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Outils de la discussion |
06/08/2008, 15h47
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#1 (permalink) |
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Futur Membre du Club
 Date d'inscription: mai 2007
Messages: 29
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Liaison Access Excel
Bonjour, actuellement en stage technicien et débutant sous Access, je cherche à créer une BDD sous Access regroupant différents fichiers Excel. Il faudrait que cette table soit automatiquement mise à jour à chaque modification des fichiers Excel (détenus en fait par des services différents).
En fouillant j'ai découvert qu'on pouvait lier une table à un fichier mais dans ce cas on ne peut plus ajouter de colonnes... Auriez-vous quelques pistes ? 
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06/08/2008, 18h29
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#2 (permalink) |
 
Date d'inscription: mai 2005
Localisation: Loir et Cher et Touraine
Âge: 40
Messages: 9 941
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Bonjour
Pourquoi veux-tu ajouter des colonnes ? Et où ? Dans le fichier Excel ou le fichier lié dans Access ? A priori tu as plusieurs fichiers Excel que tu veux utiliser comme base, ce n'est peut-être pas la meilleur solution. Starec |
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07/08/2008, 09h28
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#3 (permalink) |
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Futur Membre du Club
Date d'inscription: mai 2007
Messages: 29
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En fait c'est pour la gestion de projets dans le BTP.
A la cellule (ou section) fluides ils ont un Excel du type Pièce Temperature Clim .... CH1 >20 oui CH2 normal non ... A la cellule structure Pièce Béton Accoustique ... CH1 ... ... CH2 ... ... etc pour d'autres cellules Le but est de tout regrouper sous Access dans une fiche récapitulative qui local par local décrit ce qui est prévu... Si des caractéristiques non prévues dans les tableaux s'ajoutent à une pièce il faut bien rajouter des colonnes... |
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07/08/2008, 09h35
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#4 (permalink) |
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Date d'inscription: mai 2005
Localisation: Loir et Cher et Touraine
Âge: 40
Messages: 9 941
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Bonjour
Je comprends mieux, mais le fait que le nombre de colonnes de ton fichier Excel soit évolutive pose des problèmes, par exemple pour des requêtes d'extraction tu devras refaire ta requête à chaque fois. Quand au fichier Excel lié, il faut réactualiser la liaison pour voir les nouvelles colonnes. De plus une confusion qui est souvent faite par les débutants, c'est de mélanger Access et Excel, quand on réalise des tables dans un SGBD comme Access il faut oublier Excel, la philolosphi n'est pas la même. Je suis désolé de te dire cela, mais comme tu es en stage, l'évolution future de cette base et sa maintenance est compromise lorsque tu auras fini ton stage. Starec |
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07/08/2008, 09h46
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#6 (permalink) | |
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Date d'inscription: mai 2005
Localisation: Loir et Cher et Touraine
Âge: 40
Messages: 9 941
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Citation:
Je pense qu'il faudrait que tu envisages une solution tout Excel où il y a des méthodes pour déterminer le nombre de colonnes, etc ... Je t'invite à créer un cahier des charges précis et à poser des questions en le présentant dans le forum Excel. Starec |
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07/08/2008, 09h55
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#7 (permalink) |
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Futur Membre du Club
Date d'inscription: mai 2007
Messages: 29
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C'est à moi de définir une solution pour l'entreprise, on peut définir le fait qu'on impose un nombre prédéfini de colonnes, les "options" extraordinaires n'y seront pas traitées -> d'où pas d'ajout de colonnes supplémentaires.
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07/08/2008, 10h18
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#8 (permalink) |
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Date d'inscription: mai 2005
Localisation: Loir et Cher et Touraine
Âge: 40
Messages: 9 941
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Re
Cela change tout, alors pourquoi ne pas proposer une solution tout Access, avec des formulaires de saisies, une gestion multi-utilisateur (voir dans les tutos Access du site). Starec |
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07/08/2008, 13h46
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#10 (permalink) | |
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Date d'inscription: mai 2005
Localisation: Loir et Cher et Touraine
Âge: 40
Messages: 9 941
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Citation:
Sans un format de fichier Excel définit pour tous, c'est la mort de ton application Access d'assurée. Il faut que tu exposes tout cela à ton maître de stage, en évoquant les défauts. Starec |
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07/08/2008, 16h45
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#11 (permalink) |
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Membre éclairé
 Date d'inscription: juillet 2006
Localisation: midi
Âge: 63
Messages: 351
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Et si en fait la finalité du stage ce n'était pas cela........
