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Access Discussion :

Fusion-Word : résultats partiels - enreg. manquants


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut Fusion-Word : résultats partiels - enreg. manquants
    Bonjour à tous!

    J'espère sincèrement réussir à trouver une piste de sollution ici, je ne sais plus à quel saint me vouer!!

    J’ai un problème avec la base de données Access de l’entreprise. Je m’arrache les cheveux à temps plein depuis 3 jours pour comprendre le problème. J’ai tout analysé alors je me soumets à vous.

    C’est une BD créée par mon prédécesseur et avec l'aide d’un consultant. Elle est relativement complexe. J’en perds mon latin quand je vais dans la structure.

    Jusqu’à il y a quelques jours, tout allait bien quand je faisais une fusion dans Word. J’ouvrais mon document relié à la source de données qui est une requête dans Access. J’allais dans « fusion et publipostage : destinataire » et je sélectionnais un numéro de dossier en particulier et voilà.

    Mais depuis 2 semaines, j’ai le problème suivant :
    La requête dans Access montre par exemple 1800 enregistrements trouvés.

    Quand j’ouvre « fusion et publipostage : destinataire », il n’affiche pas tous les enregistrements.

    À force de faire des tests, j’ai figuré que si je fais tri croissant sur le # de dossier, il m’apparaît les 600 premiers enregistrements. Si je fais un tri décroissant, il m’affiche les 1200 autres enregistrements. Si je fais faire aucun tri, il en sort 700-800. Si je fais faire un tri sur le nom de famille, il me sort les 800-900 premiers, etc. Ce n’est pas toujours la même quantité.

    Quel peut bien être mon problème?

    J’ai 18 tables dans ma base, une trentaine de requêtes complexes, j’ai 1890 enregistrements dans ma table principale.

    Est-ce qu’elle est rendue trop grosse? Que me suggérez-vous?

    Souriane
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    Une question bien posée est à moitié résolue!

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  2. #2
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    Salut Souriane,

    Le tri, tu le fais dans Word ou dans Access ?
    J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ?
    Débutez en VBA

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    Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !

  3. #3
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    Désolée de ne pas avoir répondu avant, j’ai trop de « problèmes » VBA différents au bureau, je ne sais plus ou donner de la tête!

    Concernant le tri, je le fais dans Access.

    Entre temps, concernant ce problème ci-haut mentionné, j’ai réussi à cerner un peu plus le problème : la requête comprend un champ de type « Note ». Si on retire ce champ de la requête, la fusion fonctionne à 100%.

    Pour certains de ces enregistrement, ce champs Note contient énormément de texte. Se peut-il que Word ne peut fusionner au-delà de x caractères? Comment pourrais-je passer par-dessus?

    Merci de votre aide!!

    Souriane
    __________________________________
    Une question bien posée est à moitié résolue!

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  4. #4
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    Salut Souriane,

    J'ai cru que tu étais fâchée.

    Je ne sais pas si il y a une limite pour le publipostage dans la taille des champs.

    On peut toujours contourner ce problème en utilisant du DAO, mais ce n'est plus tout à fait du publipostage.

    Le champ qui pose problème, de quel type est-il ?
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  5. #5
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    Moi fâché contre un forum? est-ce que ça se fait???

    Pour ce qui est de mon fameux champs, c'est un champs de type "Note".

    C'est quoi la différence avec le DAO?
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  6. #6
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    Salut,

    C'est pas mémo ?

    Le DAO est un accès aux données.

    http://warin.developpez.com/access/dao/
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  7. #7
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    Oui, en effet, c'est mémo! Je sais pas pourquoi je m'obstine à répéter "note"!

    Pour ce qui est de DAO, je ne me sens pas prête je crois à étudier quelque chose de nouveau. J'étais déjà allée voir le tutoriel que tu me réfères. J'y suis retournée ce matin et ça me décourage! J'ai encore trop à apprendre dans VBA pour me lancer dans DAO. La tête va m'exploser!

    Je sais pas ce que je vais faire avec mon problème de bd. Je vais voir...

    Merci pour ton aide!!
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  8. #8
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    salut,

    Pour faire en raccourci.

    Dans cette partie d'un tuto, on accède aux données en DAO pour les insérer dans le document.
    Ce n'est plus de la fusion, mais ça fonctionne tout aussi bien.

    http://heureuxoli.developpez.com/off...ostage/#L8-D-1
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  9. #9
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    Un gros merci, j’étudie ça d’ici quelques jours dès que les petites urgences laissent place à cette grosse urgence!!

    Merci de ton soutien, c’est réellement apprécié!

    Souriane
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