Conception base de gestion maison de retraite

[NATH02]

Bonjour,

Je suis débutante sur Access et je cherche à savoir s'il est possible d'insérer dans une table un ou des champs avec des listes à choix multiples.

Je travaille sur une BD concernant les maisons de retraite (MDR) du département.
Dans leurs caractéristiques elles proposent des types de logement différents à des prix différents.

Ex. : Une MDR peut proposer : chambre simple - chambre double - chambre jumelée etc.

J'ai créé une table type de logement pour faire une liste déroulante, une table type de logement + prix du logement pour lier le logement à son prix.
Est-il possible de saisir plusieurs informations dans un même enregistrement dans la table maison de retraite à partir de ces 2 tables ??
OU
Suis-je obligée de crééer un champ par type de logement ?

D'avance merci pour vos réponses.

[Danjos]

Bonjour et bienvenue sur le forum.
Je crois qu'il ne s'agit pas de créer de nouvelles colonnes. Mais plutot revoir carrément ta conception.
Joins ton MCD pour qu'on y vois plus clair

[NATH02]

Bonjour Danjos,

Merci de m'avoir répondu, qu'est-ce que tu entends par MCD ?
Une copie de ma base ou le descriptif de mes tables ?

Je ne connais pas encore bien le langage que vous utilisez, désolé !!

A bientôt,

[Danjos]

Envoyé par NATH02

qu'est-ce que tu entends par MCD ?

Le MCD, c'est tes relations.
C'est un élement, qui fait partie intégrante dans la conception d'une Base de Données.

Tu peux l'obtenir en faisant une capture d'écran sur tes relations

[5GPCISAS1]

Bonjour,

Je crois qu'il faut que tu repartes de zéro;
il faut que tu construises une table [T_Maison_de_Retraite], une table [D_Type_de_Logement] et une table[D_Prix].
Il faut ensuite que tu lies ces tables entre elles (menu Outils/Relations).
Ensuite tu construis un formulaire dépendant de ta table [T_Maison_de_Retraite] dans lequel tu inséreras des listes déroulantes pour le type de logement proposé ainsi que pour le prix.
Tu pourras faire dépendre la liste des prix du type de logement grâce à la méthode proposée dans le Forum IHM.

[NATH02]

Coucou, me revoilà !

Sur vos conseils très avisés, j'ai repris mon travail et j'ai retravaillé ma base de donnée.
Après quelques recherches sur les cours que j'ai glané ça et là sur internet, j'ai enfin compris pourquoi je n'arrivais pas faire afficher les données de mes listes de choix. C'était tout bête, il fallait que j'utilise l'assistant liste de choix et saisir mes éléments, d'où un formatage du champ automatique.

Mais mes soucis sont loin d'être terminé ;;;

J'ai un problème avec l'affichage de la commune dans ma table T_MAISON DE RETRAITE qui est en relation avec la table T_INSEE.
Déjà, je ne comprend pas pourquoi access ne m'autorise qu'une relation de 1 à 1 ??
J'ai essayé plein de "trucs" mais rien à faire je suis devant un mur et mes connaissances sont insuffisantes... c'est rageant !

D'autre part mes requêtes ne prennent qu'un enregistrement alors que je ne demande pas de tri.
Lorsqu'un enregistrement à plusieurs types d'animation ou d'hébergement, au lieu de les lister, access me les sort plusieurs fois. Il y a des répétitions mais je ne sais pas comment les gérer.

AU SECOURS, A L'AIDE ....

Je vous joins quelques fichiers (en 2 x) pas assez de place

[NATH02]

La suite des fichiers

[5GPCISAS1]

Bonjour,

Bien repris le travail ???

Pour ta base des maisons de retraîte, je te propose quelques modifications:

1. Dans ta table "T_INSEE": Le champ [INSEE] est la clé primaire en format numérique sous forme de zone de liste(pourquoi); l'idéal serait de le mettre en format numéro automatique sous forme de TextBox, ou alors rajouter un champ en format numéro automatique (entier-long d'office) et que tu mettes celui-ci en cle primaire (ex: [Id_COMMUNE].

2. Dans ta table "T MAISON DE RETRAITE" (tu devrais éviter les espaces dans les noms de tables et de champs): Tu relies le champ [COMMUNE] à "T_INSEE"![INSEE], mais celui-ci est en format numérique entier-long et indexé sans doublons.
Par conséquent il est normal que tu aies une relation de un à un.

