Bonjour,
au travail, lorsque nous recevons un document au format pdf, nous l'imprimons, ensuite nous notons sur la première page un numéro d'identification, renommons le fichier sous ce numéro avant d'enregistrer ce document dans une base de données. Dans cette base, nous mettons également en lien le fichier PDF, afin de pouvoir visualiser le document directement à partir de la base.
Le problème est que le fichier PDF, n'est identifiable que par son nom de fichier, et qu'une fois qu'il est imprimé sur papier, si son numéro n'a pas été inscrit dès sa création, il est impossible de savoir quel est le numéro du document. (niveau tracabilité, c'est pas terrible , surtout quand le doc part chez un sous-traitant).
Pour éviter cela, nous scannons le document imprimé et annoté de son numéro. La solution n'est pas terrible car il y a une perte de qualité, de temps et de machine quand la taille du document dépasse le A3 (sans parler de la taille en octet d'un fichier A0 scanné ! )
Je recherche donc un solution qui me permettrait d'insérer le numéro du document sur sa première page :
1) Equiper les postes d'Acrobat Reader version Pro qui permet les annotations : je ré-imprime le PDF avec PDF Creator en cochant l'option "Imprimer le document et ses annotations"
-> je n'ai pas la maitrise du budget ! De plus, je travaille dans une grande boite et un simple quidam comme moi peut difficilement imposer ce genre de solution.
2) J'ai pensé aussi ré-imprimer le document PDF avec PDF Creator en cochant l'option du driver "Page de séparation"
-> ça me plait bien comme solution, mais de ce que j'ai pu lire dans l'aide Microsoft, on peut indiquer dans le document le nom de la personne qui a lancer l'impression @N, la date @T, le numéro du job etc. mais pas le nom du fichier. Je me suis inspiré des pages de séparation *.sep dispo sous system32, j'ai découvert que c'était du postcript Je connais pas ce langage mais j'ai vu que ça donnait pas mal de possibilités. Sauf que, après quelques recherches sur le net, je n'ai trouvé aucun code PS qui permet d'indiquer le nom du fichier sur une page de séparation Donc, à moins qu'une âme charitable veuille bien me livre une solution clé en main ou tout au moins me mettre sur la voie, j'abandonne cette solution
3) Autre solution, et toujours en re-imprimant le PDF avec PDF Creator, c'est modifier la boite de dialogue PDF Creator qui s'ouvre après qu'on ait cliqué sur "imprimer" pour insérer un bouton option qui lancerait une macro en VB : celle ci insèrerait une page de garde avec le nom du fichier, voire du code PS qui collerait le nom du fichier en filigrane dans un coin de la première feuille.
-> Comment récupérer la boite de dialogue PDF Creator pour la modifier ?
4) Faire la travail manuellement : Exporter en vers la file d'attente de PDF Creator une première page faite sous Excel qui indique le nom du fichier. Exporte le fichier PDF à annoter vers la file d'attente. Concatener les 2 fichiers et les sortir en PDF.
-> Ca fonctionne , mais c'est long, même en automatisant en parti le processus.
Auriez vous une solution plus simple que les usines à gaz ci-dessus ? Je suis preneur de toute bonne idée
Merci,
Jean-Marc
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