En formation on appelle cela "savoir sortir du cadre" Attention, pas de risques, prendre le temps et analyser toutes les possibilités, mais je crois que Starec, comme d'habitude a bien fait le tour du problème. |
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08/08/2008, 09h55
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#12 (permalink) |
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Futur Membre du Club
Date d'inscription: mai 2007
Messages: 29
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Hier réunion de 2h avec mes "commanditaires" pour définir la pbmatique.
Ils ont insisté sur plusieurs points : - il faut que les services travaillent tjs sous Excel mais on peut leur imposer un modèle de fichier (avec dénomination commune) - une fiche de synthèse de chaque local doit être vue dans Access - il faut pouvoir enregistrer les différentes étapes dans l'évolution du projet, ie faire des enregistrements différents de bdd à des moments donnés (comme une photo)... - on doit pouvoir renvoyer depuis Access la surface de chaque pièce dans une colonne de tableur Excel - le plus dur : il faut pouvoir visualiser une sorte d'éventail... dans les Excel ie au début : 90 chambres puis 40 ch. 1 lit et 50 ch. 2 lits puis 20 ch. 1 lit avec clim, 20 ch. 1 lit sans clim, 30 ch. 2 lits avec clim, 20 ch. 2 lits sans clim etc Bref 
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08/08/2008, 10h03
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#13 (permalink) | ||||
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Date d'inscription: mai 2005
Localisation: Loir et Cher et Touraine
Âge: 40
Messages: 9 941
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Bonjour
Citation:
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Une autre remarque, si le fichier Excel est figé, n'envisageraient-ils pas plutôt une solution tout Access, avec un formulaire de saisie ? Starec |
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08/08/2008, 10h15
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#14 (permalink) |
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Futur Membre du Club
Date d'inscription: mai 2007
Messages: 29
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Alors, par où commencer ?
 J'ai l'interdiction de faire passer tout ce petit monde sous Access, ils y sont réticents à 50 000 %. Je dois trouver une architecture de fichier Excel pour chaque service tel que : - la synthèse par local soit aisée sous Access (-> visualisation par fiche) - la notion d'éventail (ou arbre généalogique si tu veux) soit visible, de même que celle d'étapes dans le projet... Ce que je sais : LES ETAPES Programme (ie commande à l'entreprise) Esquisse (début de conception) APS 1 APS 2 ... APS n APD Projet (moment de la réalisation) Il faut que j'ai autant de sauvegardes de bdd que d'étapes -> pas un pb (noms différents) D'autre part à chaque "étape" des précisions s'ajoutent, d'où l'"éventail". Ex : l'hôpital commande 90 chambres 1 lit (Programme) parmi elles 70 ont la clim (Esquisse) parmi ces dernières 50 ont une prise TV (APS 1) etc J'espère avoir été plus explicite
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08/08/2008, 11h01
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#15 (permalink) | |
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Date d'inscription: mai 2005
Localisation: Loir et Cher et Touraine
Âge: 40
Messages: 9 941
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Re
Citation:
Pour ton cas je vois une solution, c'est de partir à l'envers. En fait tu conçois une base de donnée solide avec table et relation comme cela doit être fait dans une bonne base de donnée relationnelle (pour cela tu as des articles dans nos pages cours). Tu vas te servir d'Excel comme formulaire de saisie, c'est à dire qu'il faut canaliser la saisie pour que quelqu'un ne s'amuse pas à saisir Chbr ou Ch alors que tu cherches chambre. Le principe serait de lier tes fichiers Excel à ta base, et grâce à des requêtes de mettre à jour les tables qui sont structurés correctement. Cela implique au niveau d'Excel un vérrouillage complet du contrôle des saisies par listes déroulantes, etc ... Un gros travail de programmation en VBA en perspective, c'est le seul moyen d'avoir des données cohérentes. Bon courage. Starec |
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