Discussion :

[p0Kep0K]

Hello world!

J'ai l'intention de développer une petite application pour l'année prochaine, mais j'aimerais d'abord avoir 2 - 3 conseils avant de débuter.

Je possède un site web PHP/MySQL avec lequel je récupère certaines données dans MySQL (des personnes peuvent s'inscrire pour participer à un évènement, donc je récupère en fait leur adresse + quelques informations).

J'aimerais récupérer ces données pour ensuite pouvoir faire du publipostage avec Word. Comment faire pour passer entre les deux?
J'ai pensé à une solution qui serait de récupérer ces données directement dans Access et de les reprendre dans Word. Il existe probablement un meilleur moyen!!!

J'attends vos propositions!
Merci d'avance!

[p0Kep0K]

Non je n'ai pas honte de l'affirmer, je suis un gros
En touchant un peu à tout, on trouve!...

Voilà une solution super simple et qui fonctionne sans soucis!
Je la développe ci-dessous, ca peut toujours aider!

Donc, pas besoin d'une seconde DB pour la récupération des données, à moins que l'on veuille encore les traiter différemment en local! J'ai simplement downloadé un driver ODBC pour MySQL, MyODBC, que j'ai ensuite installé et connecté à ma base (en local, pour le test!). Ensuite sous Word, publipostage, et on choisi de se connecter à la couche ODBC créée auparavant.

J'ai été étonné de la simplicité du truc! Je cherchais vraiment trop loin!...
Voili, ce thread fera office de mini-tutoriel!

A tout plus!

[jgfa9]

Salut,
Je voudrais moi aussi faire un publipostage avec word à partir d'une base de données MySql. Est-ce que tu peux décrire un petit peu plus précisément comment tu as fait, et notamment comment tu as fait le lien entre Word et Mysql ?
Merci d'avance.

[p0Kep0K]

Also...

Pour commencer, downloade le driver ODBC MyODBC. C'est le "soft" qui fera le lien entre MySql et Word. Tu peux le charger ici.
Après l'avoir installé:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Outils d'administration > Sources de données (ODBC)

Ensuite, dans l'onglet "Source de données utilisateur", tu cliques sur "Ajouter". Tu sélectionnes ta source de données, en l'occurence ici, le driver que l'on vient d'installer, MySQL ODBC x Driver, et "Terminer". La fenêtre de config du driver s'ouvre. Tu remplis les champs, OK, et c'est bon. Tu es maintenant connecté à ta DB MySQL.

Attention au port de MySQL (par défaut 3306), dans mon cas, je devrai demander à mon hébergeur de l'ouvrir afin de pouvoir me connecter (car je ne l'ai pas encore fait!)...

Maintenant dans Word, faut un peu bidouiller...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Outils > Lettres et publipostage > Assistant Fusion et publipostage

A l'aide de l'assistant tu devrais t'en sortir, c'est pas bien compliqué! Il te reste à sélectionner la source de données (le nom que tu lui aura donné dans la config du driver) et choisir les champs à insérer dans ton publipostage. Ensuite, "Imprimer tout" et tu as tes 3'000 pages qui sortent l'une après l'autre sans que tu n'es "quasi" rien fait!

J'espère avoir été assez clair!
A plus!

[jgfa9]

C'est tout à fait clair, merci beaucoup.
J'ai fait ce que tu as décrit. J'ai créé ma nouvelle source de données (dans Outils d'administration) et quand je la teste (bouton Test), j'ai le message suivant :

Success; connection was made!

ce qui me laisse penser que tout va bien...
Mais les pb surviennent quand je fais le publipostage dans Word : je sélectionne ma source de données (je vois alors les tables de ma bd), apparait ensuite une fenêtre intitulée "Propriétés des liaisons de données", je rentre le nom d'utilisateur et le mot de passe d'accès à ma bd mais quand je clique sur "Tester la connexion", j'ai le message suivant :

Echec du test de connexion en raison d'une erreur survenue lors de l'initialisation du fournisseur. Défaillance irrémédiable

Et ma liaison ne se fait pas...
Est-ce que tu aurais une idée ?
Merci encore.

[p0Kep0K]

Mais les pb surviennent quand je fais le publipostage dans Word : je sélectionne ma source de données (je vois alors les tables de ma bd), apparait ensuite une fenêtre intitulée "Propriétés des liaisons de données", je rentre le nom d'utilisateur et le mot de passe d'accès à ma bd mais quand je clique sur "Tester la connexion", j'ai le message suivant :

Echec du test de connexion en raison d'une erreur survenue lors de l'initialisation du fournisseur. Défaillance irrémédiable

Et ma liaison ne se fait pas...
Est-ce que tu aurais une idée ?
Merci encore.

Hé hé!
Une année après, je reprends mon post... car cette fois le même problème que toi survient! Pourtant une année auparavant, lorsque j'avais testé cette manière de faire, tout allait nickel!
Est-ce que quelqu'un aurait une idée?
Merci d'avance!

[p0Kep0K]

Toujours pô d'idée?.....
Personne à qui il arrive le même problème?
Merci!

[garnier54]

bonjour,

Pour résoudre la problème c'est très simple.
une fois la connexion ODBC créée
lancer word, puis l'onglet publipostage, puis sélection des destinataires, utiliser une liste existante, nouvelle source, DNS ODBC, sélectionner votre source de données ODBC
suite, suite suite
et la on a une fenêtre propriété des liaisons de données
ongle connexion, sélectionner (encore un fois la source de données)
et le piégé est la
dans sélectionner le catalogue initial a utiliser il ne faut surtout rien sélectionner

et la connexion marche