[XI] Génération rapports - retrouver instances en Echec

[philou80]

Bonjour à tous,

Etant un nouvel utilisateur BO XI, j'ai encore de nombreuses lacunes.

Situation :
Je dispose d'environ 100 rapports que je planifie périodiquement et qui sont générés pour une vingtaine d'utilisateurs, ce quie fait environ 2000 instances qui sont générées quotidiennement...

Ma question :
Lorsque je me connecte au CMC > Accueil > Paramètres > Performances
J'ai pu constater qu'on pouvait voir le nombre de Travaux traités. Je vois que par exemple que j'ai x travaux avec un statuc "Echec"
Ma question la voilà : "Comment faire pour retrouver les x rapports/instances qui ont rencontrés un problème lors de la publication et qui sont en statut en Echec ?"

Merci d'avance

[bastoonet]

Désolé de laisser ta question sans réponse, mais les administrateurs CMC ne sont pas nombreux malheureusement sur ce forum.....moi-même étant surtout un Designer d'univers, je n'ai pas accès à toutes les fonctionnalités de la CMC...

...bon courage

[Paci92]

Bonjour Philou80,

Comme toi, je me suis déjà posé cette question ... mais je n'ai encore jamais eu à traiter ce problème avec autant d'instances.
Pour ma part, n'ayant pas trouvé le moyen d'ouvrir une page avec toutes les instances en échecs, j'ai du passer par la notification, que je configure lorsque je crée ma planification.

Tu as deux types de notification : (çà ca vient de l'aide BO)


Notification d'audit
Pour utiliser la notification d'audit, vous devez configurer la base de données d'audit et activer l'audit pour les serveurs. Si vous utilisez l'audit pour contrôler votre système BusinessObjects Enterprise, vous pouvez recourir à la notification d'audit.

Lorsque vous sélectionnez la notification d'audit, les informations relatives à l'objet planifié sont écrites dans la base de données d'audit. Vous pouvez faire en sorte qu'une notification soit envoyée à la base de données d'audit lorsque le travail s'exécute correctement et/ou lorsqu'il échoue.

Remarque : Dans le cas des Job Servers, vous pouvez également définir la notification d'audit dans l'onglet Audit.

Notification par courrier électronique
Vous pouvez envoyer un courrier électronique pour notifier la réussite ou l'échec d'une instance d'objet. Vous pouvez choisir l'expéditeur et les destinataires du message électronique. Vous pouvez envoyer un courrier électronique lorsque l'instance échoue et lorsqu'elle réussit. Par exemple, vous pouvez envoyer à votre administrateur un courrier électronique si le rapport échoue, de même que, lorsque le rapport réussit, vous pouvez automatiquement envoyer une notification à toutes les personnes ayant besoin du rapport afin qu'elles sachent qu'il est désormais disponible.

Remarque : Pour activer la notification par courrier électronique, la destination Courrier électronique (SMTP) doit être activée et configurée sur les Job Servers. Voir Configuration des destinations pour les Job Servers.


Moi perso j'utilise la notif par mail ... sur une boite créée spécialement pour parce que ca ne m'amuse pas vraiment de recevoir un mail toutes les 20min


Si tu as une autre solution, je suis preneur!

Bon courage (surtout si tu dois modifier toutes tes instances, aie!)

[ledu_alexandre]

Si tu es en Version 3.x, tu as un rapport dans l'audit nommé
Statut de la planification et de la visualisation du document

Ça devrait te permettre de savoir ou en sont tes planif (leur status et ceux en échec)..

Sinon encore plus fort, toujours dans la version XI 3.0 ou 1 pour le moment
Parcourt la CMC (outil d'administration accessible depuis l'installation serveur de BO) et tu pourra y trouver un module nommé "Gestionnaire d'instance" et la tu as ce que tu cherche même plus