Il serais plus judicieux de transformer ce champ en [Id_COMMUNE] en format numérique entier-long indexé avec doublons autorisés.

Je crois que avec ces améliorations, cela derait fonctionner mieux.

A+

[NATH02]

Bonjour 5G...,

Merci de répondre à ma demande.

J'ai bien compris ton raisonnement mais pour ma table T_INSEE, en fait j'ai repris la liste INSEE sur internet et c'est pourquoi j'ai conservé le numéro insee de la commune avec un champ numérique sans doublon comme clé.
J'ai du mal à comprendre comment je peux rajouter un numéro automatique sur une table déjà remplie.
J'ai peur que le premier numéro se mette à la suite de mes enregistrements existants donc aucune utilité.

J'avoue que mon manque de connaissances m'handicape énormément, j'ai parfois l'impression de ne pas avancer alors que la solution est souvent toute bête.

J'ai revue ma copie et j'arrive à afficher la commune dans la requête mais pas dans l'état ??? Je ne comprend pas pourquoi ?

En tout cas merci pour votre aide.

Nath02

[5GPCISAS1]

Bonjour,

Si tu ouvres ta table en mode "création", tu peux rajouter tous les champs que tu veux sans handicaper les champs et enregistrements existants.
Mais attention, avant de changer la clé primaire il faut d'abord supprimer toutes les relations correspondant à cette clé.

Quand à ton état, pourquoi ne le fais-tu pas dépendre de ta requête qui fonctionne?

Si ça ne marche pas, tu peux toujours m'envoyer une copie de ta base, je regarderai.

A+

[NATH02]

Re-bonjour,

Bon, ça y est j'affiche ma commune sur l'état, en fait j'ai suivi ton conseil, j'ai retiré la sélection - liste déroulante - dans mon champ INSEE.

Par contre, je viens de me rendre compte que ma requête ne fonctionne pas correctement.
Je ne fais pas de tri, je demande l'affichage de toutes les données et il ne m'affiche qu'une MDR sur 3 saisie en exemple.
Je ne comprend pas pourquoi mes relations ne fonctionnent pas ?

Je vais essayer de te faire parvenir ma base ...
J'ai déjà envoyé des éléments et on me dit que je ne peux pas en mettre plus.
Comment je fais pour te faire parvenir ma base ?

Encore merci de ton aide.

[Jeannot45]

Sur vos conseils très avisés, j'ai repris mon travail et j'ai retravaillé ma base de donnée.
Après quelques recherches sur les cours que j'ai glané ça et là sur internet,

Tu ne dois pas courir à droite et à gauche sur internet pour avoir des cours d'access. Voici le lien des cours disponibles sur Developpez.com dans lesquels tu aurais trouver :

La conception
Les relations
Création d'un état

Bonne continuation

[CinePhil]

Un petit détail...
J'ai cru comprendre que tu avais récupéré une table INSEE pour avoir les codes des communes et que tu avais inséré ces codes dans un champ de format numérique.
Conceptuellement, c'est une erreur !
Les codes communes sont composés du code du département et du code de la commune. Ainsi, Le Havre, situé dans le département 76 (Seine-Maritime) a pour code 076351. On peut penser, à la lecture de cet exemple que tous les codes sont des nombres... sauf que la Corse a été divisée en 2 et que l'ancien département 20 est désormais codé 2A et 2B. Donc les communes de Corse commencent par 2A et 2B qui n'est pas un nombre (sauf en format hexadécimal je sais !). De plus, les départements sont codés sur 3 caractères car les départements d'outre-mer en ont besoin. J'ajoute que les départements de "numéro" inférieur à 10 commencent par 0 : Ariège = 09 et pas 9.

Donc le code (et non pas le numéro) d'un département, d'un canton ou d'une commune ne doit pas être mis dans une colonne de type numérique mais alphanumérique.

D'une manière générale, tous les codes seront préférentiellement mis dans une colonne alphanumérique, même si la liste actuel des code n'est composée que de mots ressemblant à des nombres. C'est valable pour les codes postaux, les numéros de téléphone, les numéros de comptes, les références de produits, la codification des documents...

Ne doivent être mis dans des colonnes de type numérique que les quantités ou les notions d'ordre (1 pour premier, 2 pour deuxième...).