Discussion :

[dodie84]

Bonjour, j'ai un problème de gestion des stocks avec ma requête.
Celle-ci me calcul mon stock fin de mois en faisant (pour le premier mois de l'exercice, le mois d'août):
stock de départ au premier août+entrées du mois-sorties du mois = stock théorique fin de mois.

Comment faire pour que le stock fin de mois d'août vienne se mettre en stock début de mois pour le mois de septembre et etc pour les mois suivants?

Merci pour votre aide

[cbleas]

bonjour,
est t il necessaire de calculer un stock théorique à la fin du mois précédent alors qu'il suffit de calculer l'ensemble des mouvements entre la première entrée et la date choisi.
=>sum([quantitéEntrée]-[QuantitéSortie])= quantitéStock

Bonne journée

[Hmiachon]

Bonjour
"est-il necessaire de calculer un stock théorique à la fin du mois précédent alors qu'il suffit de calculer l'ensemble des mouvements entre la première entrée et la date choisi"

Juste, si tu veux avoir la situation instantané.
Mais quand on veut établir un "report" par mois sur une période donnée de quelques mois, comment faire?

[DMboup]

Mais quand on veut établir un "report" par mois sur une période donnée de quelques mois, comment faire?

Un état avec un regroupement sur le mois.

[Hmiachon]

Pas de pbm pour l'état avec regroupement par mois, je sais faire.
Mais:

- La valeur du stock final fin de mois est une valeur calculée par l'état mais ne provient pas d'une donnée de la table ou requète sous-jacente. Ce que je ne sais pas faire, c'est récupérer cette valeur fin de mois M pour l'afficher et servir de base de calcul début de mois M+1.

- Si c'est l'état qui opère le calcul (et pas la requète) on est obligé de lancer l'édition de l'état à partir du 1° enregistrement de la base jusqu'au dernier enregistrement concerné par le dernier mois à afficher. Ca risque d'être un peu lourd si on veut faire un état seulement sur quelques mois.

Merci de vos lumières

[dodie84]

J'ai réussi à le faire à partir de deux requêtes:
-la première me calcule mon stock fin de moi:
stock de départ+entrées-sorties
-la seconde vient se mettre dans le première et vient me mettre mon stock fin de moi du mois précédent avec la fonction: Mois([madate])-1

voilà si ça peut t'aider...

[DMboup]

Tu peux utiliser DSum() par exemple.

[Hmiachon]

Salut,

Pour Dodie84:
Ouais, je crois comprendre que c'est valable pour extraire 1 mois, mais comment tu fais pour afficher plusieurs mois?
D'autre part, d'où vient ton stock fin de mois du mois précédent?

Pour DMboup:
Je ne vois pas en quoi DSum pourrait m'aider.

Existe t-il un fonction ou une astuce pour faire dans une requête l'équivalent de "Running sum" dans un état?

[Hmiachon]

Re-bonjour

J’ai trouvé 2 solutions:

Prérequis:
- Une table StocksMois avec champs mois, initialstock, Finalstock. Le champ FinalStock du premier enregistrement mois M a une valeur.
- Une requête Variations avec champs Mois, Var (somme par mois des mouvements +Entrées-Sorties, mouvements qui doivent se trouver dans une autre table, en toute logique)

1° solution: avec une requête mise à jour sur table StockMois:

o champ InitialStock

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DLookUp("[finalstock]","StocksMois","  [StocksMois]![Mois]  =" & StocksMois!Mois-1)

o Champ FinalStock

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DLookUp("[finalstock]","StocksMois","  [StocksMois]![Mois]  =" & StocksMois!Mois-1)+DLookUp("[var]","variations"," Variations!mois=" & [StocksMois]![Mois] )

o Condition (critère) Démarrer le traitement à mois M+1

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[StocksMois]![Mois]  > “M”

Problème: la 1° fois qu’on lance la requête, on ne verra de modification que sur le 2° enregistrement, parce que la mise à jour des modif dans les enregistrements par une requête MAJ ne se fait qu’à la fermeture de la requête.
Pour modifier le 3° enregistrement , il faut lancer un deuxième fois la requête MAJ. Et ainsi de suite.
Solution intéressante quand on ne veut mettre à jour qu’un enregistrement.

2° solution : avec du code

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Updating()

Dim SQL As String
Dim MoisCount As Variant

Application.SetOption "Confirm Action queries", False

For Mois = M (à definir)  To M+???(à definir)

SQL = " UPDATE StockMois " & " SET Stock.InitialStock = DLookUp('[finalstock]',' StockMois ','[StockMois]![Mois]=' & StockMois!Mois-1), StockMois.FinalStock = DLookUp('[finalstock]',' StockMois ','[StockMois]![Mois] =' & StockMois!Mois-1)+DLookUp('[var]','variations',' Variations!Mois=' & StockMois!Mois)" & " WHERE [StockMois]![Mois] =" & [MoisCount] & ""

DoCmd.RunSQL SQL

Next MoisCount
Application.SetOption "Confirm Action queries", True



End Sub

Un seul passage de la procédure et c’est fini.

[DMboup]

Salut,
Existe t-il un fonction ou une astuce pour faire dans une requête l'équivalent de "Running sum" dans un état?

Encore DSum(). C'est une fonction qui a le même nombre de paramétre que DLookUp(). Avec elle, tu n'as pas besoin de stocker la valeur calculée.