Discussion :

[Mister Paul]

Bonjour,

je cherche à sauvegarder les carnets d'adresses et les agendas présents sur mon Outlook 2003.

Comment faire ça simplement ?
Merci !


Paul

[Dolphy35]

Salut,

tu peux utiliser la fonction Importer/Exporter depuis le menu fichier, tu peux exporter l'ensemble ou dossier pas dossier vers des fichiers d'extension différentes, à toi de voir celui que tu veux


Dolphy

[Mister Paul]

Merci pour ta réponse


j'ai exporté en .pst l'ensemble des contacts ici :
C:\Documents and Settings\Paul\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\backup.pst

Ça se réimporte facilement ?

Et puis je vois que je peux aussi exporter le calendrier etc…
Mais Outlook appelle de la même manière le fichier et le place au même endroit…*Il va effacer le contenu du dossier, non ?

Il vaudrait mieux exporter tout le contenu de "dossiers personnels" d'Outlook 2003 en incluant les sous-dossiers ?…
C'est ça ?

[Dolphy35]

Salut,

la réimportation se déroule aussi simplement que l'export

Pour un second fichier tu peux changer le nom, par défaut il te donne un nom mais tu peux le changer

Tu as déjà un pst dans le dossier qui correspond à ta messagerie actuelle, quand tu parlais d'exporter je pensais à un fichier Excel ou autre. Tu peux faire un Backup du pst et même au contraire cela est conseillé, par contre en conseil ne le laisse pas sur ton PC, met le sur un disk exterieur


Dolphy

[Didier Gonard]

Bonjour,

Oui , le bon truc est de sauvegarder tout le fichier .pst, l'import ou export sont plus orientés pour pouvoir passer le données voulues sur un autre micro ou un autre client mail etc...

Sous Outlook, en allant dans Outils, Messagerie, Fichiers de Données, Paramètres, tu peux assigner l'endroit que tu veux aux fichiers de données.
C'est bien pratique, notemment si ton HD est partitionné pour séparer le système et les données par familles. (Quand tu redescend une image système, tu n'as pas à te soucier de la date des données etc...).

Tu peux aussi inclure facilement ce-ces fichiers (avec les archives) dans un backup périodique.

Attention : Un backup demande à ce qu'Outlook soit fermé.
Si tu utilises le Gestionnaire de Contacts Pro, sa sauvegarde est indépendante, il ne fait pas partie du .pst.

cordialement,

Didier

[{F-I}]

OH LE GRAND MALHEUR...

Je t'arrête là Dolphy35, es-tu bien sur de tes dires ?

Parce qu'en exportant avec cette méthode (fichier .pst blabla), ça n'exporte UNIQUEMENT les emails et absolument pas ceux contacts, ceux tâches et ceux calendrier...

Je suis quasi sur que tu te trompes parce qu'on m'avait dit à plusieurs reprise de faire cette procédure quand je voulais sauvegarder, et le résultat j'ai tout perdu sauf mes emails...

@Ormonth, si tu peux, vaut mieux attendre un peu ^^

[Didier Gonard]

Bonjour,
{F-I}... c'est l'heure matinale ou l'air des montagnes ?

1) je ne vois pas pourquoi tu me dis d'attendre ? ne me confonds-tu pas avec Mister Paul ? C'est bien de lire les fils attentivement avant de répondre (j'ai déjà pêché là-dessus ), notemment quand il s'agit de polémiquer..

2) Rappel : le premier post indique qu'on parle d'Outlook 2003 !

3) Avant de répondre je perds du temps à tester si je ne suis pas sur.

4) Je certifie que les méthodes indiquées sont opérationnelles et que l'on récupère tout, les messages, les contacts, les tâches etc... (exportation ou Backup).

5) En backup je ne me sert que de copies car l'export demande x clics (source d'erreurs possibles, cf plus loin) et prend 3 heures. Mais il s'exécute Outlook ouvert.

6) Quand on fait l'export, il faut s'assurer des cases qui sont cochées !!!!

