Discussion :

[Perrinef]

Bonjour,
Je suis un peu perdue. Je ne m'y connais pas en informatique.
Je suis à la recherche 2 bases de données différentes :
- La première très simple j'ai 2000 contacts avec beaucoup d'informations, je voudrais pouvoir les avoir en tableur et en fiche, envoyer des mails et des courriers. J'utilise la base de données de Works. Mais l'interface est très désagréable et elle beugue pas mal. J'ai Access 2007 sur mon ordi. Avant de me plonger dans l'apprentissage de cette base, je voudrais être sure qu'elle correspond bien à ce que je cherche. Idéalement, travaillant de chez moi j'aurais voulu trouver une base de données accessible et modifiable en ligne.
Pouvez-vous me conseiller !?
- La seconde un peu plus compliquée pour un autre de mes employeurs : Je travaille pour le moment sur Excel. Je gère des factures, devis, commandes... J'ai plusieurs tableaux : coordonnées clients, suivi facture, suivi contrat, suivi devis, suivi commande, catalogue des prix... Je suis donc à la recherche d'une base qui puisse lier tous ces tableaux entre eux afin de me simplifier la création des factures et du suivi comptable de l'entreprise.
Il y a-t-il une base de données qui répond à ma requête ? Ou faut-il que je fasse créer cette base et dans ce cas à qui m'adresser ?
Encore une fois idéalement, je cherche plutôt une base de données accessible et modifiable en ligne.
J'attends avec impatience vos réponses.
Merci d'avance

[CinePhil]

- La première très simple j'ai 2000 contacts avec bcp d'informations, je voudrais pouvoir les avoir en tableur et en fiche, envoyer des mails et des courriers. J'utilise la base de données de Works. Mais l'interface est très désagréable et elle beuge pas mal. J'ai Access 2007 sur mon ordi. Avant de me plonger dans l'apprentissage de cette base, je voudrais être sur qu'elle correspond bien à ce que je cherche. Idéalement, travaillant de chez moi j'aurais voulu trouver une basé de données accessible et modifiable en ligne.
Pouvez-vous me conseillez !?

Si "basé de données accessible et modifiable en ligne" signifie "accessible à distance, par exemple par internet", alors oublie Access et tourne toi vers un vrai SGBD serveur tel que MS SQL Server Express, Postgresql ou MySQL. Le dernier est peut-être un peu plus facile d'accès mais moins rigoureux que les deux premiers.
À noter aussi que le premier est gratuit mais limité en capacité (les chiffres que tu nous as donnés ne devraient pas poser de problème avant longtemps) et que le dernier est faussement gratuit (voir licence sur le site de MySQL pour plus de précisions).
Il te faudra aussi développer l'interface graphique (par exemple en PHP si tu veux un accès par internet) ou faire une connexion à la BDD depuis un tableur.

- La seconde un peu plus compliquée pour un autre de mes employeurs : Je travaille pour le moment sur Excel. Je gère des factures, devis, commandes... J'ai plusieurs tableaux : coordonnées clients, suivi facture, suivi contrat, suivi devis, suivi commande, catalogue des prix... Je suis donc à la recherche d'une base qui puisse lier tout ces tableaux entre eux afin de me simplifier la création des factures et du suivi comptable de l'entreprise.
Il y a-t-il une base de données qui répond à ma requête ? Ou faut-il que je fasse créer cette base et dans ce cas à qui m'adresser ?
Encore une fois idéalement, je cherche plutôt une base de données accessible et modifiable en ligne.

Même réponse que précédemment pour les bases de données. Mais ce que tu présentes ressemble fort à une gestion commerciale classique. Regarde ce qui existe dans le commerce et vois si cela correspond à tes besoins. Et pense aux possibilités de récupération des données existantes quand tu te renseigneras !

Ensuite, pour la mise en oeuvre des BDD et le développement de tes applications, ça dépend des facteurs temps et/ou budget dont tu disposes pour faire cela.

[Perrinef]

Merci beaucoup !! Je vais regarder de ce pas ces 3 bases de données.
Quand tu dis
"Il te faudra aussi développer l'interface graphique (par exemple en PHP si tu veux un accès par internet) ou faire une connexion à la BDD depuis un tableur."
Ça veut dire quoi ? Il va falloir que j'apprenne à écrire en php. Est-ce comme du html ?

Sais-tu où je peux trouver des bases de données de "gestion commerciale classique" ? C'est noté pour la récupération des données. D’ailleurs les logiciels que tu m'as cité plus haut vont pouvoir récupérer mes infos de works !?

"Ensuite, pour la mise en oeuvre des BDD et le développement de tes applications, ça dépend des facteurs temps et/ou budget dont tu disposes pour faire cela."
C'est bien ça le problème j'ai peur de perdre trop de temps à la mise en place de ces bases (sachant que mon niveau est plus que novice), surtout la deuxième. Un budget peut donc être envisagé mais vers qui me tourner ?
Merci encore pour les réponses déjà je commence à y voir plus clair

[CinePhil]

Quand tu dis
"Il te faudra aussi développer l'interface graphique (par exemple en PHP si tu veux un accès par internet) ou faire une connexion à la BDD depuis un tableur."
Ca veut dire quoi ? Il va valoir que j'apprenne à écrire en php. Es-ce comme du html ?

php est un langage de programmation qui permet de faire beaucoup plus que du HTML et qu'on peut "emboîter" dans du HTML.

Par exemple, si tu récupères le nom d'un client dans la BDD et que tu l'affectes à une variable $nom_client, tu pourras écrire dans ta page web ceci :

Code HTML :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Nom du client : <?php echo $nom_client; ?>

Sais-tu ou je peux trouver des bases de données de "gestion commerciale classique"?

http://www.google.fr/search?q=suite+...on+commerciale
Il en existe peut-être des gratuites, notamment sous Linux, mais vu les logiciels que tu as mentionnés, tu es sous Windows. Mais il n'est pas trop tard pour découvrir le monde de Linux !

C'est noté pour la récupération des données. D’ailleurs les logiciels que tu m'a cité plus haut vont pouvoir récupérer mes infos de works !?

Je ne sais pas.
Si tu peux mettre tes données sous Works sous forme d'un fichier texte de type CSV, alors ça ne devrait pas poser de problème.
Works et SQL Server étant deux produits Microsoft, peut-être existe t-il un moyen simple de faire causer les deux.

C'est bien ça le problème j'ai peur de perdre trop de temps à la mise en place de ces bases (sachant que mon niveau est plus que novice), surtout la deuxième. Un budget peut donc être envisagé mais vers qui me tourner ?

Tu peux demander un devis dans le forum Missions.

[Waldar]

Pour votre première demande, en me basant sur votre besoin de départ je vous aurai d'abord conseillé Access, qui à l'avantage d'être "user-friendly" et qui concentre base de données, rapports et formulaires.

Il faut juste que vous soyez consciente des limites de cet outil, néanmoins sur une base de deux mille contacts il n'y aura pas de problème de volumétrie.
Reste l'interrogation du "accessible et modifiable en ligne" !

[Perrinef]

Merci beaucoup pour tous vos précieux conseils !