[Outlook 2003]Déplacer/trier automatiquement les mail sortant

[Nono40]

Bonjour,

dans les règles de tri sur les messages sortant il y a seulement 'copier le message' mais pas 'déplacer le message'. Y-a-t'il un moyen simple de faire un déplacement plutôt qu'une copie ?

C'est d'autant plus bizard que pour les messages sortant c'est l'une des promière options

[Dolphy35]

Salut Nono,

C'est vrai que dans les règles tu as 'déplacer une copie vers le dossier spécifié' cela créer une copie du mail qui est placée dans le dossier donc tu te retrouve avec une copie dans éléments envoyés + une copie dans le dossier spécifié.

autre solution serait de créer une macro et ensuite tu créer une règle qui sur un message sortant exécute la macro


Dolphy

[Nono40]

Va falloir que je fasse du VBA alors
Je regarde dés que j'ai le temps.

[Laurent CUENET]

Bonjour,

Dans la version 2007 c'est possible. En 2003 je pense que le vba s'impose.

A bientôt,

[Dolphy35]

Salut Nono,

voici un petit code qui s'exécute sur l'envoi d'un mail, par défaut dans un dossier appelé "dolphy_essais", copie le code dans le module ThisOutlookSession :

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
 
    Dim objNSpace As NameSpace
    Dim fldDestination As MAPIFolder
    If Not Item.Class = olMail Then Exit Sub
    Set objNSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set fldDestination = objNSpace.Folders("Dossiers personnels").Folders("Boîte de réception").Folders("dolphy_essais")
    Set Item.SaveSentMessageFolder = fldDestination
 
End Sub

tu peux ouvrir une boîte de dialogue demandant le dossier de destination :

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
 
    Dim objNSpace As namespace
    Dim fldDestination As MAPIFolder
    Dim items As MailItem
    If Not Item.Class = olMail Then Exit Sub
    Set objNSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set fldDestination = objNSpace.PickFolder
    Set Item.SaveSentMessageFolder = fldDestination
 
End Sub

Dolphy

[Nono40]

Ta fonction brutte fonctionne, mais j'ai essayé d'ajouter un tri en fonction de l'adresse émetrice qui ne fonctionne pas :

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
 
    Dim objNSpace As NameSpace
    Dim fldDestination As MAPIFolder
    If Not Item.Class = olMail Then Exit Sub
    Set objNSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
    'Set fldDestination = objNSpace.Folders("Dossiers personnels").Folders("éléments envoyés").Folders("test")
    If InStr(1, Item.SenderEmailAddress, "Nono40@redaction-developpez.com", vbTextCompare) > 0 Then
        Set fldDestination = objNSpace.Folders("Dossiers personnels").Folders("éléments envoyés").Folders("DVP Nono40")
    Else
    If Item.SenderEmailAddress = "Delphi@redaction-developpez.com" Then
        Set fldDestination = objNSpace.Folders("Dossiers personnels").Folders("éléments envoyés").Folders("DVP Delphi")
    Else
        Set fldDestination = objNSpace.Folders("Dossiers personnels").Folders("éléments envoyés").Folders("Test")
    End If
    End If
    Set Item.SaveSentMessageFolder = fldDestination
End Sub

En mise au point, l'espion sur Item dit que Item.SenderEmailAddress ='' et Item.SenderEmailNale = ''

PS : Pour info la macro est exécutée quand on clique sur "Envoyer" et donc avant qu'il soit réellement envoyé par "Envoyer/Recevoir", mais ce n'est pas génant.

[Dolphy35]

Salut,

Le soucis est le fait que le mail n'est pas envoyé donc on n'a pas l'info SenderMailAdress, sous OL2007 une nouvelle méthode permet de connaître le compte expéditeur : SendUsingAccount
de ce qui est de 2003 je n'ai jamais eu à le faire, sinon autre méthode récupérer le EntryID du mail et après avoir envoyé rechercher le mail pour le déplacer vers le dossier adéquat, c'est peut être pas la meilleure solution mais ça peut fonctionner.


Dolphy

[Nono40]

sinon autre méthode récupérer le EntryID du mail et après avoir envoyé rechercher le mail pour le déplacer vers le dossier adéquat

Le tout est surtout de savoir QUAND les mails sont envoyés réellement. Dans les évènements de Application y'a quasi rien.

- La copie est faite au moment ou on clique sur 'envoyer' et non pas au moment ou l'envoi est fait. Le mail part donc dans 'Eléments envoyés' alors qu'il n'est... pas envoyé.
- La copie est marquée comme non lue...

Ce qui m'a fait vérfier que les règles ne sont pas exécutées à l'envoi réel mais au placement du mail dans Boite d'envoi. Ca exclu donc direct tout passage par ce point.
J'ai vu aussi en passant que l'on ne pouvait pas appeler une macro via une règle, il fallait en faire une Dll externe

J'ai quand même du mal à piger comment MS à pu oublier que l'on veuille trier les mails qui partent

[Oliv-]

Salut,
la méthode

récupérer le EntryID du mail et après avoir envoyé rechercher le mail pour le déplacer vers le dossier adéquat

ne fonctionne pas car ce n'est pas le même EntryID (il faut bien sûr enregister le mail pour qu'il crée un EntryID).


L'événement itemSEND se produit quand on clique sur envoyer
ensuite le mail va dans la boite d'envoi puis une copie dans éléments envoyés ou le dossier paramétré dans les options.

J'ai vu aussi en passant que l'on ne pouvait pas appeler une macro via une règle, il fallait en faire une Dll externe

Si à partir de 2003 (je pense) on peut executer un script sur une règle.

[Dolphy35]

Salut,

Envoyé par Oliv-

Si à partir de 2003 (je pense) on peut exécuter un script sur une règle.

pas sur l'envoi de mail, il est possible sur le réception mais pas sur l'envoi

Comment créer un script dans une règle d'arrivée d'un message ?


Dolphy

[Oliv-]

Oui effectivement juste à la reception