Attention ! par défaut, Inclure les sous-dossiers n'est pas coché.... ce qui peut conduire à des surprises bien sûr.... alors qu'il l'est par défaut à l'import... En plus les multiples options font qu'on peut ne pas obtenir le résultat escompté si on va trop vite, sans comper qu'un clic accidentel est vite fait.. d'où mes réserves au 5)

Donc, pour ma part je persévère, le préfère de loin la copie (avec un soft de backup ad-hoc, c'est mieux) et je réserve l'import-export à des données ciblées.

7) Rappel, si on utilise le gestionnaire de contacts pro, ils ne sont pas inclus dans le pst, mais c'est bien indiqué !

cordialement,

Didier

[{F-I}]

Je m'excuse, je me suis trompé du pseudo, effectivement je m'adressais à Mister Paul

Pour le 2), oui je sais bien qu'on ne parle que pour Oultook 2003

Bizarrement, c'est la méthode que je faisais et j'ai tout perdu sauf mes mails, les contacts / taches et calendredier ne sont pas sauvegardés...

[Dolphy35]

Bonjour,

OH LE GRAND MALHEUR...

Je t'arrête là Dolphy35, es-tu bien sur de tes dires ?

Parce qu'en exportant avec cette méthode (fichier .pst blabla), ça n'exporte UNIQUEMENT les emails et absolument pas ceux contacts, ceux tâches et ceux calendrier...

Je suis quasi sur que tu te trompes parce qu'on m'avait dit à plusieurs reprise de faire cette procédure quand je voulais sauvegarder, et le résultat j'ai tout perdu sauf mes emails...

@Ormonth, si tu peux, vaut mieux attendre un peu ^^

je suis sûr de mes dires car c'est ce que j'effectue comme manipulation ! ton doute concerne les contacts ? et bien je t'invite faire ce test :
Clic droit sur le Dossier Personnel sélectionne Propriétés de "Dossiers personnels" en bas de la fenêtre sélectionne le bouton Taille du dossier ensuite dans la liste tu vois si ton dossier contacts est vide ou non. Ensuite depuis le bouton Options Avancées tu peux constater que le dossier concerne bien le pst.

menu Fichier Importer/Exporter Exporter des données vers un fichier Suivant Fichier de dossiers Personnels (*.pst) Et là dans l'arborescence il faut sélectionner Dossiers personnels et coché Inclure les sous-dossiers.
C'est vrai par défaut la boîte de réception est sélectionnée et la si tu valide sans prendre le temps de regarder tu ne sauvegarde que les E-mails.
Et là effectivement les Contacts et autre cités n'y sont pas !

Attention ! par défaut, Inclure les sous-dossiers n'est pas coché.... ce qui peut conduire à des surprises bien sûr.... alors qu'il l'est par défaut à l'import... En plus les multiples options font qu'on peut ne pas obtenir le résultat escompté si on va trop vite, sans comper qu'un clic accidentel est vite fait..
7) Rappel, si on utilise le gestionnaire de contacts pro, ils ne sont pas inclus dans le pst, mais c'est bien indiqué !

Dolphy

[{F-I}]

Personne ne m'avait dit qu'il y a un petit "piège"...

aieuuuuuuuuuuuuuuuuuuh....

Comme que je viens de passer à office 2007, est-ce que ça fonctionne aussi avec oultook 2007 l'exportation et importation "complet" ? (tache / calendrier / courrier avec sous dossier / contacts)

Quant aux règles comment les sauvegarder ?

[Dolphy35]

Salut,


Outlook 2007 réagit de la même façon

pour les règles : Menu Outils règles et alertes Options dans la nouvelle fenêtre tu clic sur le bouton Exporter les règles.

De même pour les importer c'est la même fenêtre mais le bouton Importer les règles.


Dolphy

[{F-I}]

Ok, je testerai de nouveau quand le besoin se fait sentir et je ne manquerai pas de te faire savoir

[{F-I}]

Bonjour,

Je viens de faire cette manipulation en vue d'une formatage générale de mon pc (problème avec virus, vive windows... pfff)

Bref, effectivement cela fonctionne pleinement...

Il fallait que je fasse un peu plus attention pour mes dernières fois

Dommage qu'il n'inclure pas l'export / import des comptes (il n'existe pas ?)

Petit précision au niveau des règles, j'ai bien fait exporté et importé mais il ne reconnaît plus les dossiers, il fallait que je recommence à indiquer des dossiers, pourquoi cela ?

Bien merci