Discussion :

[Lola21]

Bonjour à tous !

J'aurai une petite question, qui a peut-être une explication bête, mais ça m'intrigue ...

J'ai un fichier word classique (sous word 2003), avec du texte et des images et qui fait une certaine taille, disons 2 Mo. Jusque là rien d'exceptionnel, je suis d'accord.

Ce qui m'intrigue c'est que parfois la taille du fichier augmente toute seule de beaucoup. Par exemple hier, j'ai modifié mon fichier en écrivant quelques lignes, aucun ajout d'images, juste du texte classique, sans mise en forme particulière. J'enregistre et je ferme. Ce matin le fichier faisait plus de 5 Mo !
Je reécrit quelques lignes, enregistre et là le fichier repasse à 2 Mo !

Pourquoi ce changement de taille sans vrai raison ? Il y a peut-être une explication ... En tout cas, ça m'intrigue, donc si vous savez pourquoi, je veux bien comprendre ! Ce n'est pas la première fois que ça m'arrive ...

Merci d'avance pour vos remarques ou réponses!

@ + !

[Sepia]

Salut Lola21,

Envoie ton fichier que je regarde par curiosité (s'il ne contient rien de confidentiel). Cela m'est arrivé avec un Word6 sur Mac (donc il y a ... années) et c'était une image qui posait problème.

@+

[Lola21]

Bonjour,

C'est rassurant de savoir que je suis pas la seule.
Malheureusement, Sepia, je peux pas t'envoyer le fichier, il est confidentiel ...
Par contre, c'est vrai qu'il se passe des trucs un peu bizarre avec certaines images.
En particulier, il y en a une, que j'ai rogné un peu, une fois insérée, puis quand je clique dessus pour la compresser, la partie rognée réapparaît, et la taille augmente ...
Est-ce que le pb viendrait de là ?

@ +

Lola

[Heureux-oli]

Je vais te donner une astuce.

Il est préférable de ne pas inclure les images dans le document et de simplement lier les images aux fichiers.
Ça va te donner un fichier Word plus léger.

[Lola21]

Bonjour,

Merci Heureux-Oli pour ton astuce.

J'avais déjà entendu parler de cette fonction. Je viens de la tester, mais si j'ai bien compris, quand on lie les images, après, lors de l'envoi du fichier par mail (ou de déplacement du fichier), les images ne suivent pas. La solution est peut-être de tout envoyer (fichier + dossier images), mais je n'ai rien pour zipper (téléchargement bloqués). Je viens de tester aussi l'option "Insérer et lier", mais ça change pas beaucoup à la taille du fichier ...
Dans ce cas ci, mon fichier n'est pas très gros, car je n'ai pas beaucoup d'images.

Mais ce changement de taille de fichier alors que je ne fais que rajouter du texte, m'intrigue, j'avoue ...

[Heureux-oli]

Effectivement, si c'est pour envoyer par mail, on rencontre un problème et dans ce cas, il vaut mieux laisser les images dans le document.

Maintenant, rien ne t'empêche de faire un PDF du ton document avant envoi si ce document ne doit pas être modifié.

[Lola21]

C'est vrai, je le passerai en pdf une fois terminé.

Mais pour l'instant il est en cours de validation : il fait plusieurs allers / retours entre différentes personnes qui utilisent le mode révision pour y apporter leurs corrections et remarques.

Pas évident, mais pour l'instant, ça marche ...

Je posais juste la question qui m'intriguait.

D'autres choses m'étonnent aussi dans word : par exemple je fais un tableau dans un fichier (tout beau, ) et le garde dans un coin. Puis je dois le réutiliser dans un autre fichier word. Je le copie et colle dans le nouveau fichier. Tout se passe bien au début. J'enregistre, je retravaille dessus d'autres jours sans problèmes. Jusqu'au jour où (sans trop savoir pourquoi, et là c'est le mystère ...) quand je l'ouvre (comme les autres fois) il apparaît comme corrompu ! J'imagine que le problème vient du copier/coller, mais bon, si je dois refaire à chaque fois les tableaux d'autres fichier car j'en ai besoin dans un autre ... c'est un peu de la perte de temps, non ?

Enfin, peut-être qu'un jour je comprendrai ! lol
Si quelqu'un a des réponses sur les mystères de word ...

[Heureux-oli]

Ton coller est un coller simple ?

Pour les images, j'ai déjà eu ce problème de taille qui fluctue, par contre, pour les tableaux jamais.

[Lola21]

Oui, c'est un copier / coller tout simple (Ctrl + C et Ctrl + V).
En tout cas pour le tableau, c'est vraiment bizarre, car il se corrompt pas tout de suite. Pour l'instant, j'efface et je recolle, et surtout je sauvegarde souvent ...

Et en ce qui concerne le problème de taille qui fluctue pour les images, Heureux-Oli, tu avais compris la cause de cette fluctuation ?

[Heureux-oli]

Pour la fluctuation, je n'ai aucune idée de la cause. Je laisse le plus souvent possible mes images hors du document.

[Lola21]

Bon, le mystère reste entier alors !

Pour l'instant mon fichier n'est pas très gros, donc ça va. Quand il sera terminé et validé, je le passerai en pdf, et il bougera plus !

Merci pour votre aide dans la tentative d'éclaicir ce mystère ! Je laisse la discussion ouverte au cas où quelqu'un aurait une réponse à fournir.

A bientôt !

Lola