Probléme de relation entre trois tables

[Myogtha]

Bonjour à tous,

Désolé de l'intitulé, j'ai pas réussi à trouver plus clair, mais je suis preneur si vous avez des idées...

Donc je m'explique, j'ai sur le formulaire de création d'une affaire un bouton me permettant de créer une feuille de chiffrage

Code :

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If ([Type] = "Machine Spéciale") Then stDocName = "V2 - Chiffrage Machine Spéciale"
    If ([Type] = "Produits standards") Then stDocName = "V2 - Chiffrage Produit standard"
    If ([Type] = "Service") Then stDocName = "V2 - Chiffrage Service"
 
    DoCmd.OpenForm stDocName, , , "[ID_Affaire_Auto] = " & Me.IDAffair

ça m'ouvre la feuille qui coresponds au type ça pas de problème mais par contre ma feuille n'affiche pas un nouveau champs ID_chiffrage dans ma table affaire relié à chiffrage et en plus quand j'essai d'enregsitrer il me mets une erreur comme quoi access ne peux pas trouver d'enregsitrement dans la table ratio avec le champ ID_Ratio, voilà le mcd d'access si on peut dire, je pense que ça viens de ma relation ça doit pas étre comme ça qu'il faut faire....merci d'avance

[Siguillaume]

Bonjour.
Je ne crois pas que cela vienne vraiment de la conception.
En réalité, je ne vois pas trop ce que tu veux faire?
Peux-tu être explicite?
En quoi consiste la BD?
Qu'est ce qui justifie la création des ces trois tables?

Ce que je peux deja dire, c'est que dans une relation un à plusieurs, il est impossible d'ajouter dans la table fille un enregistrement qui n'est pas lié à un autre dans la table mère.


Merci!

[Myogtha]

Je m'explique, donc :

je veux créer une feuille de chiffragre, je veux rentrer donc des matieres premieres, des heures de salarié et en fonction d'un ratio appliqué a chaque type de salarié je vais avoir un prix (ex technolgue 2 heure au ratio Prix de reviens par heure à 80 € ça nous fait 160 €) ensuite tout sa me donnera un Prix de vente de l'installation qui permettra de vendre au meilleur prix l'installation sachant qu'il y a trois types de vente "Machine spéciale, standard, service" et que les ratios changent en fonction.

Dans l'idéale en plus je voudrais pouvoir mettre à jour ses ratios quand je veux, suivant l'évolution du marché sans que ça changer feuillle déjà faite...

C'est un peu plus clair ?

[Myogtha]

Bon j'ai un chtit peu avancé, j'ai fait un bouton dans mon formulaire qui ouvre le formulaire de chiffrage

Code :

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Private Sub Commande787_Click()
    Dim stDocName As String
    Dim stLinkCriteria As String
    stLinkCriteria = "[ID_Affaire] = " & Me.IDAffair
    stDocName = "V2 - Chiffrage Machine Spéciale"
    DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
End Sub

le formulaire d'en face est lié à la requete ReqFeuilleChiffrage(ID_Chiffrage,ID_Affaire,ID_Ratio,chaudronnerie,métal.....)

Donc si je renseigne dans la table directement une affaire et un ratio il y a pas de probléme elle crée un ID chiffrage automatiquement comme il faut

Par contre si je fais avec le bouton je lui fait ouvrir bah il affiche aucune info j'enregistre il me dis qu'il n'y rien de renseigné

Quelqu'un a une idée ?

[Siguillaume]

Oui, effectivement. Il n'est pas possible d'enregistrer une donnée dans une requête aussi simplement.
Si la requête prend en compte plusieurs tables, l'insertion est impossible,
si elle porte sur une seule table, met la propriété Ajout de données à oui

[Myogtha]

Proprieté ajout de données ? dans mon code vba ? je veux lire des données ou en ajouté suivant si c'est renseigné, on est d'accord !!!

Concrétement j'ai qu'une table au final celle chiffrage, je prends l'ID affaire je le colle dans la table Chiifrage, je le relie à ID affaire de la table affaire, et pour le liens avec la table ratio je sais pas trop

vous en pensez quoi , parce que là je tourne en rond...

[Siguillaume]

Bon, essayons d'y aller progressivement, et pas à pas.

Envoyé par Myogtha

Proprieté ajout de données ? dans mon code vba ?

Tu peux le faire dans le VBA comme dans l'interface graphique des propriétés du formulaire.

