qui va être éxécutée va être la bonne > Terminer

Préparez votre dossier d'Excel pour l'importation
1. Ouvrir le fichier Excel que vous venez de créer
2. Ouvrir le fichier Excel nommé contact.xls (en pièce-jointe de cette note)
3. Sélectionner dans contact.xlsla 1ere ligne (qui contient les en-têtes en anglais Title, FirstName, etc...)
4. Copiez celle-ci & collez-la à la place de la 1ere ligne du fichier excel que vous avez créé auparavant
(on remplace donc les en-têtes françaises par des anglaises)
5. Enregistrez votre document (avec en-tête en anglais mais avec tous vos contacts) au format WK4 :
Enregsitrer sous > Nom du fichier + lieu d'enregistrement > Choisir Type de Fichier: "WK4 (1-2-3) (*.wk4) > Enregistrer
6. Au message d'avertissement cliquez sur Oui
7. Fermez tous vos documents

Importer. Document Wk4 dans des notes de lotus
1. Ouvrir le carnet d'adresses personnel de Lotus Notes
2. Fichier - > importer > Fichier de Type Lotus 1-2-3 > Importer
3. Passer en revue pour trouver le dossier .wk4 que vous avez juste créé avec les options suivantes :

- Importer comme : Document Principaux
- Masque à utiliser : Contact
- Format de colonne : Défini par titre dans WKS
- Limiter les champs importés : Nom de champ WKS : (rien)
- Options des documents importés : Cocher "calculer champs du masque à l'importation"
- OK

Le document à récupérer est ici :
http://helpdesk.kent.edu/faq/lotusfa...s/contacts.xls

ou

Citation:

Cas export de Outlook vers Lotus Notes

0. Exporter l’ancien carnet d’adresse en “.csv” et l’ouvrir sous excel
1. Mettre le fichier Excel en forme : chaque colonne correspond à un champ, et chaque ligne à un enregistrement.
Attention, les numéros de téléphone doivent être dans des champs textes
2. Insérer une première ligne qui contiendra les titres des colonnes.
Les titres doivent correspondre aux noms de champs dans Lotus Notes. Pour connaître les nom de champs dans Lotus Notes,
ouvrir le carnet d’adresses (dans Lotus Notes), se positionner sur une entrée quelconque (si aucune n’existe, en créer une
manuellement), et choisir l’option “Propriétés du document” dans le menu “Fichier”. Dans la petite fenêtre qui apparaît,
sélectionner le second onglet, une liste de champs apparaît. Il y a énormément de champs, mais il n’est absolument pas
nécessaire de les renseigner tous.
Pour exemple celui que j’ai utilisé:
FirstName LastName MailAddress StreetAddress City Zip country PhoneNumber CellPhoneNumber
OfficePhoneNumber CompanyName Comment
3. Une fois le fichier Excel prêt, le sauvegarder en tant que fichier Lotus 1-2-3, avec l’extension “.wk4″.
4. Dans Lotus Notes ouvrir le carnet d’adresses, et choisir l’option “Importer” du menu “Fichier”.
5. Sélectionner le type de fichier Lotus 1-2-3 et sélectionner le fichier préalablement préparé.
6. Dans la fenêtre suivante, sélectionner le masque “Contact”, et les options suivantes : importer comme document principal,
format de colonne défini par titre dans WKS, et calculer champs du masque à l’importation. Valider.