Comment calculer une durée ? [Résolu]

[PtiteNanou]

Bonjour à tous

Pouvez vous me dire comment faire calculer une durée à Access à partir des champs "Heure début" et "Heure fin" ? ainsi mon SAV saura son temps consacré au différentes demandes.

Merci !

[Jeannot45]

Bonjoour,

Ou veux tu afficher la durée : sur un formulaire ou un état ou dans une requete ?

1) Formulaire ou Etat : tu insères un controle de type Zone de Texte indépendant. Dans la propriété ControleSource tu écris

Code :

= [Heure Fin] - [Heure Debut]

2) Dans une requete : en mode création de la requete, tu crées un champ calculé

Code :

Duree:[Heure Fin] - [Heure Debut]

Dans les deux cas tu affectes un format Horaire sur le champ calculé

[PtiteNanou]

Merci pour ta réponse Jeannot45

j'ai essayé et 2 autres questions en découlent :
- le calcul que me fait access n'est pas exact : avec 14:12 et 14:52 il me donne une durée de 0,02777778 je ne sais pas pourquoi

- cette formule que tu m'as donné fonctionne-t-elle avec une insertion automatique de l'heure ?

merci

[ptitdragon_eric]

Il suffit de formater le résultat en heure minute.

Et pour ta deuxième question, la réponse est oui

[PtiteNanou]

Bonjour ptitdragon_eric,
peux tu m'en dire plus sur les manipulations pour obtenir ce formatage et éventuellement pour faire fonctionner avec l'insertion de l'heure automatique stp ?

Merci

[gberthier]

Salut!
Quand tu as:
"le calcul que me fait access n'est pas exact : avec 14:12 et 14:52 il me donne une durée de 0,02777778"
c'est correct!!! car égal à 40mn, soit 0.02777778 jour!
Si tu le multiplie par 60, tu l'aura en heures... ([Heure Fin]-[Heure Début])*60)
Si tu le multiplie 60 par 24, tu l'as en jours! ([Heure Fin]-[Heure Début])*60*24)


Pour ce qui est de l'heure automatique, dans ta table, tu mets Date() en valeur par défaut.

Bon courage!

[marot_r]

Personelement je préfère utiliser DateDiff qui te permets de choisir l'unité du résultat (je travaille généralement en secondes) puis après je divisie par 3600 pour avoir les heures et 60 pour avoir les minutes.

Mais tu peux aussi faire ainsi :

Code :

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
 
dim result as string
dim hh as single
dim mm as single
dim ss as single
 
hh=datediff("h",dateDeb, datefin)
mm=datediff("n",dateDeb, datefin)-(60*hh)
ss=datediff("n",dateDeb, datefin)-(60*mm)-(3600*hh)
result=cstr(hh) & ":" & format$("00",mm) & ":" &  format$("00",ss)

Je trouve cela plus clair que de jouer avec des fractions de jour.

A+

[PtiteNanou]

bonjour

Je suis finalement passée par "propriétés" et "masque de saisie", j'ai demandé le format 00:00 et il accepte.

Par contre je ne parviens toujours pas à utiliser l'insertion automatique pour mon calcul. Le top serait que quand la personne commence le formulaire l'heure s'inscrive, et qu'en fin de formulaire la nouvelle heure s'inscrive également. ainsi access pourrait calculer la durée de l'appel et de son traitement.

Est-ce possible ?

Merci

[Domi2]

Bonjour,

Si je comprend, l'opérateur prend l'appel...

==> ouvre le formulaire 'ici on veut savoir l'heure

==> répond et ferme le formulaire ? 'ici, on veut savoir l'heure

2 champs, avec les noms à adapter :

txtHeureDebutAppel et txtHeureFinAppel

Ensuite, sur l'événement Sur ouverture de ton formulaire

Me.txtHeureDebutAppel.Value = Now()

Sur l'événement Sur fermeture

Me.txtHeureFinAppel.Value = Now()

A tester...

Domi2

[gberthier]

Salut
Si tu as une table Heure Début et une table Heure Fin, il doit y avoir moyen de faire une mise à jour de la table via une macro du type SelectionnerObjet, Actualiser...