Envoyé par Myogtha

Concrétement j'ai qu'une table au final celle chiffrage, je prends l'ID affaire je le colle dans la table Chiifrage, je le relie à ID affaire de la table affaire, et pour le liens avec la table ratio je sais pas trop

Pour te vire vrai, je ne comprends plus ce que tu veux faire.
Essaie de me recadrer les choses.
Reponds le plus simplement possible aux questions suivantes:
1-> En quoi consistes ta gestion?
2-> Qu'est ce qui justifie la création de chacune de tes tables?
3-> Pourquoi les relations?

Merci.

[Myogtha]

1-> En quoi consistes ta gestion?
C'est un CRM, un client appel pour acheter nos appareils, je crée l'affaire, je réflechi à est ce que j'accpte cet affaire, si c'est le cas je crée une feuille de chiffrage, je la crée a l'aide d'une formulaire ou je rentre toute ce que ça va me couter, et avec des prix de revient suivant certaine rubrique j'ai à la fin le Prix de vente
2-> Qu'est ce qui justifie la création de chacune de tes tables?
j'ai ma table Affaire ou je rentre tout les infos de l'affaire, et j'ai crée une table ou je rentre tout le chiffrage lié à cet affaire
3-> Pourquoi les relations?
J'ai une affaire, qui a une et une seule feuille de chiffrage, alors c vrai ça pourrait rés bien rentré directe dans la table affair emais ele fait deja 20 champs je trouve ça trop, puis je sais pas trop en faite je voyais ça comme ça

[Siguillaume]

Ok. Là j'y vois nettemenent mieux.
Et quel est le problème que tu rencontres?

[Myogtha]

Dans mon formulaire d'affaire je voudrais un bouton qui m'ouvre un de trois formulaire appelé

1. Machine Spéciale
2. Standard
3. Service

Le choix etant fondé sur un champ de la table affaire appelé "processus".

Donc pour le choix du bon formulaire, je pensais partir sur des if ordinaire mais le souci que j'ai c qu'il m'ouvre le bon formulaire mais que celui si n'hérite de rien, il est pas relié à l'affaire, donc je crée dans le vide, et que je reviens sur le formulaire il est logiquement vide. Si par contre je renseigne directe dans le champ il n'y a aucun pb.

[Siguillaume]

Et là, c'est comme je l'ai dit plus haut:ce la n'a rien a voir avec la conception.
Tout est une question de transfert des données entre tes deux formulaires.

Si tu veux que le deuxième formulaire s'ouvre avec des informations entrées dans le premier, tu fais ceci dans le code VBA:

Code :

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docmd.openform "deuxieme_formulaire"
[forms]![deuxieme_formulaire]![nom_controle].value=
[forms]![premier_formulaire]![nom_controle].value
docmd.close "premier_formulaire"

Merci et bon courage!

[Myogtha]

Merci merci ça avance, donc j'ai fait ce que tu m'as dis de faire....

Code :

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DoCmd.OpenForm "V2 - Chiffrage Machine Spéciale"
[Forms]![V2 - Chiffrage Machine Spéciale]![ID_Aff].Value = [Forms]![V2 - Formulaire Affaire]![IDAffair].Value
DoCmd.Close "V2 - Formulaire Affaire"

Sauf que si je remarque qu'effectivement il m'ouvre bien le deuxieme formulair en faisant apparaitre le bon numero ID_Affaire su les deux formaulaires, il ecrase le écrase la ligne en modifiant juste l'ID_Affaire dans la table chiffrage.

Il me dit aussi "incompatibilité de type"

voilà le MCD type Access à l'heure actuelle

[Siguillaume]

Envoyé par Myogtha

, il ecrase le écrase la ligne en modifiant juste l'ID_Affaire dans la table chiffrage.

C'est bien ce qu'il fallait faire non?
Ou bien?

Envoyé par Myogtha

Il me dit aussi "incompatibilité de type"

Quels sont les types des valeurs entrées? Et ceux des champs?
Cette erreur vient de là!

Et pour tes deux formulaires, à quelles tables sont-ils liés?

