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Outlook Discussion :

[O-07] Gerer automatique add/supr/modif rendez-vous


Sujet :

Outlook

  1. #1
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    Par défaut [O-07] Gerer automatique add/supr/modif rendez-vous
    Bonjour,

    J'ai un problème tout con ! Je suis sur que la solution est la sous mon nez et que je vais me sentir comme un navet quand vous m'aurez pris par la main pour me montrer.
    Soit ! J'explique :

    Je reçois par mail des REQUEST qui ajoutent des rdv à mon calendrier OUTLOOK 2007.
    Je ne conteste jamais ces REQUEST ils sont créé par le secrétariat.
    J'ai donc été dans OUTIL-->OPTION-->OPTION DE CALENDRIER-->PLANIFICATION DES RESSOURCES et j'ai coché la case ACCEPTER AUTOMATIQUEMENT LES DEMANDES DE REUNION ET TRAITER LES ANNULLATIONS.

    Je test en envoyant un REQUEST pour créer un rdv et la parfait, le rdv s'ajoute à mon calendrier sans que je ne doive intervenir sur rien!
    PARFAIT.
    J'envois un CANCEL pour le même rdv et la problème, le CANCEL apparait sous forme de message dans mes mails ! Ce CANCEL n'est pas traité !
    Je dois alors cliquer sur le mail pour "l'accepter" et c'est seulement la que le rdv est effacé de mon calendrier.

    Ce que je voudrais est tout simple :

    Que ce soit un REQUEST pour créer, modifier ou effacer un RDV je souhaite qu'il soit automatiquement acceté sans que je ne doive intervenir.

  2. #2
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    Par défaut
    J'ai toutefois trouvé une bidouille qui me dépanne et pourra peut être aider aussi ceux qui m'ont écrit en MP.

    La solution que j'ai trouvé c'est qu'au lieu d'effacer mes RDV je les modifie en leur donnant une date largement passée (le 01/01/2001).
    Tous les RDV dont je n'ai plus besoin se retrouvent donc au 01/01/2001 et ont donc débarassé le plancher !

    C'est pas élégant, c'est pas propre mais ça marche.

    Voici comment est "formaté" le REQUEST que j'envois pour créer ou mettre à jour un RDV :

    ========
    =HEADER=
    ========
    From: SYSTEMEDETEST
    Mime-Version: 1.0
    Content-Type:text/calendar; method=REQUEST;
    charset=UTF-8
    Content-Transfer-Encoding: 7bit
    X-Mailer: Microsoft Office Outlook, Build 11.0.5510
    X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2900.3198
    ==========
    =emailmsg=
    ==========
    BEGIN:VCALENDAR
    VERSION:2.0
    METHOD:REQUEST
    BEGIN:VEVENT
    ATTENDEE;CN="'CELUIQUITESTE'";RSVP=TRUE:mailto:celuiquiteste@provider.be
    CATEGORIES: MEETING
    STATUS: REQUEST
    DTSTART:20090131T013631Z
    DTEND:20090131T013631Z
    SUMMARY;LANGUAGE=fr-be:Test RdV
    UID:040000008200E00074C5B7101A82E00800000000E0B1B4571F7CC901000000000000000
    LOCATION: Test RdV
    DESCRIPTION: Test RdV
    CLASS: PUBLIC
    END:VEVENT
    END:VCALENDAR
    ==============
    =emailsubject=
    ==============
    Test RdV==============
    =emailaddress=
    ==============
    destination@outlook.bemail send

    Voila en espérant que ça vous aidera.

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Cette discussion est résolue.

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