[PtiteNanou]

Bonjour à tous,

j'ai finalement adopté la solution de Domi2 qui fonctionne parfaitement, j'ai l'heure de début dans 1 premier champs et celle de fin dans un autre. Toutefois je ne parviens plus du coup à faire calculer une durée.. je comprends pas pourquoi.
voila ce que j'ai fait : =[txtHeureFinAppel]-[txtHeureDebutAppel] ms non... j'ai aussi essayé avec =[Me.txtHeureFinAppel]-[Me.txtHeureDebutAppel], non plus...

Une idée ????

merci

[Domi2]

Bonjour,

Tu fais ce calcul dans un champ indépendant dont la source est :

Code :

=[txtHeureFinAppel]-[txtHeureDebutAppel]

?

Qu'obtiens-tu comme résultat ?

Un champ vide ?

Domi2

[PtiteNanou]

bonjour,

il me marque tout simplement "#Erreur"

[Domi2]

Re,

=[txtHeureFinAppel]-[txtHeureDebutAppel]

devrait être correct.

Vérifie bien la propriété "Nom" des deux zones de textes sur lesquels tu fais ton calcul.

Elles s'appellent bien respectivement "txtHeureFinAppel" et "txtHeureDebutAppel" ?

De plus, la propriété "Source" (le nom du champ) de ces zones ne doit pas avoir le même libellé que la propriété "Nom".

Domi2

[PtiteNanou]

BONJOUR

à priori les champs s'appellent bien txtHeureDebutAppel et txtHeureFinAppel, j'ai envie de recommencer mes champs indépendants pour leur remettre l'affichage de l'heure et ainsi calculer la durée.

[Domi2]

Bonjour,

j'ai envie de recommencer mes champs indépendants pour leur remettre l'affichage de l'heure et ainsi calculer la durée.

Là, je suis plus trop sûr de suivre.

Ci-joint, une petite base au format 2000 qui t'aidera peut-être à mieux cerner ton problème.

Domi2

[PtiteNanou]

Re Domi2,

Merci pour le doc.
Mon problème vient peut être du fait que j'ai demandé l'éxécution de l'évènement sur "perte focus" ? je croisque ça n'est pas ce que tu as fait, toi tu as créé 1 bouton fermé qui éxécute le code.

il faut que j'en fasse 1 également

Ptite Nanou

[Domi2]

Re,

il faut que j'en fasse 1 également

Ca, je ne peux pas décider pour toi

La petite base que je t'ai envoyée n'est qu'un "condensé" de la discussion.

Tu as maintenant les codes pour alimenter automatiquement tes champs de début et de fin d'appel et tu peux constater que la syntaxe de la source du champ calculé de la durée est correcte.

Maintenant, à toi de voir comment tu peux (tu dois...) faire pour que tes champs s'alimentent automatiquement.

En clair, quels événements vas-tu utiliser...

Clic sur des boutons, Sur ouverture du formulaire, Sur libération du formulaire, perte du focus, tu as l'embarras du choix...

Sauf qu'il faut que cela reste pratique et convivial pour tes utilisateurs...

Domi2

[PtiteNanou]

bonjour

ça marche pas..... je comprends pas, ton fichier fonctionne, mais mes collègues ne souhaitent pas de boutons donc juste 1 champs qui calcule la durée en arrivant dessus (GotFocus il me semble)

donc, ma formule prend bien les noms "txtHeureDebutAppel" et "txtHeureFinAppel", alors mon problème vient-il du fait que mon code de début et fin d'appel donne aussi la date, puis-je n'avoir que l'heure en automatique ? Cela simplifierait peut être le calcul de durée ??


HELP !!!!!!!!

[Domi2]

Bonjour,

ça marche pas.....

Tu n'es pas très explicite... Qu'est ce qui ne "fonctionne" pas ?

Peux-tu décrire un peu le processus ?

Quelles actions acomplissent les utilisateurs ?

Comment "récupères-tu" l'heure de début d'appel ?

Idem pour la fin d'appel ?

Et comment veux-tu calculer la durée ?

Domi2