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04/01/2008, 16h48
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#1 |
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Membre éclairé
 
 Développeur informatique Inscription : mai 2004 Messages : 394  |
[BO 6.5] Inventaire de tous les documents
Bonjour,
existe-t-il un moyen de faire un inventaire de tous les documents Bo présents sur mon réseau, et aussi des stats sur leur utilisation (userdocs+documents d'entreprise) je pense à des tables systèmes gérés par BO lui même... trop rien trouvé sur le net à propos de ça Merci d'avance |
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04/01/2008, 20h32
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#2 |
  
Bruno ROMAN-RUIZ Inscription : décembre 2006 Messages : 2 181 |
Salut,
Ca dépend des outils que tu as à ta portée ...
utilisateurs, groupes, documents, univers .......
Voili, Voilà.
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07/01/2008, 08h44
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#3 |
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Membre éclairé
Développeur informatique Inscription : mai 2004 Messages : 394 |
J'ai tous les outils à ma portée.
Je cherchais justement à le faire en sql mais je ne "vois" pas les tables qui puissent m'intéresser. Je vais pousser un peu sur Supervisor, mais peux tu me donner un peu ° d'infos sur la méthode sql Merci d'avance juvamine |
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07/01/2008, 10h31
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#4 |
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Membre éclairé
Développeur informatique Inscription : mai 2004 Messages : 394 |
bon je vien d'essayer un peu de tatonner
j'ai trouver les tables qui décrivent les documents. et j'ai vu pour l'export depuis le supervisor mais on ne vois que les documents dits publics je cherche à faire un inventaire complet (userdocs et boites au lettres compris) j'ai l'impression de ne pas avoir le "droits" de visualiser ces données qui semblent être "privées" merci de votre aide ! |
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07/01/2008, 11h32
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#5 |
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Membre émérite
 
Inscription : septembre 2006 Messages : 815 |
Le problème est que les userdocs ne sont pas enregistrer sur le référentiel, ils sont donc uniquement répertorié de manière locale....
Je ne vois donc pas comment répertorier ces documents utilisateurs, si ce n'est en scannant les pc des utilisateurs....ou bien en leur demandant directement d'en fournir la liste !!! ... quels est l'objectif de ce listing ? une migration, des statistiques sur l'utilisation de BO ?
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~~ bastoonet ~~ "Team BAB - Spécialistes BO" |
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07/01/2008, 11h35
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#6 |
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Membre éclairé
Développeur informatique Inscription : mai 2004 Messages : 394 |
l'objectif est d'essayer de faire un peu le tri, d'uniformiser un peu
si plusieurs stats disent la même chose, le but est d'en faire une qui soit la même pour tout le monde en bref: transformer un certain nombre de userdocs en documents d'entreprise faire un peu le ménage dans la multitude de userdocs qui ne servent à rien etc. |
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07/01/2008, 11h54
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#7 |
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Membre émérite
Inscription : septembre 2006 Messages : 815 |
Les documents des utilisateurs sont "par définition" leur documents de travail, tu peux uniquement leur sugérer d'utiliser exclusivement les documents "mutualisés" ou bien les empecher d'enregistrer des documents en local ou bien donner des consignes précises...(ex : te faire valider tout document BO...v'la le boulot..)
Mais le but de ces documents est justement de laisser une autonomie importante aux utilisateurs !!!! Tu ne pourra donc pas controler cela !! C'est un peu comme si tu voulais controler les documents Excel ou word que les personnes utilisent pour faire leurs petits calculs et tableaux personnel !!! Le mieux si tu veux avoir quelquechose de propre c'est de demander les besoins des utilisateurs en terme de reporting.....recouper ces besoins....et créer des rapports mutualisés....mais il y aura toujours des gens qui voudrait des choses "spécifiques" !!! ...dans tous les cas tu aura besoin de la participation de chaque utilisateur...et tu gagnera du temps pas rapport à l'analyse de tous les rapports perso des utilisateurs, car crois-moi c'est parfois un beau "bordel" dans les documents utilisateurs....et ces document sont parfois très nombreux !!
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~~ bastoonet ~~ "Team BAB - Spécialistes BO" |
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07/01/2008, 12h06
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#8 |
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Membre éclairé
Développeur informatique Inscription : mai 2004 Messages : 394 |
je ne veux rien leur interdire
déjà les lister et faire un 1er filtre dire qu'il existe des documents d'entreprise appropriés a leur besoin, etc. après certains utilisateurs on des spécificités mais bon... mais c'est ce queje pensais en tout cas au niveau des userdocs merci de votre aide ! |
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07/01/2008, 12h34
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#9 |
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Bruno ROMAN-RUIZ Inscription : décembre 2006 Messages : 2 181 |
Je suis en tous points d'accord avec bastoonet.
Docs perso pas accessibles Quand bien même on pourrait accéder au sql de chacun d'eux ça ne te dirait ni l'objectif poursuivi, ni comment les données sont regroupées, triées, calculées ou filtrées et encore moins si c'est fiable ... Effectivement il faut réunir les utilisateurs leur démontrer l'avantage de la démarche documents d'entreprise les associer au cahier des charges mettre en place un échange collaboratif ... aucun SQL ne fera ça  Mais tu as raison ça en vaut la peine ! 
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20/05/2008, 16h37
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#10 |
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Membre éclairé
Développeur informatique Inscription : mai 2004 Messages : 394 |
simple petite remarque
les documents référencés "privé" dans webi (qui sont dans leur documents personnels), leur référence n'est pas stocké en local, sinon aucun intéret d'utiliser webi ou je peux trouver la liste de ces documents ? |
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