Calculateur : Excel ou Access ?

[Luvadea]

Bonjour,

Voilà, je suis vraiment débutante avec Excel et Access et j'aimerais faire un petit calculateur.

Je vous explique.

J'aurais un tableau avec les colonnes suivantes :

Code produit
Description produit
Poids unitaire

Lorsque j'entre le code du produit, sa description et son poids apparaissent directement dans les champs correspondant. Ces champs seraient verrouillés, mais j'aimerais pouvoir faire en sorte que l'on puisse les éditer, "ailleurs")

Quantité

À entrer manuellement.

Poids total

Multiplie le poids unitaire par la quantité.

Poids total commande

Additionne tous les poids totaux de chaque ligne remplie.


Une petite image (assez rustique !) pour illustrer ça :



Et comme je le disais, j'aimerais aussi faire un autre tableau où l'on pourrait éditer la liste des produits disponibles (en ajouter de nouveau, les modifier).

Je ne sais pas du tout comment présenter mon projet : Excel ou Access ?


J'espère que ce n'est pas trop confus.
Merci beaucoup pour votre aide.

[marot_r]

La réponse dépend un peu de l'ampleur de ton application.

C'est à dire :

• nombre de personnes qui l'utilise,
• nombre de produits,
• le nombre de mise à jour dans ta liste de produits
• nombre d'utilisations
• durée de vie prévue.

Personnelement j'irai directement en Access mais je vais essayé d'être objectif mais pas forcément exhaustif

Avantage d'Excel :

• Généralement assez simple et intuitif au départ. La plus part des gens se sentent à l'aise avec Excel.
• Grande souplesse : tu peux faire à peu près ce que tu veux comme tu veux.

Inconvénient :

• Passé un certain seuil, cela devient l'enfer à maintenir.
• Inadapté si plus d'une personnes s'en servent en même temps.
• Pas de contrôle fort sur les données, dans une case Excel tu peux mettre n'importe quoi.

Avantages d'Access :

• Contrôle complet et fin sur tes données, si tu attends une date c'est sur que tu auras une date.
• Contrôle très fin de ce que tes utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire.
• Intégrité référentielle : tu ne peux ajouter certaines informations que si elles sont valides, ex : un produit dans une commande QUE si ce produit est dans la liste des produits.
• Si bien monté, l'ajout de références se fait sans efforts.
• Supporte facilement pas mal d'utilisateurs même si il y certaines contraintes.

Inconvénient d'Access :

• Généralement plus de travail au départ, il faut définir les tables c'est une moment capital dans la création d'une BD. La strucure des tables conditionne les capacités d'évolution ainsi que la robustesse du modèle. Il faut ensuite faire des formulaires et des états. Avec Excel tout est au même endroit.
• Manque de souplesse pour les modifications de structure des données à postériori.