1 Réservation : 1 ou 2 factures (différentes) selon la réservation

[BeWog]

Bonjour tout le monde !

Actuellement au Pays de Galles, je dois créer une base de données sous Access 2000. Il s'agit de réservations (mariages, conférences, ...)

En pièce jointe, ou ici, un aperçu de la BD.

Un client passe donc une réservation (Booking), ensuite, on voit s'il s'agit d'un mariage, d'une conférence, etc ... Bref rien de spécial ici.

Le problème que je rencontre est que pour un mariage, il faut pouvoir éditer 2 factures différentes (et donc avoir un numéro différent).
Pour une conférence, il faut juste 1 facture.

Et j'avoue ne pas bien savoir comment faire. Actuellement est-ce bon ?
De plus, pour organiser ça dans un formulaire sous Access, je ne sais pas trop comment présenter ça.

Avez-vous déjà rencontre ce genre de problème ?
Comment organiser ça ?

Merci pour votre aide

PS : je peux etre long a repondre !

[bernardmichel]

Hello !

Dans ton formulaire, tu fais apparaître un champ dans lequel du choisis entre un type de booking et un autre (par exemple une liste déroulante limitée à deux choix) et lorsque tu imprimes ta facture, tu poses une condition "If" qui imprime une ou deux factures...

[BeWog]

Salut,

Je ne sais pas si je me suis bien fais comprendre !?!?

Je detaille un peu plus...
Pour une reservation (Booking) quelconque (Conference ou mariage), je peux choisir une ou plusieurs pieces du chateau (oui j'ai oublie de dire que c'etait un chateau !)
Il est egalement possible de choisir differentes boissons pour les convives.

Pour une conference, j'ai une seule et meme facture.
Pour un mariage, ils veulent une facture pour la piece selectionnee et une autre avec les boissons selectionnees. On a donc 2 factures avec 2 numero de factures differents !

Est-ce plus clair ainsi ?

Merci

[bernardmichel]

J'ignorais qu'il s'agissait d'un château...

... mais j'avais parfaitement compris et répondu en fonction de cela. J'ai vu que dans ta table "Booking", tu as un champ nommé Type" j'ai pensé que tu pouvais utiliser ce champ pour parvenir à tes fins

Si tu le souhaites, tu peux copier ta base, vider les tables, la compresser et la joindre à ta prochaine réponse, je te montrerai ce que je pense te convenir.

[BeWog]

OK merci pour ton aide.

J'essaierai de faire ça lundi, je suis en 56k actuellement !

Edition : j'ai envoyé le lien de téléchargement via la messagerie prive du forum.
Si quelqu'un souhaite jeter un coup d'oeil à la base de données, qu'il me contacte.

2eme édition :
J'ai demandé quelques détails supplémentaires (en anglais ce n'est pas toujours facile !) et en fait, je peux avoir jusqu'a 3 factures pour un mariage !

J'ai enfin trouvé une solution. Est-ce la meilleure ... c'est une autre question !
Ma relation entre Booking et Payment passe donc de "1 à plusieurs" à "1 à 1".
J'ai ensuite créé une nouvelle table Invoices qui contiendra les numéros de factures.
J'ai donc :

Booking {Ref, ...}
Payment {ID_Payment, Ref, ...}
Invoices {ID_Invoices, ID_Payment, InvoiceNumber, OrderInvoice}