ACCESS: creer des feuilles d'imputation & calcul de rentabilité

[jokair]

Bonjour,

EXCEL :
J'ai réalisé mon outil sous EXCEL mais je commence à en voir les limites.

Le principe est que chaque employé dispose d'un classeur EXCEL "Feuille de temps", ce qui permet grâce à des liaisons de remplir le temps imputé à une affaire dans un classeur EXCEL appelé "Suivi des affaires".

Voici grossièrement à quoi peut ressembler les classeurs EXCEL (ce sont des exemples) :

Classeur SUIVI :

Classeur d’imputation de Jean BOURNIER, feuille de janvier :

Si M. BOURNIER travaille sur une nouvelle affaire (ex : 2009-005, il cherche automatiquement dans le « suivi des affaires » le client et l’affiche tout seul.
Quand j’ouvre mon « suivi des affaires , il importe automatiquement toutes les heures imputées par les employés ce qui permet de connaître le temps passé et la rentabilité de l’affaire au jour le jour.

ACCESS :
Je voudrais passer cet outil sous ACCESS pour éviter des doublons et car les liaisons EXCEL sont assez capricieuses, surtout sur un réseau, et on a été bloqué plusieurs fois…

Je suis novice en ACCESS et me pose plusieurs questions :

1. Combien de table vais-je devoir créer sachant que le nombre d’employé peut évoluer ?
2. Comment créer un calendrier qui me mette les week-end et jours fériés dans une couleur différente (je sais le faire avec les mises en forme conditionnelles d’excel mais ACCESS…) ?
3. Comment créer une interface simple pour l’outil souhaité ?
4. Est-il possible de créer des sessions différentes (une par employé + 1 admin), type lecture seule pour certaine requête, tables ou formulaires ???
5. J’utilisais beaucoup les liste déroulante dans EXCEL, faut-il forcément créer une table pour disposer du même type d’outil sous ACCESS ?
6. Peut-on modifier la colonne d’une table et la remplacer par une colonne de recherche ???

Je crois que ça fait déjà pas mal et que j’aurais d’autres questions à l’avenir mais je cherche aujourd’hui principalement une base.

Merci d’avance pour vos contributions !!!
Julien

[jokair]

J'ai pensé à ces tables mais je ne sais toujours pas comment faire pour le calendrier et l'imputation...

Voici les tables avec en couleur celles qui doivent être reliées (sauf AffaireFacturée et AffairePayée:



Si vous voyez des incohérences, je suis tout ouïe !!!

Merci et @ bientôt.
Julien

[jokair]

Ca ressemblerait à ça mais apparemment si j'essaie une requête, il n'aime pas...:

[mout1234]

Bonsoir,

Envoyé par jokair

...il n'aime pas...:

C'est vague !

2. Comment créer un calendrier qui me mette les week-end et jours fériés dans une couleur différente (je sais le faire avec les mises en forme conditionnelles d’excel mais ACCESS…) ?

Access permet désormais une mise en forme conditionnelle.

4. Est-il possible de créer des sessions différentes (une par employé + 1 admin), type lecture seule pour certaine requête, tables ou formulaires ???

Jusqu'à la version 2003, Access permet de gérer une sécurité au niveau utilisateur, qui permet notamment de gérer un accès personnalisé aux données et objets d'une base. Attention toutefois, ces fonctions ne me semblent pas à la portée d'un débutant.
La sécurité au niveau utilisateur n'existe plus sous Access 2007.

Plus "simplement", tu peux gérer un accès personnalisé en codant un système d'authenfication au démarrage, en gérant une table d'utilisateurs...
Ce genre de sujets a déjà été évoqué sur ce forum et je suppose que tu trouveras des pistes dans la faq.

5. J’utilisais beaucoup les liste déroulante dans EXCEL, faut-il forcément créer une table pour disposer du même type d’outil sous ACCESS ?

Une liste déroulante peut être alimentée de différentes façons: saisie de valeurs (pour les cas genre M. Mme Mlle), table, requête, VBA.

6. Peut-on modifier la colonne d’une table et la remplacer par une colonne de recherche ???

Les tables sont un des éléments d'une base de données Access. Elles sont avant tout destinées à stocker les données, même si elles présentent des fonctionnalités de filtrage et de tri déjà très confortables.
Pour créer tes propres fonctions de recherche spécialisées, il te faudra utiliser un formulaire... va voir par ici

[jokair]

Hey, merci pour la réponse !!!
Bon, je tiens tout d'abord à rappeler que je débute en ACCESS et me suis rendu compte de certaines choses...

Citation:
Envoyé par jokair Voir le message
...il n'aime pas...:
C'est vague !

En effet, c'est juste qu'il ne voulais pas lister ce que je lui demandais.
Je n'avais pas procédé à des relations avec intégrité référentielle...
Pour ça c'est OK.

Access permet désormais une mise en forme conditionnelle.

Chouette, je jetterai un œil à ça !!!



Pour la sécurité, j'utilise ACCESS 2003. Ca devrait donc le faire ! J'ai retourvé la FAQ en question:
http://loufab.developpez.com/securite/
Mais bien sûr ça sera la dernière pierre de mon édifice !


Pour les listes déroulantes, j'ai trouvé le système. Merci.
Par contre, si j'ai des données matricielles, je dois donc bien créer une table.


Je jette un oeil à tout ça et encore merci.
Je découvre aujourd'hui toute la puissance d'ACCESS !!!

@ bientôt

[mout1234]

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