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Vieux 15/08/2008, 22h24   #1 (permalink)
Invité de passage
 
Date d'inscription: août 2008
Messages: 6
Par défaut Automatiser la création d'étiquettes sous Access

Bonjour à tous.

Je travaille dans un magasin de hifi et habituellement, je crée les étiquettes de présentation de mes produits sur power point ou sur word, puis les imprime...

Je voudrais savoir si acces est le bon outil pour , disons, "automatiser" la chose... Par exemple, en choisissant "DVD" dans un menu famille, j'ai ensuite le choix de cocher graveur.... et si je coche graveur, on me demande si ca grave sur des dvd-r ou + r.... dans le même temps, on me demande si c'est un modéle à disque dur, etc.... et au final, je peux imprimer mon étiquette à un format donné....

Voilà.... j'en ai parlé à un étudiant en IUT pour savoir si c'est jouable, il m'a dit que c'était super complexe....

Quel est votre avis , Quelqu'un peut-il m'aider à créer ce fichier (programme ?) ...
Je n'ai que de faibles connaissances, mais je suis motiver à aider du mieux que je peux ! Merci à tous !
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Vieux 15/08/2008, 22h31   #2 (permalink)
Expert Confirmé Sénior
 
Date d'inscription: octobre 2005
Messages: 2 520
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La réponse est 'Oui c'est possible' mais il est cretain que cela va demander un peu de travail.

Mais ma question est combien d'étiquette as-tu à faire et à quelle fréquence ?

Tes étiquettes ont-elle des dimensions fixes ?

A+
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Vieux 15/08/2008, 22h37   #3 (permalink)
Invité de passage
 
Date d'inscription: août 2008
Messages: 6
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hello !


et bien j'ai bon nombre de référence.... dans différentes familles d'articles... TV, DVD, Ordinateurs, photo....

donc, ca représente pas mal d'étiquettes, ensuite, il y a les variations de prix... ca peux pas mal bouger...

pour les dimensions, chaque famille a un format différent....

tu en dis quoi ?
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Vieux 15/08/2008, 22h44   #4 (permalink)
Expert Confirmé Sénior
 
Date d'inscription: octobre 2005
Messages: 2 520
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Je pense que cela vaut l'effort de le faire même si la mise en page d'étiquette est toujours un peu la galère.

Si tu avais peu de volume, une solution Excel + Word aurait été plus simple.

Quel Access vas-tu utiliser ?

As-tu déjà tes données sous forme electronique (ex : fichier Excel) ?

A+
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Vieux 15/08/2008, 22h48   #5 (permalink)
Invité de passage
 
Date d'inscription: août 2008
Messages: 6
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Je dispose de la licence acces 2003. sinon, je suis autant armoire sous excel.... d'où mon questionnement sur le logiciel à utiliser....
je ne peux pas sortir les données informatiques, elles sont sous un format propriétaire...
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Vieux 15/08/2008, 22h52   #6 (permalink)
Expert Confirmé Sénior
 
Date d'inscription: octobre 2005
Messages: 2 520
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Citation:
Envoyé par giletge Voir le message
Je dispose de la licence acces 2003. sinon, je suis autant armoire sous excel.... d'où mon questionnement sur le logiciel à utiliser....
OK, c'est parfais.

Citation:
je ne peux pas sortir les données informatiques, elles sont sous un format propriétaire...
Ton logiciel propriétaire n'offre pas de possibilité d'exportation ?

Si non, c'est dommage car cela veut dire qu'il va falloir que tu ressaisisses tout dans ta base Access et en plus après que tu la maintienne à date.

A+
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Vieux 15/08/2008, 23h04   #7 (permalink)
Invité de passage
 
Date d'inscription: août 2008
Messages: 6
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bah.... s'il faut tout faire à la mano... c'est pas grav... je suis courageux ! :-p

mais tu penses que c'est faisable ?.... Tu sais , quelquechose du style "les cases non cochées" n'apparaissent pas au final sur l'étiquette... par exemple, si je coche pas la case divx, le mot divx napparait pas sur l'étiquette finale...
c'est jouable aussi ca avec acces ?
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Vieux 16/08/2008, 00h48   #8 (permalink)
Expert Confirmé Sénior
 
Date d'inscription: octobre 2005
Messages: 2 520
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Je suis certain qu'on peut faire ce que l'on veut, ou presque, avec Access.

Juste pour que je sois certain. Veux-tu avoir un inventaire complet de tes matériels et imprimer l'étiquette qui lui correspond ou veux-tu avoir un liste de mot pour composer des étiquettes ?

Ex :

Produit :
Graveur DVD Sonny Ref 1234
->
  • Tu sélectionne le produit ref 1234
  • Le système imprime "Graveur DVD Sonny"

Liste mot :
Graveur
Lecteur
DVD
CD
Sonny
Hitachy
Thomson
->
  • Tu sélectionne Graveur
  • Le système te propose DVD ou CD
  • Tu sélectionne DVD
  • Le système te propose Sonny, Hitachy ou Thomson
  • Tu sélectionne Sonny
  • Le système imprime "Graveur DVD Sonny"

A+
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Vieux 17/08/2008, 12h09   #9 (permalink)
Invité de passage
 
Date d'inscription: août 2008
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Oui c'est tout à falit cela..... mais moi, cela me semble ultra compliqué à réaliser...
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Vieux 18/08/2008, 15h39   #10 (permalink)
Expert Confirmé Sénior
 
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Tout à fait cela quoi :-) ?

La liste de références OU la liste de mots ?

A+
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Vieux 18/08/2008, 20h21   #11 (permalink)
Invité de passage
 
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les deux... mais plus les réf en fait...
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Vieux 18/08/2008, 20h36   #12 (permalink)
Expert Confirmé Sénior
 
Date d'inscription: octobre 2005
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Attention c'est important car ce n'est pas du tout la même programmation en dessous.

Pour l'option Ref c'est tout bête, tu crées ta table de produit avec comme description ce que tu veux et tu l'imprime.

Ex de table Produit :

Clefproduit
RefProduit
Description
TexteEtiquette (si différent de description)
Autres infos utiles

La méthode par les mots, il faut établir une liste des mots puis de leurs enchainements, après gérer la sélection de ses mots et leur impression. Il y a beaucoup plus de travail.

Ex de table nécessaires, modèle simpliste.

Produit
Clefproduit
Autres infos utiles

Mot
ClefMot
Mot

AssMotMot (Défini si Mot1 peut être suivit par Mot2)
ClefMot1
ClefMot2

DescriptionProduit (Une ligne par mot)
ClefProduit
NoSequentielMot (détermine l'ordre des mots)
ClefMot

A+
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