Exploiter une feuille excel pour un intranet

[bastouneco]

Bonjour,

Tout d'abord, je ne suis pas sur de l'endroit où je devais poster ce message, j'espère ne pas m'être trompé.

Je suis actuellement en projet avec une entreprise de production et j'ai besoin de vos conseil.

Ce qu'ils ont actuellement :
- Plein de feuille excel avec la vie de leurs pièces et c'est un bordel

Ce qu'ils veulent :
- résumé ces feuille en une seule (ça c'est ok) mais garder la base excel parce qu'ils n'ont pas les compétences pour autre chose. Donc toute la base doit être cette feuille.
- Pouvoir accéder à toutes ces informations en un minimum de clique directement depuis leur intranet
- Pouvoir exploiter ses information selon les utilisateurs connectés.

En gros ce service d'excel comme base de donnée, sachant qu'une modification de la feuille entraine une modification de la bdd.

Donc moi je suis partit un peu dans tout les sens et je trouve pas de solution terrible grace à google...

Voilà ma dernière idée "crédible" même si je sais pas trop comment faire et si tout est réalisable:
- Exporter automatiquement la feuille excel en bdd Access (exportation plus simple que vers MySQL apparemment)
- exploiter cette base en php sur l'intranet.

Merci d'avance !

[sabotage]

Tu pourrais proposer une interface de modification de la base donnée et oublier le fichier excel.

[bastouneco]

L' "informatitien" ne peut apparemment absolument pas se passer de ses feuilles excel ... Et dans mon cahier des charges je ne dois pas modifier son boulot.

[bastouneco]

Désolé de remonter le sujet, mais j'ai beaucoup de mal à trouver la solution adéquate !

Merci à ceux qui pourront m'aider !

[djayp]

Salut !

Envoyé par bastouneco

L' "informatitien" ne peut apparemment absolument pas se passer de ses feuilles excel ... Et dans mon cahier des charges je ne dois pas modifier son boulot.

Un informaticien qui ne jure que par excel !?! Soit son patron l'oblige soit ce n'est pas un informaticien... Car on ne peut vraiment pas appeler ça une base de données !

Bref, quoiqu'il en soit tu as des contraintes à respecter. Je serais toi je m'orienterais vers les macros, ou une petite appli en PHP, qui listerait tout simplement ces fichiers. J'espère qu'ils sont au moins classés dans des dossiers et que les noms de fichiers sont standardisés... Tu pourras ainsi donner des accès à certains utilisateurs. N'oublies par de sécuriser les dossiers, soit par les options de partages (si en réseau), soit par des .htaccess (si php et serveur apache).

Enfin pour regrouper tout en un seul fichier, tu peux utiliser PHP et des classes spéciales pour Excel qui te permettront de lire et créer des fichiers.

Bon courage
A++

[s.n.a.f.u]

J'ai eu le même problème dans ma boite et j'ai réussi à les faire basculer sur une appli PHP/Access. Ainsi la base est accessible en local par des formulaires Access et en client-serveur via l'appli php (PDO rules !)
Et une fois qu'ils ont eu goûté au mode client-serveur, j'ai mis en place l'équivalent de tous les formulaires sur l'intranet et je peux te dire que les accès locaux à la base sont désormais rarissimes.

Pour utiliser ton fichier excel comme base, je ne suis pas confiant dans la solution. Par exemple, le fichier est bloqué en lecture lorsqu'il est en cours de modification...