Discussion :

[jccourant]

Bonjour, j'essaye d'établir un planning "automatique" avec excel.
J'ai 64 sites avec un responsable par site.
Les responsables + d'autres personnes doivent effectuer des contrôles (mais les responsables de site ne peuvent controler leurs propres sites).
Jusque la j'espere avoir été clair

Le probleme, c'est que avec mes formules (je connais rien au vba) une personne se retrouve à avoir à contrôler beaucoup plus de sites que les autres.

Si une bonne âme qui maîtrise excel passe par là, je suis preneur!
A votre bon coeur, c'est bientôt noel

Merci

[pgz]

Et la question est ?..

PGZ

[jccourant]

bonjour,
la question est:

Comment optimiser la chose de facon à ce que je ne me retrouve pas avec une personne qui en fasse beaucoup plus que les autres?

Mon but etait d'établir un planning a peu prés équitable et automatisé, en partant de la contrainte "un reponsable ne peut contrôler son site", mais je trouve le résultat plutot faible.

[pgz]

C'est peut-être faisable avec des formules de feuile mais personnellement je ferais soit une macro s'il y a des contraintes de répartition de charge à respecter, soit une fonction personnalisée si une tirage aléatoire est suffisant.

PGZ

[jccourant]

Bonjour,
L'idée de la macro est excellente, mais je viens a peine de commencer à lire le VBA pour les nuls...
Donc je n'en suis pas encore à créer ce genre de macro.

[bosk1000]

bonjour, il faut plus d'élément
par exemple, tu utilise des initiales
donc un responsable gère plusieurs site ?
les autres initiales sont des colaborateurs ?
combiens de fois par mois un responsable doit apparaitre
sinon pour que ton planing evite des doublon sur les initiales
pourquoi ne pas utiliser des matricules ?
De même un code couleur pour differentier un responsable d'un colaborateur

[jccourant]

bonjour, il faut plus d'élément
par exemple, tu utilise des initiales
donc un responsable gère plusieurs site ?
les autres initiales sont des colaborateurs ?
combiens de fois par mois un responsable doit apparaitre
sinon pour que ton planing evite des doublon sur les initiales
pourquoi ne pas utiliser des matricules ?

Bonjour,
désolé de pas avoir répondu plus tot.
Alors:
1- j'utilise effectivement les initiales des personnes
2- un responsable gere effectivement plusieurs sites
3- un responsable peut apparaitre plus d'une fois par mois, en fait, il faut que:
a- un responsable ne controle pas un des sites dont il a la charge
b- qu'il y est une distribution a peu prés égale
4- je ne peux pas utiliser de matricule, le but du jeu est que ca soit "simple"

Merci encore

[bosk1000]

ok
donc j'en déduit que tu as 3 responsables de site et 8 collaborateurs

il y a donc 12 mois et 64 sites personnes

soit 768 initiale

pour 11 personnes

ça te donne 70 fois les initiales d'une personnes a faire apparaitre
je viens de contrôler et j'obtiens

90 AC
90 CG
70 CL
70 DL
70 MA
69 MT
70 VO
69 VS
74 FG
50 JC
46 ND
768

Or tu veux quelque chose d'homogène ?

mais ce planning doit être "évolutive" ou "immuable" ?

ET y a t il d'autre spécificité
(plus de site pour les collaborateur, tant de site maxi pour les ersponsable, etc...)

[jccourant]

ok
donc j'en déduit que tu as 3 responsables de site et 8 collaborateurs

il y a donc 12 mois et 64 sites personnes

soit 768 initiale

pour 11 personnes

ça te donne 70 fois les initiales d'une personnes a faire apparaitre
je viens de contrôler et j'obtiens

90 AC
90 CG
70 CL
70 DL
70 MA
69 MT
70 VO
69 VS
74 FG
50 JC
46 ND
768

Or tu veux quelque chose d'homogène ?

mais ce planning doit être "évolutive" ou "immuable" ?

ET y a t il d'autre spécificité
(plus de site pour les collaborateur, tant de site maxi pour les ersponsable, etc...)

Bonjour,
En fait, oui, j'aimerai quelque choses d'homogene, je comprend qu'un responsable de site contrôle moins de site qu'un collabarateur lambda(logique puisqu'il ne peut controler ses propres sites).
Pourtant avec mon systeme de formules, on trouve des responsables de sites light en site a controler alors qu'il gere plus de site que les autres.

Ex: JC ne contrôle que 40 site, elle a pourtant sous sa responsabilité moins de site que FG.

Le fait qu'un responsable de sie ne puisse contrôler ses propres sites et l'unique contrainte, mais c'est elle qui me "met dedans".

Ce planning est amené a changer, mais uniquement pour rajouter ou enlever des sites (avec le responsable de site) et/ou des collaborateurs.
Mais une fois que j'aurai réussi a rendre "homogene" la chose, rajouter des lignes ne sera pas le plus compliqué

Merci beaucoup de m'aider!

[bosk1000]

voici 2 propositions dans ce fichier
l'une avec un peu moins de site dédier au responsable de site

l'autre avec un ensemble assez proche pour chacun

[jccourant]

mmm

Merci

Ca m'a bien "décoincé" le problème

Je crois que je peux passer le sujet en résolu, merci encore!