[Myogtha]

Oulah je m'exprime vraiment mal :

Ce que je veux faire c'est un bouton qui fasse que je puisse ajouté un chiffrage à une affaire et que si je revienne sur l'affaire il ne m'en créé pas une de plus il me la retrouve. Parce que en gros pour faire une feuille de chiffrage correcte je vais revenir plusieur fois et je veux pas tois milles feuille de chiffrage...

les deux sont des entiers long...mais je vais regarder de plus prés, je crois que un c'est un mun auto entier et l'autre c'est un entier tout bête

[Siguillaume]

Envoyé par Myogtha

c'est un bouton qui fasse que je puisse ajouté un chiffrage à une affaire et que si je revienne sur l'affaire il ne m'en créé pas une de plus il me la retrouve.

ok.Là j'y vois plus clair.
Ta conception a pris en compte cet état de fait.
Pour les formulaires, je pense que tu ne devrais pas faire deux formulaires, mais un seul formulaire qui va contenir un autre sous-formulaire.

Ton formulaire sera lié à ta table Affaire et ton sous-formulaire à ta table Chiffrage. Les champs père et fils devront contenir id_affaire_auto et id_affaire.

Envoyé par Myogtha

Parce que en gros pour faire une feuille de chiffrage correcte je vais revenir plusieur fois et je veux pas tois milles feuille de chiffrage...

Là par contre, je vois pas trop ce que tu veux dire

[Myogtha]

Pour les formulaires, je pense que tu ne devrais pas faire deux formulaires, mais un seul formulaire qui va contenir un autre sous-formulaire.

Ton formulaire sera lié à ta table Affaire et ton sous-formulaire à ta table Chiffrage. Les champs père et fils devront contenir id_affaire_auto et id_affaire.

Je voulais faire comme ça à la base mais mon formulaire chiffrage comporte pleins d'info, j'ai regardé beaucoup de solution mais la meilleur était via un autre formulaire, surtout qu'en plus je pourrais plus facilement imaginer par la suite un moteur de recherche simple pour faire apparaitre les chiffrage que je veux suivant des critères

Là par contre, je vois pas trop ce que tu veux dire

Tout simplement que l'élaboration d'un chiffrage ce fait en plusieur jours

[Siguillaume]

Envoyé par Myogtha

mon formulaire chiffrage comporte pleins d'info, j'ai regardé beaucoup de solution mais la meilleur était via un autre formulaire, surtout qu'en plus je pourrais plus facilement imaginer par la suite un moteur de recherche simple pour faire apparaitre les chiffrage que je veux suivant des critères

Avec le sous-formulaire, cela ne pose aucun problème du moment où tu as la possibilité de definir la taille de ton sous-formulaire sur le formulaire. En plus, tu gère plus simplement ton applicationet l'intégrité des données est mieux respecter

Envoyé par Myogtha

Tout simplement que l'élaboration d'un chiffrage ce fait en plusieur jours

Cela ne devrait poser aucun problème n'est ce pas?

Tiens-tu toujours à rester avec plusieurs formulaires?

[Myogtha]

Bon j'ai réflechi à ce que tu disais, je vais opté pour un sous formulaire, je vais geré au mieux l'affichage, j'ai testé rapidement et ça marche niquel, le seul petit hic dans l'affaire c'est que j'aurais aimé que suivant si le commerciale selection son affaire comme étant une affaire spéciale ou standard ou service ça modifie le sous formulaire, parce que il y a beaucoup de différence entre les trois.

C'est possible de filtrer le choix de l'affichage du sous formulaire ? (sachant que suivant le choix il y en a trois au total)

Merci en tout cas pour tout

[Siguillaume]

Envoyé par Myogtha

le seul petit hic dans l'affaire c'est que j'aurais aimé que suivant si le commerciale selection son affaire comme étant une affaire spéciale ou standard ou service ça modifie le sous formulaire, parce que il y a beaucoup de différence entre les trois.

C'est possible de filtrer le choix de l'affichage du sous formulaire ? (sachant que suivant le choix il y en a trois au total)

Oui cela est très possible.
Voici une manière de procéder:
1- tu crées les trois sous-formulaires sur le même formulaire, quitte à les superposer
2- tu fais met la propriété Visible de deux d'entre eux à False au lancement du formulaire.
3- tu crées une liste déroulante indépendante sur le formulaire qui va contenir le nom des différents formulaires.
4- sur l'évènement modification ou mise à jour de la liste déroulante, tu écris dans le code VBA, quelque chose du genre:

Code :

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premier_formulaire.visible=false
deuxieme_formulaire.visible=true
troisieme_formulaire.visible=false

pour afficher seulement le deuxième formulaire et cacher les autres.

A bientôt!